關(guān)于水利系統(tǒng)物資保管工作的思考

中國(guó)水利水電第三工程局有限公司 陜西 西安 710032

引言

水利工程建設(shè)單位是以工程建設(shè)作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)，以盈利作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目的。這其中就存在一定的矛盾，工程建設(shè)就必定投入相應(yīng)的物力，就必定要增加一定的成本。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，物力投入資金占整個(gè)項(xiàng)目資金的57%。有效地控制成本，提高物資使用率、周轉(zhuǎn)率，減少不必要物資投入，是每一個(gè)水利工程建設(shè)單位必須要做好的事情。

1 物資管理概述

物資管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問(wèn)題，尤其是對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)物資管理更成為一種挑戰(zhàn)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的管理不但可以控制消耗，減少浪費(fèi)，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)行成本。然而，由于在水利工程建設(shè)項(xiàng)目中，所需要用到的物資具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，還沒有引起重視，物資管理瑣碎繁雜，是一項(xiàng)不容易做好的工作。在水利工程建設(shè)中，通過(guò)加強(qiáng)物資管理，合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，對(duì)于促進(jìn)水利工程項(xiàng)目的建設(shè)，提高水利工程的社會(huì)效益，降低水利工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)水利工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等都具有十分重要的意義。

2 水利系統(tǒng)物資保管工作的思考

2.1 提高物資效能 在水利水電工程施工中，物資消耗量占成本的60%-70%左右，物資是構(gòu)成公共產(chǎn)品的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)，同時(shí)也是價(jià)值工程分析中的重要步驟。物資管理包括采購(gòu)、保管、使用幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。尤其是采購(gòu)環(huán)節(jié)是價(jià)值工程分析的搖籃，對(duì)于原材料規(guī)格的功能分析也有利于成本與質(zhì)量權(quán)衡。在采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié)，都適用“帕累托原理”:不存在另外一種可選擇的狀態(tài)時(shí)，使得至少有一個(gè)人的處境變得更好而沒有使任何人的處境變差。那么，必須強(qiáng)化前饋控制；必須強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)控制。控制工作的重點(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃實(shí)施過(guò)程，是控制工作的基礎(chǔ)。必須制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額，就是指在一定的管理?xiàng)l件下，為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。必須強(qiáng)化反饋控制。反饋控制主要是分析工作的執(zhí)行情況，將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析其原因和對(duì)未來(lái)可能造成的影響，及時(shí)采取措施并具體實(shí)施，以防止問(wèn)題的再度發(fā)生。

2.2 加強(qiáng)物資的采購(gòu)及利用管理 (1)提高物資材料周轉(zhuǎn)率和使用率。根據(jù)物需計(jì)劃，在核實(shí)三量(需用量、儲(chǔ)存量、節(jié)約代用量)的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、盤庫(kù)、采購(gòu)的流程進(jìn)行零星物資采購(gòu)。對(duì)庫(kù)房全部材料的收、儲(chǔ)、管、發(fā)實(shí)施管理，通過(guò)有效的組織形式和科學(xué)的物資管理辦法，合理利用倉(cāng)庫(kù)，最大限度地減少庫(kù)存，減少和消除積壓物資，從而加速物資的周轉(zhuǎn)。(2)強(qiáng)化設(shè)備物資安全監(jiān)察力度。安全工作是每個(gè)水利工程建設(shè)單位必須認(rèn)真做好的工作，葛洲壩海勃灣項(xiàng)目部對(duì)物資管理安全工作常抓不懈，自開工以來(lái)未發(fā)生惡性安全施工。把質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系融入到日常管理中。制定了“特種設(shè)備管理規(guī)定”、“危化品管理規(guī)定”等。同時(shí)，加大現(xiàn)場(chǎng)檢查的力度，確保檢查的質(zhì)量，不走形勢(shì)，收到實(shí)效為目的。(3)加強(qiáng)材料跟蹤，減少材料浪費(fèi)。水利工程建設(shè)單位為了保證施工進(jìn)度，在工程建設(shè)過(guò)程中投入了數(shù)額巨大的設(shè)備和物資資源。這些設(shè)備和材料再施工作業(yè)完成后進(jìn)行回收再利用是非常有必要。在我們的日常工作中，加大現(xiàn)場(chǎng)巡檢力度，跟蹤設(shè)備材料去向，嚴(yán)格出庫(kù)手續(xù)，建立物資材料跟蹤、回收臺(tái)賬，取得良好效果。

2.3 通過(guò)管理合力強(qiáng)化物資管理 一是在物資采購(gòu)中，要用約束機(jī)制來(lái)規(guī)范工作人員的行為，以免讓權(quán)利都集中在某些人手上，以保證物資采購(gòu)決策的民主化、規(guī)范化；二是由于水利物資種類非常多，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，物資保管部門要借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)物資加以規(guī)范化管理。借助信息系統(tǒng)將物資采購(gòu)、配送等各類信息都納入管理體系中，實(shí)現(xiàn)資源的共享，使物資保管工作更高效的進(jìn)行；三是加強(qiáng)物資管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提升物資保管人員的素質(zhì)能力水平，使他們能夠端正自身的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照要求完成自身工作。

2.4 采購(gòu)方式的確定 依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃，由物資部門執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)，理順采購(gòu)渠道，對(duì)供應(yīng)單位按整合體系管理的要求進(jìn)行實(shí)地考察，采購(gòu)按照“貨比三家”的原則，提供詳細(xì)的廠家和價(jià)格信息，還可以采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)建筑材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對(duì)各個(gè)廠家進(jìn)行對(duì)比分析，還要對(duì)廠家的法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，選購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的廠家予以簽約，確定以國(guó)有大中型企業(yè)為進(jìn)貨主渠道，輔以集體、私營(yíng)、個(gè)體作補(bǔ)充的采購(gòu)原則，直接進(jìn)貨，降低工程建設(shè)的成本。堅(jiān)持從廠家訂貨，充分利用社會(huì)資源直接進(jìn)貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現(xiàn)集中歸口采購(gòu)與管理的優(yōu)勢(shì)，降低材料成本。

結(jié)語(yǔ)

由于水利電力工程物資與一般物資相比，具有一次專用性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫(kù)存時(shí)間短等特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，管理信息化已經(jīng)成為水利電力工程物資管理發(fā)展的方向。通過(guò)對(duì)當(dāng)前水利電力工程物資信息管理存在的問(wèn)題、主要工作內(nèi)容等的分析，通過(guò)本文闡明了我對(duì)水利水電電力工程物資信息管理對(duì)提高水利水電工程管理水平、加快對(duì)水利電力工程事業(yè)認(rèn)識(shí)，并希望對(duì)其發(fā)展起到一定推動(dòng)作用。