新冠肺炎疫情防控工作專題檔案的整理

河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)龍頭山林木良種苗木繁育場(chǎng) 河北 承德 068450

一場(chǎng)不期而至的疫情打亂了全國(guó)人民的生活節(jié)奏,為應(yīng)對(duì)這場(chǎng)建國(guó)以來(lái)傳播最迅速、感染范圍最廣泛、最難有效防控的突發(fā)衛(wèi)生事件,我國(guó)全體人民積極響應(yīng)國(guó)家的政策,與國(guó)家同舟共濟(jì),在此過(guò)程中也出現(xiàn)了大量感人的事跡。需要檔案管理部門以防疫工作為中心,展開防疫檔案管理工作。為了打造國(guó)際突發(fā)事件檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)突發(fā)事件檔案的集中整理,需要檔案管理部門始終堅(jiān)持為黨管檔,為民服務(wù)的原則和宗旨,全力開展抗疫專題檔案建設(shè)工作。

1 開展抗疫專題檔案整理的必要性

在我黨的英明領(lǐng)導(dǎo)和全國(guó)人民的積極配合之下,我國(guó)已經(jīng)取得了疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)的階段性勝利。在本次抗疫期間,產(chǎn)生了許多檔案資料,充分展現(xiàn)了黨和人民為抗擊疫情所做的貢獻(xiàn),針對(duì)這些資料展開專項(xiàng)整理,具有如下意義：

第一,可以真實(shí)地記錄歷史,強(qiáng)化人民的國(guó)家認(rèn)同感。《抗擊新冠肺炎疫情的中國(guó)行動(dòng)》白皮書的發(fā)布,昭示著我國(guó)抗疫已經(jīng)取得了重大的階段性勝利,對(duì)我國(guó)在抗疫期間的艱辛歷程進(jìn)行了深刻總結(jié)。而做好抗疫專題檔案整理工作,可以在一定程度上為中國(guó)的抗疫之旅提供檔案依據(jù)。同時(shí),也可以有效反擊國(guó)外政客對(duì)于我國(guó)的一些污蔑之舉。通過(guò)第一手資料,開展抗疫專題檔案整理,可以客觀地呈現(xiàn)歷史進(jìn)程,讓我國(guó)人民的國(guó)家認(rèn)同感和身份自豪感得到切實(shí)提升。

第二,通過(guò)整理抗疫專題檔案,可以為疫情防控決策的制定提供重要參考。我國(guó)目前正處于常態(tài)化的疫情防控時(shí)期,在這一階段,需要對(duì)抗疫專題檔案展開整理,深入探索檔案背后的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),展現(xiàn)出對(duì)于部門決策極大的參考價(jià)值。由此可見,完善抗疫專題檔案整理工作,有利于促進(jìn)疾控教育的普及,加深人們的疾控記憶,可以有效降低疾控風(fēng)險(xiǎn)。

第三,通過(guò)抗疫專題檔案的整理,可以為我國(guó)打造良好的突發(fā)事件記錄體制,讓國(guó)家朝著治理能力現(xiàn)代化的方向持續(xù)發(fā)展。我國(guó)具有廣闊的國(guó)土面積,并且人口很多,難免會(huì)出現(xiàn)重大公共安全突發(fā)事件。如果缺乏有效的專題檔案,就可能導(dǎo)致我們喪失應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的記憶,無(wú)法建立對(duì)此的深刻認(rèn)知,難以借此總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。基于此,可以充分利用本次新冠肺炎疫情的機(jī)會(huì),打造專題檔案制度,以提升政府及社會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,加快我國(guó)治理能力和治理體系現(xiàn)代化的進(jìn)程[1]。

2 強(qiáng)化抗疫專題檔案建設(shè)的措施

2.1 提升檔案搜集的主動(dòng)性 以往的檔案管理工作中通常采取被動(dòng)接受的方式獲取檔案資料,盡管本次疫情期間不同省市的檔案館都立即采取措施,發(fā)布了抗疫檔案征集的公告,但是仍未改變其本質(zhì),繼續(xù)采取被動(dòng)等待的方式,未能實(shí)現(xiàn)良好的征集效果。檔案館是保存社會(huì)記憶的機(jī)構(gòu),不能只強(qiáng)調(diào)資料的被動(dòng)接受,而是需要通過(guò)更加主動(dòng)的措施,主動(dòng)搜集抗疫的有關(guān)材料,并且采取不同的收集手段展開對(duì)于各類檔案資料的收集。

2.2 與社會(huì)各界通力合作 抗疫專題檔案的收集,是全國(guó)各個(gè)省份和地區(qū)共同關(guān)注的話題,無(wú)法通過(guò)任何一個(gè)檔案館的單獨(dú)整理展現(xiàn)出這一工作的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。首先,需要國(guó)家有關(guān)部門設(shè)置專門的疫情檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái),以電腦網(wǎng)絡(luò)版和手機(jī)APP版兩種形式呈現(xiàn),并將其下發(fā)到各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu),以便于大家開展檔案收集及管理工作,通過(guò)這一平臺(tái)強(qiáng)化各地人民的交流,將專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢(shì)；其次,需要不同的檔案館之間強(qiáng)化溝通和合作,展開對(duì)于抗疫檔案收集邊界、檔案收集標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)庫(kù)組織形式的深入探討,在共同學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)能力的提升；最后,需要提高宣傳力度,強(qiáng)化檔案館和政府及各種社會(huì)組織之間的交流合作。需要檔案館以新聞媒體為媒介,擴(kuò)大報(bào)道的力度,讓檔案館在公眾記憶建設(shè)方面的作用可以深入人心,實(shí)現(xiàn)和各個(gè)技術(shù)部門之間的密切聯(lián)系,綜合運(yùn)用多種形式,讓專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作得以完善[2]。

2.3 加大專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)力度 需要借助專題數(shù)據(jù)庫(kù)的形式展開對(duì)于抗疫檔案的綜合管理,要求國(guó)家建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),并將其提供給檔案館。可以通過(guò)云計(jì)算的模式展開對(duì)于檔案館數(shù)據(jù)的全面整理,不斷規(guī)范自身的建設(shè)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),將檔案館的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行深入落實(shí),制定明確的檔案管理規(guī)范和數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),讓檔案管理工作有據(jù)可依。

2.4 提高數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)力度 抗疫專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的初衷是記錄歷史,需要在保障數(shù)據(jù)收集和組織的基礎(chǔ)上,關(guān)注專題數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)和利用。要求給專題數(shù)據(jù)庫(kù)提供專業(yè)化的檢索途徑,充分發(fā)揮信息化時(shí)代的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),設(shè)置專題網(wǎng)站,在網(wǎng)絡(luò)上舉辦專題展覽。要求在網(wǎng)上展覽出形式多樣、內(nèi)容豐富的內(nèi)容,同時(shí)避免出現(xiàn)簡(jiǎn)單直接的資料遷移,而是要借助可視化的方式,從不同角度進(jìn)行展現(xiàn)。例如,可以通過(guò)疫情時(shí)間軸的形式,幫助群眾在具體的時(shí)間點(diǎn)和原始資料之間建立聯(lián)結(jié),便于直觀生動(dòng)地呈現(xiàn)疫情的發(fā)展史；也可以創(chuàng)建醫(yī)生墻,用于呈現(xiàn)醫(yī)生在疫情期間的偉大事跡[3]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新冠肺炎疫情背景下,需要檔案管理部門提高對(duì)于疫情防控專題數(shù)據(jù)庫(kù)管理的重視,充分把握新冠肺炎事件,將以往的陳舊管理方式進(jìn)行優(yōu)化,突破舊有檔案管理理念的枷鎖,積極探索全新的專題數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),建立全新的專題檔案管理理念,免受傳統(tǒng)檔案行政體制的束縛,加大與其它檔案管理機(jī)構(gòu)的合作和交流,以提升檔案管理工作的質(zhì)量。