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企業財務管理中的成本控制分析

2021-02-13 05:46:00
綏化學院學報 2021年3期
關鍵詞:財務管理成本企業

齊 筱

(福州外語外貿學院財金學院財務管理系 福建福州 350200)

成本控制是企業取得成功的關鍵[1]。企業中財務管理與成本控制有著密切的聯系,在經營過程中存在的資金鏈的變化就是企業的財務,在財務管理中還體現了經濟利益關系。企業的財務管理部門對經營過程中涉及資金的內容進行有效管理是企業能夠順利發展的關鍵環節。

目前,一些西方國家主要以成本價值鏈分析和質量管理來研究成本控制和管理,這是一種靜態思維模式,面對競爭市場的變化,其分析角度比較單一。國內的研究中,早期的企業財務管理的成本控制理論解決了現實中出現的諸多問題。但是面對現階段快節奏的經濟變化和消費形式的轉變,以往提出的成本控制理論和方法已經不能滿足現階段企業發展的需求,特別是以降低成本為核心的成本控制已經不能支持企業在現階段快節奏的經濟環境中得以生存和發展[2]。針對這種情況,對現階段的企業財務管理中的成本控制進行研究與分析,在研究中以企業獲取競爭優勢為目的,有助于企業在不斷變化的競爭中不斷提高適應能力。

一、企業財務管理中的成本控制現狀

按照生產類型,企業可分為創新型企業、傳統產業型企業和高新技術型企業,這些企業呈現出地方集群性的特點[3]。在整個集群中,相關聯的企業具有某些互補的關系,在發展中同時規劃,企業之間的約束和信息共享通過不成文的規則來保證,在多方合作中實現成本的降低,避免經濟風險的發生。

這種集群性雖然保證了企業的基本生存能力,但是也限制了自身的發展,財務管理得不到合理規范。主要表現在財務管理基礎薄弱、管理觀念老舊、管理模式過于單一,融資成本高,對整體的成本控制能力不強,甚至會影響資金運營。在這種情況下,財務管理被限制在日常的生產運營中,從價值鏈的角度分析,企業內部價值鏈得到了重視,外部價值鏈被忽略。如果企業財務管理長期被限制,助長這種價值鏈偏差存在,將會導致在生產實踐中實際消耗的成本與設定的目標成本存在一定的差距,這種差距的產生使得成本控制中產生比較大的成本差異,如果不加以控制和改變,這種差異將會越來越大,影響成本控制關鍵點的確定,在財務管理實際操作中,企業生產成本居高不下,難以控制[4]。另外,有很多企業受到傳統觀念的影響,只追求短期利益,看不到長遠目標,不考慮當前市場的實際需求就對自身企業提出產量提高的要求,通過降低總成本的手段,以實現短期利潤的提高,缺乏嚴格的成本控制觀念,成本控制意識只停留在基本層面,比較落后。

二、企業財務管理中的成本控制分析的必要性

企業資金主要來源于銀行,企業要想得到更好的、更長遠的發展,需要進行融資。企業渠道包括兩種模式,分別是內源型融資和外源型融資。其中內源融資更多的是依靠企業自身積累的成本和資金,在融資中不需要支付利息和股息,這種融資模式存在積累資金量小積累速度慢的缺點;外源融資主要是通過銀行貸款實現債務融資或進行股權融資,這種融資成本高、風險高[5]。

從市場需求角度分析,在產能過剩的背景下,資金流動速度的影響,使得企業資金鏈更加緊張,企業沉淀成本大幅度提高;當市場價格上漲時,部分企業內部與產品運營相關的成本都在大幅度增加,企業面臨著巨大的支出費用,這種情況下,財務管理部門往往會增加更多的成本預算,使得成本控制和財務管理同時面臨著經濟風險、

企業類型有很多,對于一些生產服務型企業,銷售環節的財務管理更重視資金的回收管理,這就要求財務管理中成本控制信息實時完整有效,對于財務處理中信息滯后、零星不完整的問題迫切需要從加強財務管理與成本控制業務之間的聯系上,從整體上提高管理者對財務管理和成本控制理念的重視程度上來保證企業資金使用的合理性。

三、企業財務管理中的成本控制分析

(一)確定成本控制原則。企業財務管理中成本控制的目的在于降低企業運營過程中的各項成本。企業在正常財務管理過程中,必須結合企業自身的實際情況來確定成本控制的目標,在實施控制前,通過多次模擬和計劃,以如何降低成本、挖掘適合自身企業的成本降低手段、節約勞動力和相關生產資源為目的,提出成本控制的實施方案,保證在財務管理方面實現精細化控制。

企業運營中涉及成本活動的范圍比較廣,從全企業、全員工和全過程三方面入手,在生產制造、員工管理以及產品制造的各個階段、流程上,使成本始終處于有效監督、掌控當中,全面控制成本。企業類型有很多,部分傳統制造業企業的產品是一次性完成,生產過程中可能存在成本浪費的情況,這就需要遵循動態控制原則,加強對生產過程中的控制。

企業在運營一個項目時,需要提前準備好相關產品的運營方案和生產計劃。在運營初期階段,基于提出的生產計劃來確定成本目標,以保證項目實施過程中能夠對成本進行實時的動態控制。在項目投入到正式運營后,遵循個人責任、權力和利益相結合原則,將運營環節落實到各個部門人員身上,每個人承擔相應的責任。在實際成本控制當中,賦予每個人相應的成本控制權利,同時,為了更好地實現精細化的成本控制,采取獎懲并用的制度來管理各部門人員,以每月或每季度為周期,對各個部門的成本控制落實情況進行評估,以保證在企業項目運營過程中對整體成本的掌握。

(二)加強企業資金控制。企業資金控制與成本控制有著密切的聯系,是成本控制的一部分,企業資金控制離不開財務管理,如果資金控制出現問題,導致企業運營缺少現金流支撐,會給企業的財務管理部門帶來巨大的風險,嚴重甚至會導致企業破產。所以企業應該根據自身的規模、經濟狀況和融資環境等因素確定權益和債務比率,充分考慮當前市場需求,加強資本股權結構的控制。

在確保安全合理的資本股權結構的前提下,加強公司資本管理,采取集資管理,做好融資計劃,確保企業具有足夠的流動資金,在企業發展和成本控制中,逐步擴大自有資金的比例。按照既定的融資計劃逐漸擴大自有資金比例,將利息支出轉向企業利潤,加快企業資金周轉,為應付成本的收支盡量保持管理一致的狀態,為成本控制提供可靠的保證,避免過度的預支資金和成本透支。

如果企業開發項目比較多,融資任務非常繁重,則通過發行股票、債券等手段提高企業經營所需要的資金,根據企業的實際情況,尋找最有利、最方便的途徑進入資本市場,通過企業或者個人發起籌資、并購和重組等手段來擴大企業的市場份額,實現企業的壯大發展。對于一些大型企業或跨國企業,可以嘗試海外募資、海外上市等新的融資形式,來實現自身企業的壯大。

(三)重視財務與成本的協同管理。一個正常的企業,要想提高自身的競爭能力與實際運營水平,完善企業管理工作是其中的關鍵環節,財務管理是企業管理中的核心職能,要想實現企業成本控制,必須實現財務與成本的協同管理。

財務與成本的協同管理主要從個人、部門兩方面進行。人是企業財務的管理者,是企業中知識和經驗的載體,財務管理中包含很多方面,很容易忽略成本控制,在協同管理中,必須做到財務管理與成本控制協同,管理者在管理財務項目時必須實時考慮成本的變化,控制成本的合理范圍內變化。對于一個企業來說,主要是通過多個部門協作來實現運營和生產,在協同中可能存在一兩種典型的形式,分別是微觀部分沒有相對應的協同關系和有相對應的協同關系。整個企業從無序到有序,表現在微觀層面。在財務與成本微觀層面上,兩者既是包含關系也是并列關系,致力于兩者之間的協同,是協同勝于其它組織的顯著特點。

企業項目的運作需要各個部門之間相互配合,很多環節都會涉及到成本問題和財務管理,如原料成本、勞動力成本、物料成本、周轉成本等,這就說明成本的控制與各個部門有密切的聯系,協同各個部門實現企業財務管理中的成本控制。

在協同管理中,財務管理的整體要素要與成本控制要素保持一致,同時與外界環境保持一致,這樣有助于在成本控制實施過程中引入更多的協調要素,從財務管理和成本控制的整體上實現了優化。協同管理不僅僅強調個人的活動,更強調操作者、決策者和管理者的有機統一,協同管理效益越大,成本控制效果越好。

(四)改革成本控制制度。從上述內容中可以了解到在企業運營中成本控制十分重要,在以往的成本控制理論中,有很多與現階段企業發展不適應的、不成熟之處,為了使企業發展更符合現代經濟發展需求,在成本控制分析中,必須對成本控制制度進行改革,結合財務管理的優勢,擴展新的成本控制制度,擺脫以往成本控制的束縛。

改革成本控制制度從拓展財務管理職能開始,首先對原有的財務管理模式進行分析,檢查可以保留的部分,將不符合現在企業發展的制度廢除掉,在對舊的財務管理進行分析的同時,建立新的成本管理制度。為了加強企業運營過程中對生產經營活動的管理控制,將任務分配到各部門上,其中財務管理負責主要責任。

在保證財務管理職能和作用能夠百分百發揮的基礎上,成本控制工作具體的實施則通過全新的機構來控制。正常企業中成本控制隸屬于財務管理部門,那么成本控制工作的實施機構則可以從財務管理部門中挑選管理人員,并在會計部門挑選一部分成員與管理人員組成成本控制工作小組,將成本控制過程中的各個環節交給擁有各職能的負責人負責,根據具體的工作方案來實施,實現成本控制。為了充分發揮出專項小組的作用,更好地進行成本控制工作,同樣按照每月或每季度為一周期,對各級成本控制小組發揮作用的情況進行檢查,監督各級組織共同做好成本控制工作。

在現代企業制度下,成本控制需要結合企業的實際情況和相關法規,設計出適合企業的成本控制制度。整個成本控制體系中,不僅可以確保公司完成其成本目標,而且可以通過實際運營來降低成本并提高公司的經濟效益。

改革成本控制制度的過程中,應摒棄掉原有的以手工操作為主的成本控制方法理論,利用現代化手段和技術實現成本控制的信息化與智能化,結合企業的實際情況,研制出適合企業高水平發展的成本控制軟件。在實際改革的工作中,需要考慮成本效益問題,在進行相關技術的研發與購買時,秉承著節約的原則,將其與為企業所帶來的經濟效益相對比,避免出現成本浪費的情況。

成本控制制度的改革主要建立在現代企業制度上,隨著時代的變化,創新是企業發展的重點,對于成本控制制度,創新同樣重要。在市場經濟條件下,企業要在競爭中求生存、求發展,就必須盡可能壓低自己的成本來面對競爭,對于此,成本控制制度的改革必須要有與自身企業相結合的創新內容,秉承著理論與實踐相結合的原則,建立一套具有可操作性的成本控制制度。在此過程中,不要受到國內研究資料的限制,將眼界放到國外,在世界市場經濟條件下,借鑒國外先進的理論和方法,結合國內相關市場行情與政策,使企業財務管理中的成本控制制度的改革能夠在吸收國內外先進經驗基礎上,取得巨大的成功。

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