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科技型企業全面預算管理中的問題及優化策略分析

2021-01-28 10:41:48高學娟
錦繡·中旬刊 2021年5期
關鍵詞:全面預算管理優化策略問題

摘要:在科技日新月異、社會不斷發展進步的今天,愈來愈多的企業開始重視到全面預算管理對于企業生存發展的重要作用,開始將全面預算管理作為企業進行內部管控的輔助手段。科技型企業作為中國科技產業發展的重要支撐,其發展全面預算管理,將對提升科技型產業的研發成果轉化,提高科技轉化效率提供有力的內驅力。然而,我國科技型企業在全面預算管理這一層面上還處于初級發展階段,全面預算管理尚未與企業發展戰略目標及企業自身現狀有機的結合起來,全面預算管理的成效尚未在科技型企業形成顯著的成效和社會示范效應。基于上述背景,本文從科技型企業的特點出發,研究其全面預算管理中存在典型問題,并探索解決問題的方法和優化策略。

關鍵詞:科技型企業;全面預算管理;問題;優化策略

引言:

企業的全面預算預算管理,是將預算的概念全面植入企業管理中,對企業生產經營活動中的一切信息數據進行收集、分析、預算及管理的過程,從而實現經濟效益的最大化。這種方式不僅可以高效率、高回報率地完成企業的生產經營任務,也可以讓公司高級管理層可以發現潛在的風險所在,還能在生產經營過程中起到組織和協調科技型企業內部的科技材料、研發人力等資源的作用。然而,部分科技型企業由于對全面預算管理這一管理方式了解不透徹、運用不恰當等原因,造成企業內部內部出現了各種問題。基于上述情況,本篇文章將以科技型企業在全面預算管理中遇到的問題為切入點,從多個角度啟發闡述優化全面預算管理的策略。

一、科技型企業實現全面預算管理重要性

科技型企業的特點是人才密集型、技術密集型,基于這種企業特點,科技型企業發生內部風險的幾率較一般企業較高。同時,科技型企業雖然人才密集,但其人才結構較為單一,大都為專業技術人才,缺乏經營管理和專業財務人才,對全面預算管理的認識不足,同樣會導致企業面臨較大的經營風險。基于此,全面預算管理對于科技型企業就顯得尤為重要,它能夠從企業自身特點出發,結合業務特點,全方位的統計企業經營活動信息數據,并監控發展的方向和發現問題,為科技型企業做出重要決策和制定企業發展戰略提供有力且可靠的支撐。

二、科技型企業在全面預算管理發展中存在的問題

(一)企業在進行全面預算管理時未充分認識其內涵

科技型行業自實行全面預算管理以來,其對于該管理方法的重視程度越來越高,盡管如此,不少科技型企業仍將思維固化在預算管理即傳統的財務預算上。甚至出現企業內部分決策者對企業的全面預算管理手段抱有抵觸心理,誤以為預算管理會影響企業研發進度,從而導致企業內部忽視管理而將側重點放在預算上,影響預算工作的順利開展[1]。而全面預算管理中重點恰恰在管理上,只有計劃,沒有好的執行和反饋,很難發現問題所在并“對癥下藥”。

(二)企業在設置全面預算管理成員時未仔細考量人員專業素質

科技型企業作為實踐創新能力較強的企業,對于團隊內的創新能力建設十分重視,往往會忽視企業內部成員在管理、財會等方面的素質建設,甚至還會出現將毫無預算管理專業素養的成員派上崗位。這不僅會影響科技型企業在合理運用資源、提高管理水平等方面的發展,還會對團隊內部形成良好的創新氛圍造成影響,不利于企業提高其綜合競爭能力。

(三)企業在進行全面預算管理時目標設置不正確

由于科技型企業對全面預算管理的熟悉程度不深、經驗不足等原因,部分科技型企業在進行全面預算管理時,未將全面預算管理的發展目標與企業在不同時期的發展狀態相結合。通常會出現這樣一種局面,即預算編制部門的人員隨財務出身,但不懂業務;預算執行部門隨懂業務,但不理解預算管理的底層邏輯。如此,使得預算工作的溝通和執行存在極大的障礙,造成預算編制和執行的嚴重脫節。這種全面預算管理目標設置和執行過程嚴重偏離的狀態,會導致科技型企業的全面預算管理目標與其市場發展方向、產品服務核心相分離,不僅會影響企業內部其他工作人員選擇遵循企業發展戰略的方向,還會影響企業分配內部人力、物力等資源。

三、針對科技型企業在全面預算管理中存在的問題提出的對策

(一)將全面預算管理目標與企業實際戰略相匹配

為進一步調整企業的全面預算管理目標,使其符合科技型企業內部的發展狀態,企業可以通過廣泛的宣傳和知識普及等方法,讓企業內部上上下下都了解全面預算管理的核心思想,讓企業內部人員充分認識到企業的發展方向和市場定位,從而促進全面預算管理的目標設置與企業實際發展戰略相匹配。

(二)將全面預算管理成員培養成高素質人才

為進一步提高全面預算管理團隊的人員素質,使其充分發揮職業優勢,企業可以要求預算管理人員從根本上樹立職業判斷的意識,在工作中遵守職業道德精神,保證自己在任一環節上做出的預算判斷都是公平公正的。與此同時,企業可以倡導全面預算管理團隊的人員將思維和目光拓寬,從同行業內其他伙伴的工作經驗中汲取力量,同時要監督預算管理人員遵守法律法規和行業規范,要大力開展全面預算管理隊伍的職業培訓,使其系統地掌握會計、稅收、財管等財會專業知識和excel、管理軟件等信息網絡知識,如此才能將全面預算管理成員培養成為高素質的職業人才[2]。

(三)將全面預算管理相關知識推廣到企業內部

全面預算管理作為一種新型的企業管理方式,其內涵和意義的豐富程度仍需企業進行探索和發現。因而,企業為增強內部人員對全面預算的了解和認知,可以設置專門的全面預算管理部門,聘用全面預算管理的專家在該部門,讓企業內部各部門的各成員輪流進入該部門學習全面預算管理的知識,如此一來,不僅能夠將全面預算管理相關知識推廣到企業內部,還可以增進企業內部人員的交流。

四、結束語

綜上所述,盡管科技型企業在全面預算管理方面飽經創新與成長,且其對于企業不可替代的作用不容小覷,但部分企業仍然存在預算管理工作開展得缺乏有效性、產品生產成本仍過高、企業的收益未達到理想狀態等問題。基于上述現實狀況,科技型企業應該從全面預算管理的條例設置、全面預算管理組織的人才培養等方面出發。如此才能夠從多個角度思考到科技型企業在全面預算管理中存在的差錯,才能從多個方面入手提高科技型企業的全面預算管理的能力,才能讓企業在科技型企業市場競爭激烈的時代站穩腳跟。

參考文獻

[1]周圍.科技型中小企業全面預算管理困境及對策探析[J].理財(財經版),2020,000(002):67-68.

[2]史曉媛.科技型企業全面預算管理問題及對策研究[J].財會學習,2018,000(001):32-33.

作者簡介:高學娟(1984年11月27日)女,漢,山東

職務/職稱:中級經濟師,學歷:碩士,研究方向:應用經濟學/金融。

(國電南瑞科技股份有限公司/南瑞電力設計有限公司?江蘇省?南京市?211100)

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