圖書館自動化管理系統圖書典藏和流通切換工作

馬 柯

（南陽醫學高等專科學校 河南南陽 473000）

傳統圖書館管理模式已不再滿足讀者多樣化需求，更難以實現圖書典藏與圖書流通的高效化管理。在互聯網背景下，圖書館管理正在朝著智能化、數字化及科學化方向發展，以一種自動化管理系統為主要架構，并運用先進的互聯網理念與現代化技術，實現圖書館圖書典藏和圖書流通的切換工作。在推進圖書館自動化管理系統中圖書典藏和流通切換工作時，如何本著前瞻性與創新性眼光保證圖書典藏與圖書流通的實時性與高效化，這始終是圖書館在管理上應統籌考慮的關鍵問題[1]。因此，論文對圖書館自動化管理系統圖書典藏和流通切換工作進行研究，有一定的現實意義。

圖書館自動化管理系統架構及關鍵技術

系統架構。對圖書館管理人員而言，圖書館自動化管理系統的好壞并不在于軟件功能多么繁多，而是要操作起來簡單，且能夠滿足圖書館管理工作模式。圖書館自動化管理系統架構如圖1所示，主要是在互聯網和WEB查詢端的作用下，讓幾個客戶端同時為圖書館管理提供服務功能。

從功能上來看，圖書館自動化管理系統主要有主程序操作端、讀者查詢端兩個模塊，其中主程序操作端用于流通操作和資料管理操作及統計分析操作，這里的操作者是圖書館的管理人員。讀者查詢端主要是用于查詢圖書館的書籍館藏情況、館藏位置及讀者的借閱情況，用來方便讀者根據具體提示信息進行精確的操作，這里的操作者是讀者。

關鍵技術。圖書館自動化管理系統中圖書典藏和流通的切換，要應用到數據挖掘技術。所謂的數據挖掘，主要是對積累的歷史資料進行挖掘和收集，使用關鍵技術提取這些資料中最具有價值的信息，然后整理后供人們決策時使用。在數據挖掘過程中，通過把各種數據之間關聯的東西找出來，然后建立新的資料庫，在資料庫中儲存更多的網絡信息和零散信息。當然，在數據挖掘過程中，是對真實可靠的數據進行挖掘，才能讓數據挖掘出的數據信息發揮出其真正的價值[2]。數據挖掘的過程，是借助于互聯網手段，在偌大的數據庫中提取到最有效的信息，進而整合成一種數據集合資料，最終的目的就是為決策提供支持的過程。一般來說，數據挖掘可以自動甄別與處理海量數據，在相當短的時間內收集到最有效的數據信息。在數據挖掘中，多運用數據庫、統計學、互聯網等技術，對海量的數據源自動分析，經過機械化的整理，結合整理到的數據來預測人們的行為，用來預防和減少風險，也用來提高科學決策的準確率。

同時，圖書館自動化管理系統也要RFID智能管理系統，借助于RFID標簽轉換系統，就可以綁定圖書條碼和RFID唯一識別碼，完成圖書的智能清點、分揀、排架和借閱，這就可以實現圖書的自動化功能管理。圖書館管理的智能化，就打破了傳統管理的局限性，不僅提高了圖書館的管理效率，也提高了圖書館的服務質量。智慧圖書館建設，有多種應用系統，如門禁管理系統、極域電子教室管理系統、多功能自助服務平臺及微信服務平臺等，打破圖書館人工管理的局限性。圖書館管理的智能化，可深入挖掘讀者信息，分析讀者閱讀習慣和喜好，并在后期的系統開發中為讀者提供個性化服務。

圖書館自動化管理系統中圖書典藏和流通切換的實現

圖書館自動化管理系統中圖書典藏與流通切換，是推進圖書館現代化進程的關鍵舉措。要想讓數據挖掘技術充分地為圖書館自動化管理系統中圖書典藏和流通切換所服務，必然要結合數據挖掘技術優勢，聯系圖書館自動化管理系統優勢，對現有的圖書典藏與圖書流通模式進行科學有效的調整。具體來說，圖書館流通數據挖掘與圖書典藏和流通切換結構調整，可從以下四點做起：

圍繞系統需求，健全圖書典藏和流通管理制度。分析圖書館當前已有的圖書資源，定期檢查清理圖書。同時，做好圖書館的調整和整頓工作，這不僅是為了提高圖書館的使用效率，還是為了提高圖書館的流通率，讓圖書館工作有條不紊地展開。在整理圖書資源的時候，應依據相關管理需求明確圖書管理的計劃，把一些不需要的書刊剔除掉，讓為人們所用的圖書典藏和流通切換擺放在重要的位置。與此同時，健全圖書典藏和流通切換的管理制度，明確圖書登記制度和統計制度，嚴格依據管理標準做好圖書館藏的整頓工作[3]。積極地開發數字化圖書館，做好圖書館的網絡清理工作，在各行業電子雜志中心、商業電子文獻供應中心及圖書館網絡信息等，進行規范秩序的整頓。借助于互聯網技術優勢，搭建網絡虛擬館藏，用來充實圖書館自動化管理系統中圖書典藏資源，進而為人們提供更多的館藏服務。在網絡化背景下，要以資源共享的理念推進圖書館的全面發展，充分運用計算機強大的存儲系統功能，在計算機磁盤中合理地存儲影音視頻材料，讓圖書館不僅有實體的館藏，還有范圍非常廣泛的虛擬圖書典藏，讓大眾需求得到滿足。

運用數字化手段，豐富圖書典藏和促進圖書流通。圖書館流通數據挖掘與圖書典藏和流通切換結構的調整，應積極地運用數字化手段處理圖書典藏和流通切換信息。通過運用數字化手段對傳統紙質版資料進行轉換，這不僅是方便儲存文獻，還能夠在短時間內就查找到想要的資源。通過兩個辦法可以實現對圖書館圖書典藏和流通切換信息的數字化處理，最簡單的一個辦法就是購買電子資源數據庫，第二個辦法就是通過建立自動化管理系統，結合本館館藏文獻信息建立專有的目錄信息[4]。在建立館藏文獻目錄時，要包括電子文獻、論文文獻、會議報告、期刊及館藏圖書等。一個功能強大的檢索系統，是圖書館檢索效率提高的最佳助力。畢竟，數字化圖書館中查找文獻，既是為人們提供圖書典藏服務的一個過程，又是圖書館自動化管理系統中圖書典藏管理的關鍵手段。在網絡檢索系統上，僅僅把關鍵詞輸入在檢索的窗口，就能在短時間內搜索到大量的文獻信息。當然，檢索的方式也并不僅僅局限于關鍵詞檢索，還有主題檢索、基本檢索、期刊檢索、分類檢索及作者檢索等方式。當圖書典藏檢索的效率提高，那么圖書館自動化管理系統中圖書典藏流通率就變大了，而且也在某種程度上提高了圖書館的服務質量，更優化了圖書館的管理工作。

合理布局，加強讀者數據管理。在圖書館流通數據挖掘過程中，采用數據挖掘的方式對館圖書典藏和流通切換架進行合理的布局，這是優化館圖書典藏和流通切換架的關鍵一步。這時候，通過開發網絡書架的方式，去建立網絡信息虛擬數據庫，依據主題對圖書典藏進行劃分，并在數字圖書館中整合網絡資源，通過一系列的篩選和分析后，整理后的數字圖書館資源質量得到了保證，也在各功能模塊的優化中讓數字圖書館自動化管理系統中圖書典藏和流通切換更加合理[5]。為了更優化地布局館圖書典藏和流通切換架，還可以和各級圖書館聯合共建，實現各級圖書館的協調管理[7]。如圖書館系統和科學研究圖書館系統、圖書館系統等進行資源共享，采用統一的信息技術標準搭建平臺，實現各級圖書館的資源共享。

建立圖書館信息數據挖掘平臺，就能結合數據挖掘的結果分析圖書購買后的工作，對用戶的使用情況進行分析就能得出用戶的滿意程度，這樣的方法提高了圖書館自動化管理系統中圖書典藏的質量，也促進了圖書館圖書的流通。如今的圖書館自動化管理可以結合微信公眾號為讀者提供個性化服務。讀者在圖書館微信公眾號上就能了解到新書和數據庫使用說明等信息，也能獲得圖書館講座信息的通知，更能及時查詢需求圖書的具體信息。這樣的信息化管理，可以確保圖書的入庫新書和讀者的需求相匹配，以便于讀者可以及時獲知需求圖書的入庫信息[6]。當然，大數據處理技術在圖書館信息化管理中的應用，可以采取互動形式提高讀者的參與性，為讀者營造良好的讀書環境，帶動讀者積極寫讀書感，也可以結合借閱天數進行積分兌換，這就有助于促進圖書館進入到良性發展階段，便于實現圖書典藏的流通。

綜上所述，圖書館自動化管理系統中，圖書典藏與流通是關鍵，在圖書館的未來發展中，更要應用大數據處理做好信息化管理工作，構建信息資源數據挖掘平臺、加強用戶數據管理和大數據存儲管理，為讀者提供個性化的服務，才能在圖書館現有發展的基礎上有著更廣闊的發展空間。同時，在圖書館自動化管理系統中圖書典藏與流通模式調整中，就要對圖書館現有的藏書資源進行整合，并建立圖書館數字化平臺。運用現代化技術手段，為圖書館挖掘出更具有價值的圖書典藏，并將傳統圖書典藏逐步轉化為數字化圖書典藏進行保存，讓更多的讀者在數字化圖書平臺上就能提高對各類圖書的檢索率，并增加圖書的流通率。在藏書結構的調整過程中，應及時地剔除一些不常用的圖書，為讀者提供利用率高且需求量多的藏書。