數字化加工在科技期刊編輯工作中的應用

趙建榮

（中國科技出版傳媒股份有限公司石家莊分公司 河北石家莊 050023）

伴隨科學技術的快速發展，科技在出版業中的應用也日漸成熟。數字化時代已經悄然來到我們身邊。不知不覺間，智能手機、平板電腦等智能設備在日常生活中的普及，促使傳統閱讀向數字化閱讀迅速過渡。例如，電子書、網絡小說、電子地圖、數碼照片、博客、微博、網頁等閱讀對象的數字和PC電腦、PDA、MP3、MP4、筆記本電腦、手機、閱讀器等閱讀載體的數字化。由于數字化電子出版物具有便于存儲、內存大、可便捷檢索、方便儲存、成本低廉等優點，因此數字化閱讀日益受到追捧。進一步地，傳統出版業也受到數字化出版的影響，這給傳統出版業帶來了機遇與挑戰。在這一形勢下，面對當前融合出版的大趨勢，越來越多的出版社調整了自身的發展戰略，重新進行了戰略規劃。

作為廣大編輯隊伍中的一員，我也感受到了數字化加工方式對我的工作帶來的改變和影響。在此，談談數字化加工在科技期刊編輯工作中的應用。

數字化技術在科技期刊編輯加工流程

稿件經過審稿后便進入編輯加工階段。審稿更側重于考察稿件的立意、邏輯結構、語言表達、數據可信度以及語言文字的流暢度等方面，所以錄用后的稿件中仍然會存在一些體例、格式、錯別字等問題。錄用稿件的格式是.doc的Word稿件，文案編輯在審稿結束后收到已經作者修改過多次的稿件最終版，并在此基礎上進行編輯加工。

針對科技類期刊稿件，傳統的編輯加工流程包括：對稿件的正文內容進行加工，一般針對政治性問題、科學性問題以及一致性內容方面；對稿件的結構、文字和計量單位的加工，與內容加工同步進行；技術性加工，包括核對引文和參考文獻，統一格式，合乎規范等細節。

數字化技術應用于編輯加工，就是指利用計算機軟件或程序對稿件進行線上（脫離紙稿）處理。數字化加工可以融入到傳統的編輯加工流程中，大大提高編輯的工作效率，并且具有可準確糾錯、效率高、便于存儲記錄、綠色環保等優點。

數字化加工應用于正文內容加工

在對稿件內容進行加工時，可以利用Word自帶校對功能和黑馬軟件進行綜合把關，能在很大程度上避免常規的文字錯誤。期刊部門并沒有設置專門的校對人員，編校工作都由編輯人員負責，需要花費很大一部分時間在校對上。利用軟件協助校對可以節省這部分時間。

黑馬校對軟件可以在較短的時間內發現錯別字、政治性差錯、領導人職務及排序錯誤、涉臺問題，還可檢查部分標點的錯誤。尤其針對稿件中的詞組、成語方面的錯字、別字檢出率非常高，可大大降低稿件的差錯率，彌補人工校對的疏漏。

另外，針對黑馬軟件對英文稿件的校對不足的情況，可以用Word軟件自帶的詞庫以及專門的英文檢查軟件(Grammarly、checker)進行校對。其對常用單詞拼寫錯誤、語法錯誤，都會給出劃線提示，并提供修改建議，編輯人員核實后決定是否修改。對于專業性強的詞匯，需要導入將Word本身詞庫中的“自定義詞典”中。

另外Word軟件中的“審閱”功能也可以為我們編輯所用，在需要作者核實的文字部分加上批注，提出問題，呈現編輯的修改意見，與作者共同討論最佳修改方案。在作者修改稿件時，為了保留修改痕跡，編輯在發給作者Word改稿前，可以選擇“審閱”功能下的“限制編輯”，從中選擇“允許修訂”的修改方式，這樣可以保證作者的每一步修改都能“盡收”編輯的“眼底”。

數字化加工應用于正文的技術性加工部分

為了提高加工效率，更多地避免出現低級的編輯錯誤，也為了節省編輯的時間，我們應用基于VBA（visual basic for application）的Word文檔XML結構化標記方法。此方法針對科技期刊的特點，在Word文檔中，用VBA語言編寫識別與標記程序，且嵌入Word工具欄中，可實現一鍵完成對Word元數據的標記[1]。

加工方法如下：首先，運行XML程序化，不同的結構部分標引不同的樣式，具體Word中的樣式名與其對應的中文含義見表1[1]，標記后結果見圖1。

表1 標引樣式及其對應中文含義

圖1 XML結構化標記結果圖

關于序號順序性的數字化加工。為了清楚地區分不同的樣式，分別加上了不同的字體顏色。XML程序根據稿件內容進行區分，并給每部分標引不同樣式，同一樣式的內容呈現相同的顏色。對于存在序號一致性判斷的內容，如章節序號、表序號和圖序號等，會對其順序進行識別，若出現序號不連續，則高亮提醒。例如，有2個同級標題存在序號錯誤，則從第一個錯誤序號開始有高亮提醒[2]。同理，圖序號、表序號、公式序號的順序也可識別。

對于采用順序編碼制的參考文獻引用格式的正文內容，同樣會對其引用序號進行順序識別。若出現序號不連續，則高亮提醒。例如：...become gloomy in the aggregates[18,19].This phenomenon nhat needs to be avoided[30,21].這里[30]出現序號跳躍，則會高亮提醒。

對參考文獻一致性的數字化加工。評述類稿件正文中會多次出現“××等人”的敘述，編輯人員需要核對所提作者的名字和對應的參考文獻序號，較費時費力。XML程序可進行自動校對，如果正文中的姓和文后已經拆分的文獻中的姓是一致的，則正文中的姓和參考文獻序號都會變成藍色；若不一致，則出現高亮提示，由編輯人員繼續進行后續處理。例如，為此,Gosmen等人[15]基于模型流體的時均流場和湍動能場...15) Gasman A D...AIAA Paper No.81-0323,1981.1285-1293.其中，正文中的Gosmen與文獻中的Gasman不一致，所以高亮提醒。同理，對于采用著者編年制的稿件，可以自動校對正文中的作者+年份是否與文后參考文獻中的第一作者+年份一致，不一致則高亮提示。

對文前項目中英文一致性數字化加工。對于中文類期刊，在文末要求有英文的文題、作者、作者單位和摘要及關鍵詞。XML程序可對作者姓名和郵編的前后一致性進行校對。如果中英文部分的作者個數不一致、姓名拼音錯誤、姓名字母大小寫、單位中的郵編，任何一項出現或錯誤拼寫，都會在相應的文字上出現高亮提示[3]。例如，文前是：基于HSV顏色...李代林＊，文后是LI DaiLing＊，姓名與拼音不一致，會高亮提示。

另外，針對正文前后項目中的文題、作者、作者單位、通訊作者郵箱、日期、基金資助、摘要、關鍵詞等的缺失也會在XML程序運行過程中出現彈窗提醒，便于編輯發現并處理。

總之，在稿件的編輯加工過程中應用數字化技術，既可以減少出現低級編輯錯誤，又可以減輕編輯的工作強度，還可以大大提高工作效率，縮短稿件的編輯加工周期，促使稿件更快地在線和出版。因此，稿件的數字化加工能夠促使我國期刊事業向國際化接軌，與國際化并肩，提升我國期刊競爭力。