淺談如何做好檔案征集工作

趙紅

摘 要：檔案征集工作是一項重要的基礎性工作，是檔案資源建設的重要一環，本文從三個方面闡述了如何做好檔案的征集工作。一是完善工作機制，加強宣傳，為檔案征集工作奠定良好基礎。要宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，把檔案接收征集工作提高到依法推進的高度，加強檔案征集工作的規范化、制度化、常態化。二是加強保障措施，積極作為，為檔案征集工作創造有力條件。一方面要加強組織領導，另一方面要加強人員培訓。三是抓好“四個結合”，全方位多渠道開展檔案征集工作。要抓好日常征集與專題征集相結合，史料征集與開發利用相結合，自身力量與社會力量相結合，境內征集與境外征集相結合，推動檔案征集工作順利開展。

關鍵詞：檔案征集

檔案征集工作是一項重要的基礎性工作，是檔案館豐富館藏資源，優化館藏結構的有效途徑，是檔案資源建設的根本，也是建立檔案利用服務體系的基礎和前提。近年來，各級檔案部門不斷加強檔案征集接收工作，館藏資源日益豐富，為檔案資源的開發利用打下了良好的基礎，但檔案資源建設任重道遠，檔案的征集接收工作仍然存在一些問題，例如檔案接收征集力度不足，征集隊伍力量薄弱、主動性差，業務水平不高，征集方式單一、渠道狹窄，不能及時創新體制機制，檔案接收征集宣傳力度弱化，不能充分發揮新媒體及網絡等宣傳方式，針對這些存在的問題，結合自己的想法和其他地區的好經驗好做法，提出如下幾點拙見。

一、完善工作機制，加強宣傳，為檔案征集工作奠定良好基礎。

《中華人民共和國檔案法》是推進檔案事業科學發展的堅強保障，是完善檔案征集和接收工作的重要依據，其中第十七條明確指出：“檔案館除按照國家規定接收移交的檔案外，還可以通過接收捐獻、購買、代存等方式收集檔案”，因此，我們要把宣傳貫徹《檔案法》作為重要手段，不斷提高全社會的檔案意識，把檔案接收征集工作提高到依法推進的高度。要注重加強檔案征集工作的規范化，制定接收征集計劃和實施細則，明確接收征集范圍、實施步驟和具體要求，并堅持常態化、連續性。要積極利用檔案信息網、微信公眾號等平臺，擴大檔案的認知度。利用舉辦展覽及報紙、廣播、網絡等傳媒開辟專欄、制作宣傳片等形式，向民眾講解檔案知識、檔案館藏、保管條件，說明獎勵措施，讓更多的人愿意將自己手中有價值的檔案資料捐贈到檔案部門。

二、加強保障措施，積極作為，為檔案征集工作創造有力條件。

（一）加強組織領導。檔案征集工作是檔案工作中較為重要的一個環節，是衡量檔案部門工作質量的重要標尺，要加強對檔案征集工作的領導，將征集接收工作納入日常工作日程，成立領導小組，制定并完善各項征集接收規章制度，定期召開專題會議，進一步明確檔案征集接收的內容、范圍、標準要求，使征集接收工作有章可循、有序進行，真正做到認識到位、組織到位、措施到位。同時，要圍繞市委市政府中心工作積極作為，努力做好服務這篇大文章，以突出的工作表現和業績爭取市領導的重視和支持，幫助研究解決檔案工作中遇到的困難和問題，推動檔案征集接收工作順利開展。

（二）加強人員培訓。做好征集工作，關鍵在人。在實際工作中，要著重加強歷史文化知識、文獻史料鑒別以及采訪、攝制、錄音、錄像等多方面綜合素養人員的培養鍛煉，使每一名檔案征集人員都成為從事這項工作的復合型人才。要采取“走出去，請進來”等方式，積極到先進地區學習經驗，加強交流。同時邀請專家授課，傳授工作經驗和工作思路，共同探討檔案征集工作中出現的困難和問題。積極開展大課堂活動，調動檔案工作人員學習業務，鉆研業務的積極性和主動性，提高人員的素質和能力。此外，還要加強與社會各界溝通合作，采取請熱心人士為檔案征集牽線搭橋，與民間收藏愛好者互通信息等做法，形成一支業余征集員隊伍，成為開展工作的有效補充。

三、抓好“四個結合”，全方位多渠道開展檔案征集工作。

一是日常征集與專題征集相結合。檔案征集工作是一項需要持之以恒的工作，開展日常征集的做法主要有：向社會發布征集公告和征集工作熱線電話，定期在網站上發布捐贈信息，積極聯絡媒體對征集捐贈活動進行報道，保持社會對征集工作的關注。適應社會形勢，改變工作思路，變被動接受無償捐贈為主動地有計劃地開展城中村改造、精準扶貧、疫情防控、城市建設等征集活動，主動與負責單位、組織單位對接聯系，征集相關資料。重視利用重大活動、重點時間節點等契機開展征集活動。

二是史料征集與開發利用相結合。檔案資料的開發利用是檔案工作的最終目的，也是我們建立完善的檔案利用服務體系的一項重要工作。征集搭橋，編研唱戲。強化“以服務編研為抓手，圍繞編研開展征集，征為編用”的工作模式，通過編研開發利用發現館藏檔案的不足，通過征集將這部分資料完善，兩者相互促進，有效的補充館藏檔案資料的缺失。

三是自身力量與社會力量相結合。開展檔案征集工作僅靠檔案部門自身的努力往往事倍功半，在工作中要積極創造條件爭取社會各方面的配合和參與，例如可以圍繞舉辦主題展覽開展征集工作，做到“征展結合，以展促征”，在舉辦展覽的過程中向社會開展征集有關史料、實物、照片等，會收到較好的效果。可聘請政協、黨史、文博、攝影、書畫、收藏等領域的領導和專家為征集顧問，成立征集顧問團，加大社會力量的發動力度，廣泛收集各類征集線索。通過廣播、電視、報刊、雜志等加強對外宣傳，讓更多的人了解檔案征集工作。日常工作中，每征集到一位名人、一個名勝、一份有價值的檔案資料，都要及時宣傳，讓更多的人為征集工作牽線搭橋提供線索，使征集工作的觸角不斷延伸，征集面不斷拓展。

四是境內征集與境外征集相結合。現在仍然有許多珍貴的檔案資料散存在境外，這就需要我們拓展征集渠道，加強境外檔案資料的征集。境外征集是一項政策性、科學性、業務性較強的基礎工作，檔案部門有切實擔負起保護和傳承地方歷史文化的重要使命，把境外檔案征集作為檔案工作者的重要職責和檔案資源建設的重要補充，積極爭取財政經費支持。要通過多種途徑對境外歷史資料進行摸底排查，搭建境外歷史檔案資料信息庫，制定境外檔案征集和規范化管理實施辦法，并對征集人員進行必要的業務知識和禮儀等培訓，為境外檔案征集的開展打下基礎。