數字經濟下計算機技術在中小企業中的作用研究

徐睿 梧州市技工學校

進入數字經濟時代以后，中小企業的經營發展也已經進入了新階段。計算機技術在中小企業日常經營管理中的應用實踐為其內部管理機制和經營戰略的優化改革創新帶來了全新的思路，今后要提高對這類問題的關注度、理清楚計算機技術在中小企業經營發展中發揮的作用，進而制定系統全面的工作方案。以下筆者結合實際工作經驗對此類問題進行了分析探究，希望對推進相關工作的優化改革有所幫助。

一、計算機技術在推動中小企業轉型發展中的作用

進入數字經濟時代，我們需要推進計算機技術在中小企業日常經營管理中的應用實踐，以推動其實現轉型發展。根據現有的實踐案例分析，計算機技術應用于中小企業日常經營管理中的作用主要體現在了提高企業運營管理效率以及服務質量之上。需要注意的是，在國內經濟體制改革進入深水區的大環境下，企業能否建立起數字化的計算機管理網絡也是判斷其是否成長為現代企業的主要指標。因此無論是想要讓企業不被市場所拋棄，還是想要讓企業實現健康、可持續發展，都應當提高對這方面改革的關注度。對處在“風口浪尖”上的中小企業來說，如果能夠依托計算機技術建立起完善的管理網絡，便可以提高內部各方面信息的處理速度并加強對于關鍵部門以及運營關鍵節點的把控管理，這有助于提高中小企業的抗風險能力，之后能夠為其全面發展打好基礎。具體來說，我們可以從以下層面著手來理解計算機技術在推動中小企業轉型發展的改革中發揮的作用：

1.革新了企業的管理模式

與過去機械單一的管理模式相比，利用計算機技術對企業內部管理模式進行優化改革可以讓整體管理模式變得更加協調、規范，并在原有基礎上提高企業的抗風險能力。結合企業的運營管理現狀分析，計算機技術可以讓數據分析處理、材料分配等環節的工作變得規范統一，之后還能夠幫助企業減少這方面的人力資本投入，進而節省企業的運營管理成本。在此基礎上，計算機技術還能夠實現對于各方面數據的分析整理，這可以為各部門的決策以及相關工作的落實實施提供參考。

2.拓寬了中小企業的經營發展前景

進入數字經濟時代后，中小企業可以利用計算機技術來加強與客戶的溝通交流，進而全方位了解客戶的需求、提高自身的產品及服務質量。在此基礎上，中小企業還可以嘗試利用計算機技術與同地區的同類型企業開展不同形式的業務合作，之后便可以提高自身的行業影響力。因此計算機技術在中小企業日常經營管理中的應用實踐拓寬了中小企業的經營發展前景，為其轉型發展以及核心競爭力的提升注入了新動力。

3.加強了企業員工的職業生涯規劃

長久以來，中小企業在國內經濟體制中一直都處于非常尷尬的位置。因為薪資福利待遇、管理制度以及工作內容等問題的影響，所以中小企業往往難以留住優秀員工。而在日常經營管理中應用計算機技術之后，企業管理者便可以詳細記錄下各崗位員工的真實情況，之后再根據這類信息開展職業生涯規劃就可以解決員工過度流失的問題，讓他們與企業共同成長。

二、計算機技術應用于中小企業日常經營管理的具體分析

1.找準企業經營管理和計算機技術之間的聯系性

面對全新的企業經營發展形勢，中小企業的經營管理者若想要使計算機技術在相關工作中發揮出應有的作用，就必須要找準企業經營管理與計算機技術之間的聯系性。實際工作中，企業負責人需要結合實際工作需要對計算機技術進行全方位地整合把控，之后還需要不斷推進企業的信息化管理機制改革，進而為計算機技術的實踐應用打好基礎。

首先企業管理人員需要結合計算機技術的特點對企業的管理機制進行創新改革，要利用數字控制、數字管理等工作模式來提高管理效率，并做好各方面信息的優化整合。之后需要著手對外部市場環境進行分析總結，并根據匯總上來的數據對企業的經營計劃與經營發展戰略進行優化調整。在推進落實各方面工作的過程中，要注意找準計算機技術和對應管理方式之間的聯系性，這是為了給企業經營管理制度、經營發展理念的優化改革指明方向，最終提高企業的信息化管理水準。

其次依托計算機技術而建立起的一系列功能各異的輔助管理系統能夠幫助中小企業內各業務部門對自己負責的工作進行全方位分析把控，之后管理系統會對各方面的信息數據進行匯總整理并將其上傳至數據庫。在此基礎上，各業務部門可以對照系統記錄下來的數據調整自身的工作方向，以提高工作質量、提升企業經營管理效率。

最后依托計算機技術開展企業經營管理中涉及到的各項細節工作可以降低相關工作人員的實際工作難度，提高其工作效率。再者，這方面的優化改革對中小企業員工信息素養以及計算機利用效率的提升也將起到積極地推動作用，這是實現中小企業數字化管理改革、推進其轉型發展的基礎。

2.制定高效率的企業發展目標

中小企業的經營管理人員需要對數字經濟時代的經濟發展規律以及計算機技術的應用理論及方式建立起正確的認識，之后才能夠結合企業的實際經營發展現狀制定高效率的企業發展目標。在此基礎上，還應當加強對于信息技術的推廣使用力度，以提高中小企業的運營管理效率，具體可以在這一階段完成信息化管理體制建設、計算機項目運營發展目標建設等工作。在條件允許的情況下，企業還可以嘗試搭建屬于自己的數據庫、組建自己的技術管理團隊，進而為計算機技術在各項細節工作中的應用實踐打好基礎。要注意利用計算機技術對各個方面的細節工作進行管理把控，進而不斷優化企業的經營管理體制，這是為了幫助中小企業營造出全新的經營發展格局并提高核心競爭力。

3.做好資金管理工作

資金問題一直都是中小企業的命脈，將直接影響到其經營發展情況。因此需要依托計算機技術來推進資金管理工作的優化改革，幫助企業節省運營成本，提高收益。過去，中小企業財務管理人員一直都采用的是以手工記賬為主的工作模式，不僅容易出錯，而且費時費力。隨著相關技術的發展革新，以各類記賬軟件為代表的計算機技術已經在企業資金和財務管理工作中得到了相對廣泛的應用，這為財務管理人員改革現有的工作模式帶來了新思考。后續工作中，需要從以下方面著手來推進計算機技術在這部分工作中的應用實踐，進而為中小企業的轉型發展掃清障礙：

首先是財務信息數據的整合處理。實際工作中，財務人員通常需要對各個環節的支出和項目運營數據進行匯總分析，之后還需要形成書面的財務報告。期間，如果可以利用計算機技術或是財務管理軟件便可以減少人為失誤并實現各類信息數據的實時共享。在分析項目運營狀況時，通過軟件和財務管理平臺對各個方面的信息數據進行匯總整合可以幫助企業經營管理人員明確項目的實際運行狀況和其中潛藏的紕漏環節。在此基礎上制定相應的干預解決措施，便可以提高項目的運營效率并幫助企業規避掉可能會出現的財務損失。

其次是預決算工作的信息化改革。中小企業的預決算工作可以幫助企業管理者從宏觀層面把控企業的經營狀況。現階段，中小企業內的相關負責人員完全可以借助于預決算財務系統完成這一環節的工作。期間，還能夠對影響企業運營效益的因素進行全方位分析，并制定必要的應對管理措施。以上述工作為基礎，還可以利用相應的軟件系統來分析企業投資行為的可行性，幫助企業合理規避投資風險，擴大經營利潤。

最后需要加強財務人員與業務人員的溝通交流。企業內的資金與財務管理和業務活動是密不可分的，財務人員在核算數據時需要基層業務人員提供詳細的數據和業務憑證。而業務人員在談合作、跑業務的過程中涉及到的各類費用支出也需要由財務人員審核。應用計算機技術之后，雙方的溝通交流得到了進一步強化，過去某些復雜的手續審批流程完全轉移到了線上，所以在原有基礎上提高了企業的經營管理效率。

4.做好人才培養

新形勢下，中小企業需要做好計算機互聯網方面的人才培養工作，以確保能夠讓這部分技術在企業經營管理中發揮出應有的作用。這一環節的改革中，要注意規范各崗位工作人員的實際工作流程，以確保其能夠在利用計算機技術提高工作效率的基礎上監控計算機設備以及各類辦公軟件的運行狀態。在此基礎上，還要為各個崗位上的員工制定系統地培訓計劃，幫助其掌握完成工作所必須的工作技能、提高實際工作效率。最后還應當做好人才引進工作。要細化薪酬績效制度，借此來提高員工對企業的認同感及歸屬感。之后還可以嘗試通過提高薪資福利待遇以及與相關培訓機構進行合作的方式來引進優秀的計算機人才，為中小企業員工團隊注入新鮮血液并為各方面的改革指明方向。

5.做好硬件設備管理

隨著各項技術的發展完善，計算機設備的更新換代速度也在不斷提高。因此中小企業在計算機技術的應用實踐中也需要定期革新各個方面的硬件設備，以提高相關改革的實際效率。實際工作中，企業各業務部門需要對部門內的計算機硬件資源進行匯總整合，之后才能夠根據實際工作需要列出詳細的設備需求單，以控制好這方面改革的總體成本投入。在選擇設備時，要盡量選擇那些性價比高、便于維護的設備，以降低后期維護工作的難度。此外，還需要在條件允許的情況下成立專門的設備管理團隊，這是為了在設備出現故障后可以及時得到維修，進而提高計算機硬件設備的利用效率并提升企業經營管理效率。

三、總結

計算機技術在中小企業經營管理中的應用實踐為其各項工作的推進落實注入了新動力并克服了傳統管理模式的缺陷，今后要注意提高對這類問題的關注度并推進相關細節工作的優化改革。以上筆者結合實際工作經驗對此類問題進行了分析探究，希望對推進各項工作的優化改革有所幫助。