文│邵來民(正大農牧中國區資深副董事長、正大機電企業董事長)

行成于思,要想把一件事情做成功,首要是有正確的思路,這個思路,便是大家常說的“立場、觀點、方法”。從成功的思路到成功的行動,以取得成功的結果,也必須要有合適的工具,所謂“工欲善其事必先利其器”。這樣梳理下來,對于成功做好一件事情的前提,筆者總結為四個字—道、法、術、器。
道,是處理事物時符合事物運行規律的基本法則;法,是處理事物所采取的一般方法;術,是面對事物特殊性時所采取的應變措施;器,是按照道法術去處理事物時需要的工具。把一件事情做成功,“道、法、術、器”缺一不可,四位一體都要正確。
為了說明“道、法、術、器”之間的關系,筆者沒有談《道德經》里深奧的概念,而是舉了一個淺顯易懂的例子。例如,兩個人從北京市開車去廣州市,車屬于“器”,一個人開的車是奧迪,另一個人開的車是奧拓。誰先到廣州市?關鍵不在“器”上,有比“器”更重要的,那就是“術”。假設開奧迪的人是個新手,駕駛技術剛好及格,另外一個人雖然開的是奧拓,但他是個老司機,這樣開奧拓可能就先到了。但是問題又來了,如果開奧迪的那個人,駕駛技術好,而開奧拓的人駕駛技術不好,誰先到呢?可能有很多人會認為是開奧迪的那個人先到,但最終還是不一定,為什么?這就要說到第三個層次“法”,“法”就是選取的方法。比如,本來去廣州市是要走高速公路,一個人選擇走省道和國道,而另一個人走的是高速公路,這就叫作“法”。誰先到,那就又不一定了。同樣的道理,若開奧迪的人駕駛技術好,走的是高速公路,但他還是不一定能先到達。這就涉及最后一個問題,也是最重要、最關鍵的“道”。有個成語叫“南轅北轍”。如果開的車是奧迪,駕駛技術又好,走的是高速公路,可是往遼寧省沈陽市那個方向開,那最終誰會先到廣州市?雖然另外一個人開的車是奧拓,技術也不好,走的還是羊腸小道,但他的方向是對的。這個簡單的例子,就把“道、法、術、器”的層次關系說清楚了。
企業是社會的細胞,若企業良性運行,社會這個機體就完好,若企業運行不良,社會機體就會出狀況。所以,每個企業都要努力維持自己的良性運轉,這也是企業的社會責任。同所有事物成功的規律一樣,要把企業管理成功,也需要籌劃好企業管理的“道、法、術、器”。每一個企業要形成自己獨有的“道、法、術、器”,一方面需要不斷學習借鑒前人總結傳承下來的經驗,另一方面要在企業自身的管理實踐中不斷總結自己的經驗教訓,要有所總結、有所發明、有所發現和有所前進。
筆者在企業管理實踐中,結合自身學習,同時借鑒成功的管理理論和企業案例,歸納出企業管理的“道、法、術、器”,作為企業實現有效管理的前提,供讀者評鑒。
有人問莊子,到哪里去悟道?莊子的回答是:“在螻蟻,在稊稗,在瓦甓,在屎溺。”意思是,道無處不在,任何事物都有“道”。天有天道,天道表現在“事理”,如物競天擇、適者生存;人有人道,人道表現在人情,如自利性、利他性和以自我約束為前提的相互信任;商有商道,企業的商道體現在價值創造過程中。
道,是普遍規律,也是把普遍規律運用到具體事物的“原則”。這些原則,一般體現在企業的愿景、使命、經營方針、短中長期策略等幾個方面。愿景,表述的是“我們要成為什么樣的公司、什么樣的人”;使命,傳達的是“我們要為社會、行業、客戶貢獻什么”。通用電氣公司CEO杰克·韋爾奇認為,企業愿景和使命的表述,要體現三個要素—高遠、挑戰、現實。好的愿景和使命,應該傳遞善意,讓員工知道應該做什么,而且能激發員工的善意和斗志。價值觀,是實現愿景使命的思想保證;行為準則,是實現愿景使命的行動保證。

關于愿景和使命對企業成功的引領作用,杰克·韋爾奇舉了美國科爾納公司的例子??茽柤{公司的使命,原來表述為“我們從事水處理業務,這個業務很好”,方華德出任CEO之后,為了扭轉業務增長乏力的被動局面,經過充分市場調研,找到了市場的突破口,于是將公司使命重新描述為“我們為科爾納的客戶提供清潔的水,幫助客戶實現更大的經濟效益,促進世界環境的持續發展”?!拔覀優榭茽柤{的客戶提供清潔的水”—現實;“幫助客戶實現更大的經濟效益”—挑戰;“促進世界環境的持續發展”—高遠??茽柤{員工看到這個新的公司使命,突然知道了自己為什么要來這里工作,好的使命能讓每個人都集中精力,鼓足干勁;客戶看到這個新的使命,也更加了解科爾納公司的業務和理想。相比之下,那個舊的使命沒有告訴員工怎么奮斗,也沒有告訴客戶你能給他什么利益。
如果說企業的愿景和使命需要高瞻遠矚的話,企業經營的方針和策略就需要明察秋毫。制定方針和策略需要對行業發展趨勢和節奏有科學的預判。筆者為自己公司制定的經營方針有四條—銷售是龍頭,技術是核心,質量是生命,資金是血脈;為公司制定的經營策略有兩條—以奮斗者為本,保增長謀發展雙軌并行。
銷售是龍頭:企業價值鏈的原點在于客戶需求,企業經營活動的本質就是為客戶創造價值,銷售部門和銷售人員最貼近客戶,最了解客戶需求,最知道客戶需要的價值所在。技術是核心:客戶買的其實并不是產品,而是產品中蘊含的技術和功能。質量是生命:客戶購買的產品,外觀是有形的,內在無形的其實是質量,質量是產品的生命,也是企業的生命。資金是血脈:企業經營活動中貫穿始終的有幾個流,即物流、人流、信息流、價值流、資金流,其中資金流就像人體中的血液流動一樣,缺血、失血、血管堵塞,都會使人體癱瘓以至死亡。
以奮斗者為本:大家都在說“以人為本”,都認識到“人”是企業最珍貴的資源,但在一個企業內,不能泛泛地談以人為本,而要進一步追問,以人為本是以“什么人”為本?華為公司給出了很好的答案—以奮斗者為本。公司里不泛泛地我們絕不以懶惰者為本,不以觀望者為本,不以偷巧者為本,不以懷才而不用者為本。堅持以奮斗者為本,這不僅是對奮斗者的尊重,也是對事業的尊重,對生命的尊重。保增長謀發展雙軌并行:“增長是王道”“發展是硬道理”,保增長為謀發展提供經濟保障,謀發展為保增長提供新的動能。
道,是處理事物的基本法則;法,是處理事物所采取的一般方法。中國共產黨在土地革命戰爭中總結出了一套成功的方法,名之為“三大法寶”—統一戰線、武裝斗爭、黨的建設,分別闡述了對友、對敵、對己的一般方法。
筆者團隊在企業管理的成功實踐中,也總結出“企業成功的三大法寶”,并發現它與中國共產黨革命勝利的“三大法寶”存在一一對應的關系。筆者團隊“企業成功的三大法寶”為:追求三個滿意、保持行業領先、催發內生動力。
“追求三個滿意”,是在企業管理過程中和利益分配上,力求實現客戶滿意、員工滿意、股東滿意,這是建立企業層面“統一戰線”的方法。在客戶滿意方面,最根本的一條是為客戶創造價值,除了銷售產品,還要通過價值營銷、服務營銷,帶給客戶價值增值;在員工滿意方面,要在員工收入待遇和員工自身成長兩方面去努力,幫助員工實現“前途”和“錢圖”;在股東滿意方面,努力實現利潤逐年增加和業務多角化發展,使股東有形資產和無形資產保值增值。
所謂“保持行業領先”,德魯克先生認為“企業必須也只有兩項基本職能—營銷和創新?!痹谄髽I管理實踐中堅持“人無我有、人有我優,人優我新”的業務指導思想,在每一個產品的市場壽命周期中,都力爭從方案領先,到設計領先,到質量領先,到成本領先,到供應鏈領先,實現“超越競爭”的藍海戰略,不斷實現各產品系的迭代升級。
所謂“催發內生動力”,就是要最大限度地挖掘每一個員工的顯能和潛能。通過企業文化和績效考核制度,實現對員工績效的共同牽引?!爸贫鹊轿?,魔鬼變天使;制度缺失,天使變魔鬼”,筆者團隊重視分配制度,在制定公司三年發展規劃時,配套“員工收入倍增計劃”,實現以奮斗者為本的諾言。每年組織部分員工和家屬去國外旅游,幾年下來,入職一年以上的員工都實現了出國夢想。收入和待遇的提高,催發了員工身上的顯能和潛能。

道,是處理事物的基本法則;法,是處理事物所采取的一般方法;術,是面對事物特殊性時所采取的應變措施。兵無常勢,水無常形,企業面對的外部環境是不斷變化的,要想實現長久的成功,就要不斷采取應變措施,而應變措施得當與否,取決于每個員工相應的能力,因此能力建設便成為企業成功之術的關鍵,但所謂“能力”,如果只停留在概念上、籠統上,如何去加強就很難找到路徑,能力必須被分解、可測量。筆者把企業的能力,按照三個層面、九個環節、兩個維度進行了分解。
橫向分解為三個層面:高層主管的科學決策能力、中層主管的卓越管理能力、基層員工的嫻熟操作能力。縱向分解為九個環節:市場銷售的能力、技術開發的能力、供應鏈整合的能力、加工制造的能力、現場施工的能力、售后服務的能力、人才培養的能力、盈利賺錢的能力、資金運籌的能力。徑向分解為兩個維度:單兵作戰能力、團隊制勝能力。
為了建設這些能力,在各部分專業技能培訓的同時,成立“傳習大講堂”,聘請公司主管和外部講師,針對決策能力、領導能力、執行能力、團隊建設等環節,做教學相長式的互動培訓,講德魯克,講陳春花,講拉姆查蘭、講華為。
外因是成功的條件,內因才是成功的根據,《孫子兵法》說“勝兵先勝而后求戰”,在三個方向上的各項能力取得進展之后,面對工作環境的變化,員工就會自主地推出和運用恰當的應變措施,如集中優勢兵力打殲滅戰、新產品新工藝新材料的應用、戰術四度的把握等。在三個方向上加強能力建設,在三維立體全方位的競爭中沒有明顯的軟肋,才是企業永續成功的立身之本。
道,是處理事物的基本法則;法,是處理事物所采取的一般方法;術,是面對事物特殊性時所采取的應變措施;器,則是去處理事物時需要的工具和條件。“工欲善其事,必先利其器”,指的就是這個意思。
在科學合理的“道、法、術”之下,企業中每項工作成功的落腳點,還在于企業有形的各類資源,否則“道、法、術”只能是空中樓閣?!暗?、法、術”作用于企業資源,才會點石成金。我們把企業的各類資源稱之為“器”,包括企業內部資源和企業外部資源。
企業內部資源可分為八類:人力、機器廠房、土地、原材料、資金、環境、作業方法、時間、信息。企業外部資源更廣,涉及行業、媒體、政府、社區及產業鏈上下游,其中產業鏈上下游資源的整合對企業成功的幫助最直接,如供應商、經銷商、終端客戶、競爭者,成功的企業要做“渠道領袖”。
當然,企業不是一個資源的簡單組合體,而是應該通過科學合理的“道、法、術”,去追求資源利用的最大化,實現資源的嬗變。這個“嬗變”,不是物理變化、不是簡單的組合,而是要實現化學反應、生物反應、核反應。
在企業各類資源中,最寶貴的資源是“人”,所謂最寶貴,就是說“人”這個資源,可放大的倍數最大,所以企業管理要“以人為本”?,F代管理之父彼得·德魯克說:“管理就是激發每個人的善意?!钡卖斂怂^的“善意”,其實就是積極性,就是人們愿意和企業同舟共濟的意愿。如何激發管理層和員工的善意,從而實現人力資源的嬗變,是擺在古今中外企業管理者面前的永恒課題。
一些成熟的作業方法也屬于企業資源,也是被拿來使用的管理工具。特別是日本企業管理和改善的一些成功作業方法,如5S管理、TQM管理、TPM管理、QC活動小組、質量管理新舊七大分析工具、PDCA戴明環、豐田五問法等等。
一個成功的企業,不僅在企業整體管理層面需要“道、法、術、器”,其實做好一個部門,也離不開“道、法、術、器”。比如,作為龍頭的銷售工作,對于銷售管理工作,筆者談的更多的是“術”,因為銷售面臨的是變化的環境,是不確定性。關于具體銷售實戰經驗,筆者舉出軍事學上的“戰術四度”分享給大家:密度——戰場上投入多少兵力,強度——形成局部戰場的優勢,厚度——要知道后邊支援的部隊有多少,糧草有多少、武器有多少,速度——沖鋒的速度與頻率。
市場變化萬端,銷售工作要因時制宜、因地制宜、因勢利導、因人而異,銷售要用兵如神,正兵、奇兵、重兵、哀兵、工兵,變化無窮方可制勝。筆者現列出幾種用兵戰術,供讀者思考。
1.正兵。正面交鋒,用實力說話,把勢用盡,快速占據主導地位,宇宙流。
2.工兵。步步為營,銖積寸累,蠶食,注重取實地,落袋為安。
3.奇兵。出其不意,攻其不備。
4.哀兵。以柔弱勝剛強,退兵減灶,解除對方警惕,博取買主同情。
5.重兵。整體實力不足時,集中優勢兵力打殲滅戰,增加局部壓強,一舉取得市場地位。
6.驕兵。老大自居,以過往的輝煌掩飾當前的迷茫,擺不正自己在組織中的位置,輕敵冒進。
7.惰兵。不肯付出努力,沒有對勝利的渴望。
8.散兵。游離于組織之外,信息不暢,不了解組織的行動方略,容易被殲滅,或自生自滅。
任何情況下,驕兵、惰兵、散兵,都不會成功。正確用兵的前提是“知己知彼”,市場洞察、競爭態勢分析,銷售主管應該學習《孫子兵法》。生產資料市場必講價值營銷,消費品市場必講服務營銷。
企業領導者有企業管理的“道、法、術、器”,部門主管有部門管理的“道、法、術、器”,企業中每一個崗位的工作,都離不開“道、法、術、器”。就銷售員來說,以筆者個人做銷售工作的經驗,要想成為一個成功的銷售員,就應該掌握銷售員成功的“道、法、術、器”:道,是最高原則;法,是一般的方法;術,是具體的技巧;器,是與客戶打交道的工具。
做銷售員的成功之道總結起來就三句話:讓人接受你、讓人喜歡你、讓人離不開你。做銷售員的成功之法是,要接近這個銷售之“道”,就要掌握最基本的銷售法則,這是許多前人的經驗總結,在筆者看來,至少要遵循“四個四”。
四情:敵情、我情、人情、事情;四有:手中有物、心中有數、腳下有路、身后有助;四千萬:走遍千山萬水、道盡千言萬語、吃夠千辛萬苦、排除千難萬險;四P:Product產品、Price價格、Place通路、Promotion推廣。
做銷售員的成功之“術”:除了基本法則,還要準備因應不同客戶、不同情況,運用一些針對性的技巧,比如講述一個觀點、編織一個故事、會算一個帳;比如心理方面,自信、飽滿、意志、靈活。
做銷售員的成功之“器”:工作日志、例行報告、衣著得體、交通工具、生活技巧。
企業管理整體的“道、法、術、器”,與企業各部門工作的“道、法、術、器”,與每個工作崗位的“道、法、術、器”,有機結合,上下貫通,就是這個企業的“企業文化”,是企業管理成功的前提?!皼]有文化的軍隊是愚蠢的軍隊,而愚蠢的軍隊是不能戰勝敵人的”,企業的最終成功,其實就是靠企業文化來推動的。每個企業的情況不同,發展階段不同,行業特性不同,需要因地制宜、因時制宜、因人制宜,總結提煉適合企業自身管理的“道、法、術、器”。