通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理及控制探析

央妮 解放軍總醫(yī)院服務(wù)保障中心

自21世紀(jì)初以來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的加速，國(guó)內(nèi)通信企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)發(fā)展的黃金時(shí)期。世界電信市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈，隨著市場(chǎng)的逐步自由化和競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng)，通信也進(jìn)入了微利階段。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)已成為所有企業(yè)的指南針。項(xiàng)目采購(gòu)占支出的很大一部分。為了使與通信有關(guān)的企業(yè)不斷開(kāi)拓新的視野，擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，必須控制通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本。通信的迅速發(fā)展可以促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代信息化的發(fā)展。但是，由于對(duì)通信項(xiàng)目費(fèi)用管理缺乏了解，通信項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量下降了，因此，通信項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。滿足不了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，由于缺乏人力和財(cái)政資源以及資源分配不合理，通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的費(fèi)用管理不足。因此，必須加強(qiáng)對(duì)通信設(shè)施設(shè)計(jì)費(fèi)用的控制和管理，加強(qiáng)通信設(shè)施設(shè)計(jì)成本內(nèi)部管理系統(tǒng)建設(shè)。有效提高企業(yè)在通信項(xiàng)目設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)方面的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制相關(guān)理論概述

在整個(gè)項(xiàng)目期間實(shí)現(xiàn)通信項(xiàng)目目標(biāo)的費(fèi)用是可以用貨幣來(lái)衡量的，也就是說(shuō)，可以用貨幣作為價(jià)值尺度。此外，與項(xiàng)目正常運(yùn)作有關(guān)的資源費(fèi)用也是支出的主要部分。為了有效地管理公司的成本，必須建立一個(gè)完善的成本管理系統(tǒng)，為了有效提高公司的生產(chǎn)力，減少浪費(fèi)資源，提高公司收入，優(yōu)化公司治理，提高公司治理水平整體質(zhì)量。成本管理最終是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有相關(guān)資本流動(dòng)的對(duì)象。然而，由于不同行業(yè)和企業(yè)之間的巨大差異，具體的成本管理方法可能有所不同。在技術(shù)含量低的中小型加工企業(yè)中，成本管理通常是簡(jiǎn)單的成本核算；因此，成本管理只針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本。然而，為了獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并確保企業(yè)的生存和發(fā)展，一些大企業(yè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中，必須管理自己的費(fèi)用，不僅是在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用方面，而且還要包括企業(yè)關(guān)于上游和下游價(jià)值鏈的支出。

二、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本管理不僅涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，而且非常復(fù)雜，涉及多個(gè)方面。通信工程設(shè)施的設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)通過(guò)科學(xué)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)手段加以管理。通過(guò)管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本，通信設(shè)計(jì)可以幫助項(xiàng)目企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)和提高其效率，包括其項(xiàng)目質(zhì)量。因此，管理人員必須加強(qiáng)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理。通過(guò)旨在盡量減少費(fèi)用的實(shí)際規(guī)劃措施實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制目標(biāo)。然而，在目前階段，我國(guó)通信項(xiàng)目的發(fā)展有一些缺點(diǎn)，如缺乏科學(xué)的成本管理系統(tǒng)，缺乏設(shè)計(jì)企業(yè)通信項(xiàng)目的嚴(yán)格管理機(jī)制。目前，大多數(shù)電信企業(yè)都是國(guó)有性質(zhì)的，而且由于這一特點(diǎn)，企業(yè)在成本管理方面的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)注，主要是短期成本管理，加上系統(tǒng)的缺陷企業(yè)內(nèi)部成本管理，銷售效率低下，缺乏激勵(lì)機(jī)制等。所有這些因素都是影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展的因素。隨著世界逐漸認(rèn)識(shí)到我國(guó)的綜合國(guó)力，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的人力和物質(zhì)資源的價(jià)值也在增加。企業(yè)之間的通信競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這些外部因素對(duì)企業(yè)造成巨大壓力，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，因此必須加強(qiáng)對(duì)通信通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本管理。

三、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的解決對(duì)策

（一）根據(jù)通信工程的成本目標(biāo)，制定管理及控制原則

在通信工程的成本管理和監(jiān)測(cè)通信項(xiàng)目設(shè)計(jì)的框架內(nèi)，對(duì)人力和物力資源的投資，以及嚴(yán)格的監(jiān)測(cè)、核查、評(píng)價(jià)和及時(shí)執(zhí)行在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中提供反饋意見(jiàn)，并采取必要措施確保項(xiàng)目成功完成。通信設(shè)計(jì)活動(dòng)還側(cè)重于人的管理，制定科學(xué)上健全的管理原則，如節(jié)約原則，合理分配人力、物力和財(cái)力資源，以配合設(shè)計(jì)成本，降低成本，在這方面達(dá)到更高的效益，可以在一定程度上存進(jìn)通信工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理，首先必須改革成本管理制度，符合社會(huì)的整體環(huán)境，結(jié)合以企業(yè)自身發(fā)展和未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)為特點(diǎn)，系統(tǒng)地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)體系，還需要建立標(biāo)準(zhǔn)化和民主的成本管理系統(tǒng)。

(二）建立通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的工程管理質(zhì)量檢查制度

確保在所控制的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行的所有工作的質(zhì)量控制，實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量保證制度的發(fā)展：審計(jì)員每月編寫一份檢查和審計(jì)計(jì)劃，供項(xiàng)目公司建筑工程審計(jì)，并提交一份報(bào)告，其中包括上個(gè)月的質(zhì)量檢查和下個(gè)月的質(zhì)量控制計(jì)劃，以電子形式在工程管理部門登記；檢查是根據(jù)適當(dāng)?shù)墓ぷ髻|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，填寫質(zhì)量控制證書，填寫質(zhì)量更改通知書，在下列情況下：如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要在一段有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)變化過(guò)程進(jìn)行糾正和監(jiān)測(cè)；項(xiàng)目經(jīng)理必須控制所有項(xiàng)目工作的質(zhì)量，以確保100%的項(xiàng)目完成。檢查專員對(duì)該部主要項(xiàng)目進(jìn)行的檢查工作應(yīng)全部完成。質(zhì)量控制由管理事務(wù)部每月在外地進(jìn)行，或以照片的形式進(jìn)行，至少50%的主要項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)抽查；管理每月質(zhì)量報(bào)告的工作，在出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，除了停止工程整改的命令之外，以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，并記錄此項(xiàng)目部門的年度質(zhì)量檢查。

（三）更新傳統(tǒng)的成本管理理念

在通信項(xiàng)目管理方面，成本控制與成本管理概念密切相關(guān)，以降低建筑成本，最有效的方法之一是改變傳統(tǒng)的管理費(fèi)用概念、創(chuàng)新和改進(jìn)。為此目的，在日常通信項(xiàng)目管理中，有關(guān)管理人員應(yīng)大膽突破，順應(yīng)時(shí)代潮流，摒棄傳統(tǒng)的成本管理觀念，納入新的管理要素，引進(jìn)新的建筑技術(shù)，大力鼓勵(lì)和利用新的節(jié)能技術(shù)和清潔技術(shù)，同時(shí)提高施工效率和質(zhì)量，但也減少了施工材料的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低了施工成本，提高了資源利用的成本。在管理通信項(xiàng)目成本時(shí)，科學(xué)和合理使用現(xiàn)代成本管理方法是非常重要的，此外，還要進(jìn)一步規(guī)范成本管理。通信項(xiàng)目的費(fèi)用管理模式；一旦項(xiàng)目開(kāi)始，通信企業(yè)必須事先作出預(yù)測(cè)，項(xiàng)目分析和估價(jià)。此外，為了能夠很好地規(guī)劃通信項(xiàng)目的費(fèi)用，必須預(yù)測(cè)和監(jiān)測(cè)不同部門的費(fèi)用；項(xiàng)目管理人員還應(yīng)在成本管理中采用現(xiàn)代成本管理方法。

四、結(jié)語(yǔ)

因此，通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目是企業(yè)通信工程費(fèi)用的主要項(xiàng)目，每一階段的成本控制將有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為了應(yīng)對(duì)未來(lái)迅速變化的社會(huì)和市場(chǎng)環(huán)境，鼓勵(lì)企業(yè)朝著更高的方向發(fā)展。