與其他企業不同,咨詢業的主要業務是為人們提供以咨詢服務為特點的各類行業業務。由于咨詢行業的智力型服務特點,咨詢業也被人們稱作是“頭腦產業”。在咨詢行業的發展中,科學、合理的財務管理工作對促進咨詢行業各項業務順利開展,規避咨詢企業發展中的各類風險具有重要意義。但是,部分咨詢企業在發展中認識不到加強財務管理工作的重要性,導致企業在財務管理中存在一些問題,影響各項工作的有序開展。因此,很有必要對企業財務管理存在的問題及對策進行深入研究。
企業要想不斷發展壯大,就必須要有充足的資金周轉,但是根據當前我國企業發展情況來看,雖然國家通過降低門檻等多種措施,使得企業融資更加容易,但是,針對企業性質與規模的不同,融資也呈現了不同的特點。例如,實力雄厚、信用較高的大企業融資相對比較容易,可以通過資產抵押貸款、證券交易等多種形式來融入資金,但是一些規模不大、資金短缺、信用較低的中小企業存在嚴重的融資困難的問題。
根據當前咨詢企業發展現狀來看,咨詢企業在財務管理過程中會遇到各類風險。一方面,是來自于財務管理部門的內在風險,導致該風險的主要原因是企業財務管理部門的制度不夠健全,財務管理部門工作人員職責劃分不明確,部分財務管理工作人員缺乏較高的專業素養與綜合素養,這往往會導致企業在財務管理工作中存在潛在的管理風險;另一方面,來自于企業對于當前市場環境、經濟宏觀調控以及經濟政策的預見性、前瞻性不足,企業的長遠規劃和目標不夠科學合理,一旦遇到外部風險,則很難及時作出有效及時的應對措施。
企業內部管理不到位,一方面受到企業財務管理工作人員綜合素養不高的主觀因素影響;另一方面也受到企業財務制度不健全、財務管理部門職責劃分不明確等多方面客觀因素影響。在部分企業中,企業的財務管理工作往往是受到企業所有者、企業領導層的直接管理,因此在企業財務管理工作中各項財務制度的執行,往往會受到一言堂、一刀切以及官僚主義制度的影響,這往往也導致財務管理的監督功能無法發揮其作用與價值,無法合理利用財務系統來對企業內部進行有效的財務管理與內部控制。在部分企業中由于財務管理部門無法對各項財務管理工作制度落實到位,從而導致企業財務管理部門與其他各個部門之間,尚未形成順暢有效的溝通,導致企業財務報表無法真實反映企業的收支狀況,從而嚴重影響企業領導層制定決策的正確性、科學性。
我國于2019年頒布實施了“新會計準則”,其中對于財務會計崗位工作提出了具體的要求,要求從事財務會計崗位工作的人員必須要具備專業的財務知識、財務基礎理論知識、會計電算化知識,同時,還要在實際工作中具備較強的分析能力、判斷能力。但是根據我國咨詢企業的財務管理部門工作人員實際情況來看,部分咨詢企業領導層認識不到加強財務管理工作的重要性,認為財務管理工作僅僅是統計數據或者是記好企業賬目,甚至部分咨詢企業采取了家族式管理模式,認為只有把財務管理工作交給家人才放心,咨詢企業的財務管理工作由管理層親戚或者本人負責。但是這些財務管理工作人員專業知識欠缺,不具備財務管理能力,還有部分咨詢企業雖然能夠認識到加強財務管理工作的重要性,但是缺乏專業素養、綜合素養高的財務管理工作人員,導致財務管理工作開展起來存在較多的問題。
專業能力較強的財務管理人員勢必要處理較多的財務信息,并對企業產生的各種財務信息進行收集、整理、加工與處理,其對于企業的業務特點、行業態勢以及存在的漏洞與優缺點等相比于其他部門人員來說必然更加清楚,他們的建議與意見對企業管理層的相關政策以及發展目標的合理制定必然起著較大的促進作用。但是部分領導層有著較強的個人意志,偏重于自身對于市場的獨特感性認知,對財務管理人員的科學分析以及合理建議采取漠視的態度,這使得財務管理人員得不到足夠的重視,難以有充足的動力與熱情去分析企業存在的制度問題,并會為了謀求自身的長遠發展選擇另謀他途,使得崗位流動性較大。
為了保證咨詢企業各項財務管理工作順利開展,減少財務管理中的問題與不足,提升咨詢企業財務管理工作的質量與工作效率,促使咨詢企業健康、持續發展,就必須要針對咨詢企業財務管理中存在的問題,采取有效的加強財務管理的對策,具體如下。
在企業財務管理中要根據本企業實際情況采取有效措施來提升投融資能力。針對一些大型的咨詢企業,要不斷提升其投資能力,針對企業經營管理中的內部投資管理程序與外部市場投資渠道準確性等進行重點研究。針對以往財務管理中決策慢、手續多的問題,咨詢企業管理層則可以根據本企業中的業務、個人資源等不同投資渠道來進行合理分工[1]。針對企業外部市場選擇方面,則需要對相關的投資對象進行專業性、系統性的分析并結合經濟政策、市場環境變化,為用戶提供最佳的咨詢服務方案。
針對一些小型的咨詢服務企業,一方面要提升其投資能力,另一方面還要提升其融資能力。在小型咨詢企業投資方面,要求管理層工作人員能夠認識到,當前投資環境中存在的問題與不足。針對融資方面則需要通過合理訴求,使銀行能夠降低其融資門檻與擔保條件,并提高貸款額度,減少利息。
我國市場經濟發展迅速,咨詢企業在遇到發展機遇的同時也面臨著各類潛藏風險的挑戰。基于此,在企業財務管理工作中就必須要采取有效措施來合理規避財務風險。首先,要通過構建完善的財務管理體系,在企業領導層的高度重視下,組織開展實施財務管理制度與財務監管制度。其次,企業財務管理工作人員必須不斷提升自身的職業道德素養與專業素養。通過參與到各類培訓與學習中,能夠認識到加強財務管理的重要性、嚴肅性,并在實際財務管理工作中通過合理運用所掌握的財務管理理論知識與實踐經驗,來合理地規避財務風險。針對咨詢企業在經營管理中受到社會環境變化、經濟制度變化等所導致的投資風險,則需要企業的管理層進行綜合分析,并選擇更加謹慎的投資方式,避免盲目投資所帶來的企業財務風險[2]。
咨詢企業在財務管理工作中要逐漸構建完善的財務管理體系。首先,企業的管理層決策者要能夠認識到財務管理的重要性。只有企業的管理層認識到財務管理的重要性才能夠在企業日常經營管理過程中,對各項財務管理工作指標進行有效的管理與監督,這也是咨詢企業財務體系有效運行的重要條件[3]。其次,要在咨詢企業內部構建起財務運行管理制度。作為咨詢企業的核心部門之一,財務管理部門必須要明確劃分財務部門的部門職責和工作人員崗位職責,要避免以往咨詢企業財務管理部門財務人員身兼多職的問題,從而有效避免財務管理中潛藏的風險。再次,要使咨詢企業的財務部門與其他部門之間形成良好的協作機制,這樣咨詢企業財務部門能夠迅速、正確、及時地得到其他部門的財務數據信息,并對其進行及時的匯總、分析。通過定期組織召開財務會議,發現咨詢企業在經營管理中可能存在的運行風險并制定解決預案,有效地解決問題,為企業領導層制定決策提供有效可靠的數據信息支持,從而促使咨詢企業經營管理目標實現。最后,還要加強對企業財務管理監管機制的建設。在咨詢企業的財務管理機制建設中通常都會應用定期內審制度,這也是實現咨詢企業持續、良性發展的必要條件。咨詢企業可以定期組織相關工作人員參與到財務體系運行評價過程中,從而保證企業的各項財務管理工作順利開展,也可以從社會上聘請專業的會計人員來對本企業的財務進行審計,通過采取有效的監管方式,促使企業的財務管理體系更加健康、穩定、持續發展[4]。
在咨詢企業開展財務管理的過程中,必須要提升財務管理工作人員的專業素質與綜合素質。要使企業財務管理工作人員專業能力和綜合能力不斷提升,從而促使企業財務管理人員的專業能力提升。咨詢企業要提升財務管理工作人員準入門檻,要求凡是參與企業財務管理工作的人員必須持證上崗,并組織其參與到專業技能培訓中。通過提升咨詢企業財務管理人員的持證率、專業性,不僅可以使相關的財務管理工作人員積極獲得財務會計相關資質,還能使其專業理論知識、業務能力過關,為后期的工作與培養奠定基礎。咨詢企業也可以針對本企業的老員工采取持證上崗激勵措施,如果是企業中一部分不具備財務會計資質的員工主動積極考取相關證件資質,咨詢企業則要予以一定的鼓勵、激勵。咨詢企業還要組織財務管理工作人員參與到專業培訓中,通過組織財務管理人員參與會計電算化信息財務管理等相關培訓,使財務管理人員掌握應用大數據、云計算等高端科技的使用技能,并在實際的財務管理工作中合理運用先進設備與技術開展工作。為提升財務管理工作人員的綜合能力,還要組織財務管理人員參與到財務風險辨識培訓中,針對咨詢企業經營管理中可能存在的風險來制定有效的規避與調整措施,從而保證咨詢企業有效規避各類風險[5]。
企業要解決現存的問題,必須從企業領導層出發,改變傳統形式的管理理念,不再單純地重視技術人員與研發人員,而是將財務管理人員提到同等的重視程度,積極采納財務管理人員的相關建議,提升其在企業中的地位,以此來通過其個人專業能力來規避大多數的風險,實現企業的長遠發展。此外,還可面向社會廣泛招聘專業財務管理人員,豐富企業的財務管理隊伍,加強企業的財務管理水平。此外,還應較大程度提升財務管理人員的薪資待遇水平,增加其與企業之間的黏度,使得財務管理人員的個人利益始終與企業利益保持一致,從而提升其自身的積極性與主觀能動性,協助企業解決存在的各項問題與漏洞,實現企業的長遠發展。
總而言之,在企業的經營管理中財務管理工作會對企業的健康持續發展產生重要影響,因此,企業要想在激烈的市場經濟競爭環境下獲得競爭優勢并占據市場就必須要重視財務管理工作,并在企業內部構建起良性完善的企業財務運行管理機制,從而推動企業各項業務有序展開,促進企業的健康、穩定、持續發展。