高職院校網絡化教務管理系統的應用及其優化對策

苗連萍 潞安職業技術學院

1 高職院校網絡化教務管理系統應用現狀

在高等職業教育水平日趨提升的背景下，如何增強高職院校競爭力、推動院校持續發展、培養現代化人才成高職院校關注的重點。而這三個問題的解決與教務管理效率的提升有著不可分割的聯系。教學教務管理工作面向的是高職院校教師和學生，需要科學地決策，并利用信息管理系統做好統籌、協調、計劃、組織、運行等工作內容。高職院校信息化教育環境的建設為教師和學生提供了多元化信息技術手段，為課堂教學活動的開展提供了有利條件，對教務管理方式的創新帶來了積極影響。在高職院校教務管理中，需要具有嚴謹的工作方式，對繁雜、多樣的內容進行處理，這些工作的開展與教師和學生的活動有著密切的關聯。教務人員需要確保信息的迅速獲取、分類和傳遞，才能確保教師和學生活動的順利進行。目前，很多院校已經將綜合類信息系統投入使用，能夠在一定程度上協助教務人員的工作，推動管理方式向網絡化、現代化、科學化發展，為師生們提供學籍管理、成績錄入、學生選課、學生評教等多種類型的信息化服務。在長期的運用實踐中，教育管理工作已經形成了一定的體系，但在大數據、人工智能等技術的刺激下，很多高職院校的教務管理系統經驗已經不再適合新時代的需求。

1.1 管理形式有待創新

很多高職院校已經搭建起了信息化教務管理系統，但出于保密性和安全性考慮，紙質文檔仍然被作為保存重要資源的方式。網絡化的教務功能僅體現在部分工作環節，尚未實現教務管理的網絡化全覆蓋。同時，教務管理制度仍存在較大的完善空間，針對網絡化的教務管理制度不夠健全問題，難以保證工作和實際需求相統一。

1.2 信息兼容性不強

在教務管理系統層面，在專業管理范圍較為廣泛，信息系統很難將各個專業的管理內容納入其中。例如，不同專業的網絡化管理未能實現所有管理功能，各部分工作環節缺乏銜接性和關聯性。不同專業間采用的平臺功能存在不兼容的狀況，無法實現信息的同步傳遞和共享，影響了數據的規范性，相關人員也無法進行跨專業調取數據，再加上許多模塊功能未能真正體現其使用價值，浪費了網絡信息資源。

1.3 互動不夠暢通

在高職院校教務管理信息系統中，教務人員主要是借助系統進行信息發布、任務查詢，教師尚未能夠在系統界面與學生進行溝通，導致信息反饋不及時。

2 網絡化教務管理理念

在新時期，嵇會祥等人提出了大數據教務管理的新理念，需要通過技術改造、制度規范，突破現有的傳統管理思維，走出信息孤島，利用信息系統進行大數據共享，提升教務管理團隊的信息素養，選拔和優化具有先進觀念的教務人員。大數據理念的提出，豐富了網絡化教務管理的內涵，教務人員能以先進的觀念，科學地規劃管理模式，對教師、學生的相關信息進行精細化集成管理，并將智能決策、專業信息管理也納入其中，讓教務人員重構網絡化管理模式，促使教務管理更加智能、科學。

3 高職院校網絡化教務管理的應用和優化對策

在教務管理信息系統中，教務人員主要從增、刪、改等方面入手，以軟件系統對工作內容進行調配,在獲取信息資源的基礎上，用大數據算法對教務信息進行分析，并參考系統給出的判斷結果，為“教”與“學”的開展提供便利。

3.1 打開思想空間，樹立互聯網意識

教務管理內容和形式在隨著互聯網的融入而變得靈活多樣，教師教學和學生學習互動都無法脫離教務信息系統的集成式管理，信息化、網絡化手段更是沖擊著傳統教育理念和模式，推動了教學形式的改革、創新與發展。大數據分析技術的融入給教務人員帶來了巨大的挑戰，這就需要教務人員提升自身的信息化素養，培養大數據和互聯網思維，掌握運用大數據進行數據采集、管理和整合的能力，最終實現教務管理效率的提高。為了打開自身思想，教務人員要充分認識到利用大數據來優化網絡化教務管理的必要性，打破傳統管理理念的束縛，以大數據意識、思維來為高校重點人才的培養提供業務支持，通過轉變管理人員的認識，拓展大數據技術的管理空間，并投入大量人力、財力，解決網絡化教務管理問題，為提高人才培養質量打下堅實的基礎。

3.2 完善系統設計，滿足實際需求

首先，要注重數據庫的系統化設計，鑒于教務信息內存在繁雜、多類型的信息,需要確保數據庫高性能、高調用,要實現信息數據的準確存取，并保證存儲量在一定范圍內。在優化和改善后臺數據的數據庫的過程中，要多次測試信息保存、更新等方面的能力，并深入地分析后臺數據和學生信息、教師信息的關聯性和交叉性。其次，要將著眼點放在教師數據庫應用和優化上,需要實現對教師行為、學生上課活動安排的跟蹤。例如，在教師信息存儲方面，需要能夠隨時調取教師的課程信息、個人信息以及其他關聯信息。在追蹤教師行為方面，主要是對各個階段的學生評價、教學成果、課程教學整改、學生綜合測評等。再次，要將視線轉向學生數據庫，對學生信息的保管主要是讀取各個階段的學習行為，將學生的個人信息、課程信息、教師給予的評價、所獲獎項、階段成績等內容。

3.3 加強隊伍建設，明確操作流程

為了保證上述系統設計功能的有效實現，有必要加強網絡管理人才的培養，定期查看各數據庫的運行狀態，為教師和學生的每個教學階段提供精準地服務。具體而言，要選拔賢才能人，吸納技術開發和系統維護方面的技術人才，確保信息系統的及時更新和使用后的維護流程。所以應重點關注教務管理人才的信息化素養，定期開展大數據、互聯網等方面專業培訓活動，注重學習型、發展型管理人才的培育，加強教務管理人才的隊伍建設，讓他們抓住大數據互聯網發展的契機，調動其工作積極性，促使其主動地發揮網絡化管理在教務管理中的作用。同時,在完成數據庫功能設計后,要讓每名教務管理人員掌握采集和管理數據信息的流程，這就需要實現信息系統操作流程的規范化。由于所存的教務信息量都十分巨大，要在發掘信息前進行有效信息的采集和歸類，將所采集多類型數據以正確的方式，完整地輸入到相應的數據庫中。然后，教務人員需要熟悉日常管理的工作步驟，不斷地練習數據分析和計算等操作流程，運用遺傳算法等發掘學校網平臺中的信息資源，以熟練掌握數據融合和共享的操作流程。對于教育目標的設定、社會市場對專業人才需求的新變化，要及時進行學生數據的搜集、整理、調查，協助相關部門開展教研任務，對教學模式方法進行改革和創新，突顯網絡化教務管理信息系統的運用優勢，提高教務管理工作的實際效能。

3.4 注重模塊管理，完善管理機制

在規劃操作流程的前提下，要分析教師管理、學生管理、專業管理等多個模塊。首先，在教師管理模塊中，需要實現橫向師資教學水平的動態監測，及時接受教師和學生的反饋，讓師生形成相互配合，共同發展目標，有助于實現“教”、“學”合一，讓師生間形成緊密的聯系。例如，在教師課程教學前期，可以將學生的反饋呈現給教師，更好地幫助調整教學計劃。接下來，繼續關注學生意見，不斷優化各個教學環節，增強教師的反思總結能力。在縱向分析師資力量構成中，要及時發現專業課程的新變化，做好教師的指引。在學生管理模塊中，要對學生學習情況進行橫向分析，根據學生動態反饋了解其知識掌握情況，對學生能力進行有效評估，確保因材施教理念的貫徹落實。例如,要對學生某專業學科成績進行數據追蹤和分析，發現學生問題，給予教師教學反饋，幫助其提高學習成績。在縱向分析中，要跟進學生學期、學年的學習狀態和成績情況，協助教師進行全面化、科學化的整合，保證評價過程的有效性。其次，在專業管理模塊,要神隊學生專業知識情況、技能競賽、專業競爭力等方面，確保課程建設、課程教學的合理性。同時，要注重分析專業內學科間的縱向關聯性，對課程教育體系的變化規律進行分析和研討，促進課程安排和調整合理化，保證專業課程知識和社會崗位需求的契合度，提升人才的競爭力。總之，以上三個模塊的綜合化設計與管理，能夠以數據信息方式提供評估藍本，及時查看所發掘內容是否達到期望值，精心地完善和梳理管理機制。

4 結束語

在大數據時代背景下,教務人員要樹立數據化思維，以大數據和互聯網發展為導向，發揮網絡化信息管理系統的優勢，促進管理方式的創新和發展，使得決策的發布更具有科學性、合理性。因此，教務人員要將注重與傳統管理方法的結合，更主動摸索和實踐網絡化管理程序，提高教學工作水平和教育質量。在網絡化教務管理信息系統的支持下，教務人員應培養自身大數據意識和互聯網思維，及時關注師生教育動態，為教師和學生提供精準化的服務，全面提高教務管理水平。