關于電子商務對傳統財務會計的影響分析

山西大同大學 山西 大同 037009

引言

在我國社會經濟告訴發展的背景下,電子商務已經得到了廣泛普及與應用,特別是在世界經濟全球化發展的進程中,國際市場的貿易量越來越大,因此電子商務已經屬于全新的一類交易形式。另外,各企業財務會計的工作模式也產生一定變化,電子商務將使傳統財務會計突破以往的時空限制,對此項共作的未來發展與實施產生較大影響。

一、電子商務主要特征

所謂電子商務,即在商貿業務范圍里,利用先進的互聯網技術所開發的一種網絡交易環境,經由服務器程序或瀏覽器展開各種商務業務操作,從而引導廣大消費者在互聯網當中便可參與各種線上商務以及金融等活動。

(一)動態跟蹤財務處理。企業在應用電子商務的過程中,其所展開的多重經濟活動都會以無紙化的形式被記錄下來,這會使登記、處理會計信息的滯后性缺陷被有效彌補。除此之外,高速發展的互聯網技術能夠使企業各部門間實現快速傳遞信息,使部門間信息交流得到加強,可以在第一時間確保各部門收集到所需信息[1]。

(二)電子流替代實物流。在電子商務快速發展過程中,傳統的實物流逐漸被電子流所取代,這使得企業財力、人力以及物力得到有效節約;同時,電子商務不會受到空間以及時間限制便可以使商務業務經濟活動整體效率得以提升。對于財務會計工作來說,電子商務的應用能夠使生成會計報表、填寫會計憑證以及調整項目賬目等工作實現電子化,如此便可幫助會計人員有效減少工作量,使其工作的質量、效率更高。

(三)網絡化的會計信息

(1)企業利用信息網絡可以與外部展開積極溝通,這便能夠使首付款工作的整體效率得以提高。

(2)電子商務的應用,能夠使各企業與部門間的自動轉賬得以被有效實現,如此除了能夠使傳遞信息的時間被有效減短,還能使現金的流程更為便捷,同時可以確保相應的辦公能夠隨時隨地進行,使相應工作的效率升高。

(3)傳統貿易模式主要需求會計信息人員的部門一般為和企業有關的各部門;而在電子商務發展模式下,主要需求會計信息人員的領域、部門范圍越來越寬,除了供應商,還含有投資者、消費者,這些需求方能夠經由在相應網站上注冊登錄來收集所需信息數據。

二、電子商務環境下傳統財務會計的變化

(一)工作質量與效率的提升。人為操作與運算是傳統財務會計的主要工作方式。事實證明,此方式會花費企業大量物力以及人力,同時還容易出現較多錯誤,這會嚴重降低會計工作的總體效率。而在電子商務的應用過程中,電子商務會借助互聯網技術擴大工作范圍。因此,在電子商務環境下,傳統財務會計能夠和先進的計算機技術有效結合,使財務會計工作更加智能化、自動化,如此便可使工作的整體效率和質量得以提升。除此之外,借助互聯網信息技術,還能夠確保傳統財務會計工作的總體監管工作更加實時、準確,繼而使計算失誤率降低。

(二)安全性要求更高。電子商務屬于借助互聯網信息技術執行遠程業務的一種途徑,不同于傳統交易模式,電子商務能夠實現無紙化。盡管這種交易模式具有較大的應用優勢,但是對應風險同樣較大。總體來看,主要有以下風險:

(1)電子商務可以確保在交易過程中,雙方無需對紙質合同進行簽訂,另外會計記賬工作僅需輸入原始交易憑證,剩下的工作都會借助計算機加以處理。雖然此模式較為便捷,但是若相應數據被篡改、損壞,便會使企業財務、金融情況被嚴重影響,所以存在較大的潛在風險隱患。

(2)從本質上來看,電子商務重點依靠的便是互聯網以及計算機,因此倘若計算機被病毒、黑客等侵襲,便會嚴重威脅電子商務中財務會計工作的整體質量[2]。

三、電子商務對傳統財務會計的影響

(一)影響會計審計

(1)影響審計工作的證據:對于電子商務來說,其主要會依靠電子單據,而傳統財務會計工作模式下的各種電子單據,已經是審計工作最為關鍵的一類憑證。

(2)影響審計工作的環境:常規財務會計工作的關鍵憑證便在于審計工作者在日常工作中開展的審計工作。電商的快速發展能夠有效改變審計工作的環境,比如使審計環境越來越復雜,此時企業就需要專業性更高的財務審計工作者。

(3)影響審計工作的對象:在傳統財務會計工作中,審計主要對象即對應的被審單位。電子商務中的主要審計對象和傳統財務審計的對象有較大的差異性,而電商環境中,各大企業間有著長期的合作、競爭關系,所以電商經濟發展在相應審計對象層面上的要求更高。

(二)影響會計基本假設

(1)影響貨幣計量的假設:在企業日常各項經營活動過程中以貨幣形式來體現貨幣計量,即貨幣擁有不變性以及唯一性等特點,然而在電子商務混警鐘,各國之間聯系愈發密切,特別是在貨幣價值層面,價值并非唯一不變,所以總體看來,電商會明顯影響會計基本假設。

(2)影響會計主體的假設:此類假設即企業的法人被是做具有獨立性的一個實體。但是在電子商務環境下,各大企業自身會計主體會時常發生一些改變,特別是在互聯網經濟高速發展的過程中,企業的各項會計行為變化越來越大,所以在整體實踐過程中,如今已經很難準確認定會計主體。

(3)假設持續經營:所謂持續經營,即把企業自身當做持續經營主體,在企業日常發展進程中將逐漸消耗企業現有資產,并且以往債務會慢慢被還清。然而在電子商務應用過程中,各大企業將擁有愈發靈活的運營周期,比如企業往往會借助既定目標產生全新財務會計的主體,而當目標被實現厚,便會解體會計主體。

(三)影響工作方式。工作人員以往執行財務會計工作的時候,主要都會以人為方式來完成各項工作,然而在電商模式中,工作人員將會借助先進的計算機來完成各項工作,由此可見,在電子商務大環境下,會計事務的關鍵完成方式即電算化的會計。

在電子商務大環境下,不僅需要會計人員基本技能與專業知識更為全面,也要確保其能夠對各類基礎軟件加以熟悉且能夠熟練應用。但是當前大部分會計人員自身專業性相對較低,久而久之必將使企業自身財務會計工作效率越來越低。所以,企業必須對電子商務予以高度重視,確保整體工作水平逐漸提升[3]。

(四)影響會計實務

(1)對于傳統的財務會計實務而言,其主要包含的內容為:成本核算、會計數據的核算以及財務報表的有效編制等。但是在電商影響過程中,工作人員可借助計算機來對財務報表加以編制,從而使財務工作整體效率全面提高,大幅降低錯誤率。如今僅需借助電子平臺便可得到更多會計信息數據,進而全面提升數據處理質量及其效率。

(2)影響傳統財務會計的環境:伴隨電商的興起,如今的會計學學科漸漸獨立,內容拓展愈發廣泛,使其相對性越來越低。同時因為技術水平日益提升,會計數據處理水平也越來越高,民眾對信息的質量也有更高要求。

(3)影響會計核算方式和流程:傳統財務會計的最終一部即借助財務報表輸出會計信息數據。然而電子商務擁有更豐富的會計信息主體,各自都不不同目的。所以,應制定可以與不同主體實際需要相符合的財務報表。此時財務會計核算流程與傳統業務程序相偏離。對廣大會計工作者來說,會計核算極為關鍵,因此在具體運營階段,財務會計管理職能難以被充分發揮出來。

(五)對職能劃分的影響。在傳統財務會計工作模式中,對各部門的劃分依據為專業,比如財務會計以及稅務會計等。然而在電商環境中,財務會計工作愈發模糊,未詳細規劃各部門應負責工作,部門間資源相互流通,對某項目一起進行研討,最終知識企業會計實務愈發繁復,而原本各個部門都有各自的職責與業務,而從總體上來看,各環節能夠自然、順暢地銜接到一起。在電商環境中,各部門、各環節工作會被融于以期執行,即若干部門共同對某項任務進行處理,如此將會嚴重降低工作水平與效率,這樣便會使某些人不原意將自身能力充分發揮出來。與此同時,在電商環境中落實財務會計項目往往牽扯到的因素眾多,因此對于企業相關各部門來說,對應的職能要求將更高、更多。

結論

總體而言,在經濟發展階段,電子商務將占據越來越重要的地位,其必將從多方面影響傳統會計。因此企業應當積極利用電商平臺,全面提高財務會計總體水準,確保電子商務和傳統財務會計的全面融合,以便將二者優勢發揮出來,共同促進企業更健康、更長遠地發展。