網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源的合理運用

王新英

（蒙陰縣林業(yè)局，山東 臨沂 276200）

在網(wǎng)絡(luò)背景下，人們查詢檔案信息資源變得更加便捷。與此同時，有關(guān)部門在對檔案進(jìn)行管理時也變得更加高效，而且還能夠?qū)n案資源信息進(jìn)行共享，使檔案信息資源能夠最大程度的發(fā)揮出自身價值。但是在實際發(fā)展的過程中，檔案信息資源合理運用還存在著一定的局限性。因此有關(guān)部門要對其進(jìn)行優(yōu)化，以此來推動檔案信息資源的發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源合理運用的局限性

首先，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各個地區(qū)的檔案管理部門都已經(jīng)成立了自己的檔案管理系統(tǒng)和檔案網(wǎng)站，但是由于缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致這些網(wǎng)站都自成一派，網(wǎng)址沒有統(tǒng)一的命名規(guī)律。與此同時，由于每個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特點不同，導(dǎo)致網(wǎng)站的功能也參差不齊，所以無法保證網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量[1]。此外，網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源合理利用的主要目的是能夠在大范圍內(nèi)對檔案信息資源進(jìn)行共享和查詢，但是由于各個網(wǎng)站之間存在較大的差異，所以導(dǎo)致檔案信息與資源合理運用的難度較大。另外，在網(wǎng)站的功能方面，只有70%的網(wǎng)站能夠查詢到政務(wù)信息，剩下的網(wǎng)站甚至都沒有查詢功能，除此之外，還有一部分網(wǎng)站上的檔案信息資源只對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開放。檔案網(wǎng)站的不統(tǒng)一使得檔案信息資源無法發(fā)揮出自身的價值，因此無法合理的進(jìn)行運用。

其次，想要合理運用檔案信息資源就需要先對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，而開發(fā)就會涉及知識產(chǎn)權(quán)的問題，知識產(chǎn)權(quán)會關(guān)系到開發(fā)者的利益。雖然我國對于專利權(quán)等進(jìn)行了保護(hù)，但是由于網(wǎng)絡(luò)是開放的，所以一些檔案資源信息會被流露出來，同時又缺少相應(yīng)的政策對其進(jìn)行約束，導(dǎo)致國家無法對檔案信息資源開發(fā)者的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。反之，如果過于注重知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，則檔案信息資源就去發(fā)進(jìn)行深入的運用。

最后，網(wǎng)絡(luò)背景下對檔案管理人員提出了更高的要求，但是目前我國各個地區(qū)的檔案管理部門還比較缺少復(fù)合型的檔案管理人員。現(xiàn)有的檔案管理人員思維比較固化，知識結(jié)構(gòu)也比較單一，在工作中只能簡單的對信息進(jìn)行錄入和管理，在遇到網(wǎng)絡(luò)問題時無法有效的進(jìn)行解決。與此同時，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度較快，導(dǎo)致檔案管理人員的學(xué)習(xí)速度趕不上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的速度。此外，高校在對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)時，也只注重理論知識的教學(xué)，學(xué)生的實踐能力得不到提升，導(dǎo)致學(xué)生在畢業(yè)之后無法滿足社會的需求，從而引發(fā)了就業(yè)和培養(yǎng)之間的矛盾。

2 網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源合理運用的優(yōu)化對策

在對檔案信息資源合理運用進(jìn)行優(yōu)化時，要對檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，同時還要加強版面的設(shè)計，將其功能進(jìn)行統(tǒng)一[2]。此外還要加強法治建設(shè)，使檔案信息資源能夠更好的進(jìn)行運用。另外，要加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而對檔案信息資源進(jìn)行高效、科學(xué)的管理和運用。

2.1 對檔案信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，在網(wǎng)絡(luò)背景下，要對檔案信息資源的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，對檔案信息資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。其次，要統(tǒng)一檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)網(wǎng)站之前，要先對人們的需求進(jìn)行了解，然后將網(wǎng)站的版面設(shè)計和功能設(shè)計進(jìn)行統(tǒng)一。在設(shè)計網(wǎng)站時，要從外觀、安全、訪問權(quán)限等方面進(jìn)行設(shè)計，同時還要對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。最后，在設(shè)計網(wǎng)站的功能時，要結(jié)合具體的檔案管理步驟進(jìn)行設(shè)計，以檔案信息資源查詢功能為基礎(chǔ)，建立檔案信息資源的目錄和所以，同時還要加入一些企業(yè)的特色內(nèi)容，以此來對企業(yè)進(jìn)行宣傳。此外，還要在網(wǎng)站中加入交流功能，一方面能夠讓用戶之間進(jìn)行溝通交流，另一方面是網(wǎng)站管理人員為用戶解答問題，以此來提高網(wǎng)站的吸引力，使其能夠更好的為人們服務(wù)，從而對檔案信息資源進(jìn)行合理運用。

2.2 加強檔案信息資源合理運用的法制建設(shè)

加強檔案信息資源合理運用法制建設(shè)的主要目的就是為了保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)[3]。有關(guān)部門要對在網(wǎng)絡(luò)上非法傳播和惡意下載的行為進(jìn)行懲治。有關(guān)人員要加強網(wǎng)絡(luò)巡查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人侵害知識產(chǎn)權(quán)時，要及時的進(jìn)行追查，從而對其進(jìn)行處罰。當(dāng)檔案信息資源涉及隱私時，要注重隱私的保護(hù)，同時還要處理好知情權(quán)和隱私權(quán)之間的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)背景下檔案資源信息的運用率很強，所以有關(guān)部門要積極的建設(shè)相關(guān)法制，以此來對網(wǎng)絡(luò)上的各種違法行為進(jìn)行約束，使用戶和檔案管理人員能夠自律，并且提高自身的思想道德品質(zhì)。通過法制的建設(shè)能夠使檔案信息資源進(jìn)行合理的運用，同時能夠保證網(wǎng)站良好的運行。

2.3 培養(yǎng)更多的復(fù)合型檔案管理人才

如今，在網(wǎng)絡(luò)背景下，社會上對于復(fù)合型檔案管理人才的需求量越來越高，因此有關(guān)部門要加強復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)教育工作，從而為社會輸送更多的復(fù)合型檔案管理人才。目前，各個高校都已經(jīng)開設(shè)了檔案管理專業(yè)，因此高校在對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)時，除了要教授理論知識外，還要注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，讓學(xué)生在實踐的過程中提高自身的專業(yè)技能，與此同時，高校還要注重學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。此外，高校還要培養(yǎng)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障處理能力、檔案信息資源的保護(hù)意識等，使學(xué)生在畢業(yè)之后能夠符合社會的要求。另外，檔案管理部門還要組織在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高在職人員的檔案管理水平，同時還要讓有經(jīng)驗的管理人員對其進(jìn)行指導(dǎo)[4]。除此之外，高校和檔案管理部門要定期的對檔案管理人員進(jìn)行考核，使其能夠找出自身的不足，從而有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，保證在網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案信息資源能夠被高效的運用和科學(xué)的管理。

3 結(jié)束語

總而言之，檔案信息資源具有十分重要的運用價值。因此在網(wǎng)絡(luò)背景下，要注重檔案信息資源的開發(fā)，同時將其進(jìn)行合理的運用，使其能夠發(fā)揮出自身的價值，為人們提供服務(wù)。此外，有關(guān)部門要將檔案信息資源運用過程中暴露出來的問題進(jìn)行解決，從而使其能夠最大程度的發(fā)揮出自身價值。