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顯示更個性 在Excel中制作另類餅圖

2021-02-06 10:19:45平淡
電腦愛好者 2021年3期
關鍵詞:圖表設置

平淡

分解上述示例餅圖可以得知,它實際上是由傳統餅圖、火車圖標圖片(其中圖標背景是透明的,整張圖片的背景顏色和圖表的背景顏色一致)、鏈接到單元格的文本框(用于實時顯示百分比數據)和藝術字組成的(圖2)。當火車圖標圖片疊加在餅圖上后,由于其整體背景顏色和圖表的背景顏色一致,因此可以遮蓋住餅圖的一部分背景,而火車圖標的鏤空部分則被餅圖的百分比圖示填充,這樣圖例中的百分比數值變化后可以實現動態填充,最終就實現圖例所示的效果。

明白了示例圖表的組成結構后,我們先來制作餅圖。在Excel中輸入數據,選中A1:B2區域,點擊“插入→圖表”,類型選擇“二維餅圖”,用鼠標右鍵點擊飛機出行比例并選擇“設置數據點格式”,在右側的窗格中點擊“系列選項→填充與線條→填充”,將顏色設置為“白色”(這樣可以顯示鏤空圖片里火車的外形)。同理,將火車出行部分填充為藍色。選中圖表,點擊“圖表元素”,將圖表標題、數據標簽和圖例全部設置為不顯示(圖3)。

接下來制作鏤空的火車圖標圖片,以在PowerPoint 2019中操作為例。先在Excel中制作一個和餅圖大小一致的圓形,復制該圓形后啟動PowerPoint,新建一張空白版式幻燈片并粘貼剛剛復制的圓形。接著依次點擊“插入→文本框→繪制橫排文本框”,再點擊“插入→符號”,在打開的頁面中,字體選擇“Segoe UI Emoji”,子集選擇“擴展字符-平面1”,找到火車圖標后點擊“插入”即可(圖4)。

接著將火車圖標的字號(火車圖標實際是Segoe UI Emoji字體)修改為200,并將其移動到插入的圓形中,將圓形的“形狀輪廓”設置為“無輪廓”,背景顏色設置為深藍色(即和Excel中餅圖的背景顏色一致)。右擊圓形并選擇“置于底層→置于底層”,按住Ctrl鍵依次選中圓形和火車圖標(注意先后順序不要選錯),點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→剪除”,即可獲得鏤空效果的火車圖標圖片(圖5)。

復制該圖片,返回Excel窗口,將其粘貼到餅圖的上方并調整它的大小和位置,直到和餅圖完全吻合。接著依次點擊“插入→文本→藝術字”,任選一種樣式,在文本框中輸入說明文字,繼續點擊“插入→文本→文本框”,選中該文本框,在地址欄中輸入公式“=A2”(即顯示火車出行的占比數字,由于使用了公式,所以該數字會隨著A2單元格數據的變化而變化),同時將文本框設置為無輪廓,字體顏色設置為藍色,字號設置為28,這樣就完成了火車出行占比圖表的制作(圖6)。

接下來在C2單元格中輸入公式“=1-B2”,選中B1:C2區域并插入餅圖,藍色填充部分即是飛機出行的占比。操作同上,再制作飛機出行占比圖表即可。這樣當我們更改火車、飛機出行占比的原始數據后,圖表中的藍色填充部分也會同步發生變化,餅圖就更有個性了(圖7)。

利用同樣的方法,我們還可以制作其他形狀的個性餅圖,比如在默認的圓環圖上疊加一個透明的20等分圓環圖遮擋,可以實現更直觀的展示效果。首先在D2:D21區域中輸入數字10,然后選中該區域并插入一個圓環圖,適當地調整圓環圖的分離程度,并將圖表標題、數據標簽、圖例等去除顯示。接著復制整個圖表,在PPT中依次選擇“開始→粘貼→選擇性粘貼→圖片(增強型圖元文件)”,然后執行兩次“格式→組合→取消組合”(執行這步操作的時候,提示“這是一張導入的圖片,而不是組合,是否將其轉換為Microsoft Office圖形對象”時,點擊“是”),依次點擊“繪圖工具→格式→選擇窗格”,將右側窗格中的“Rectangle 46”、“Rectangle 5”設置為不可見,繼續選中右側窗格中的“AutoShape 3”,將其設置為藍色填充、無輪廓(圖8)。

選中“AutoShape 3”,再按下“Ctrl+A”組合鍵全選形狀,依次點擊“繪圖工具→格式→合并形狀一剪除”,即可獲得鏤空效果的圓環圖,然后在Excel中將其疊加到原圖表中的圓環圖上(使用B2:C2區域中數據制作的環形圖,飛機出行占比部分使用白色填充),并添加修飾文字和圖標即可(圖9)。

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