淺析數字化在企業項目管理中的運用實踐

沈婕

摘 要：在信息技術和數字化的普及和應用下，這對于我國的現代化企業項目管理發揮了重要作用，數字化管理模式不僅能幫助企業更加精準的獲得和分析信息，也能從戰略決策給企業的領導人提供相應的依據，使他們在市場競爭當中占據著一定優勢。所以說對當前的數字化在企業項目管理中的應用是有必要進行深入探究的。本文從傳統企業項目管理存在的問題、數字化企業項目管理中的重要依據、數字化企業項目管理的應用策略以及項目管理落實信息化應當注意的問題這幾個方面展開討論并提出見解。

關鍵詞：數字化：企業：項目管理

引言：現如今是信息化時代，而其中所包含的很多信息數字是非常復雜的，當數據信息變成可測量的數字以后再利用他們建立相應的數字模型，變為一系列二進制的代碼，這樣便可在計算機當中進行統一處理，形成最基本的流程。當前數字信息技術已經成為企業在管理模式創新上的主流，將其科學有效的應用，能夠讓數字信息資源為企業的項目管理帶來非常有利的條件，是企業的創新能力進一步提升，在科技水平的應用下創造更好的效益。當前經濟全球化影響下再加上信息技術和市場的作用，要求企業有必要對數字技術科學運用，完善項目在產品開發還有系統的生命周期管理。

一、傳統企業項目管理存在的問題

傳統的企業項目管理模式中無論是銷售經營還是生產各部門都是獨立運作，他們都有自己相應的信息系統而且這些信息數據都很難做到集中處理，所以經常出現一些信息孤島的情況，導致部分投資重復。絕大多數客戶企業還有市場相關信息數據都屬于非結構化，在進行應用和處理的時候使用手工分類分析，這樣的速度慢而且效率很低。盡管各部門在很大程度上能夠對數據進行共享，但還是通過電子郵件或者共享文件進行協調，工作的效率和質量都取決于能否有更好的人際關系，再加上內部外部反饋產生的大量數據存儲但不是詳細的分類和集中處理，所以他很難發揮應有的價值。企業的項目管理一般都用CRM或者SAP系統，因為每個系統和其他系統之間未能形成自動數據共享連接，所以如果是一些復雜的項目數據那么工作環節就會出現失誤。要是去追究責任的話各部門管理人員和員工會出現相互推諉的情況，同時容易造成里面的事物，信息數據很難形成相互共享和連接的效果，極大的影響了工作效率并降低質量，很多沒有必要的工作重復展開。傳統的項目管理企業各部門交接工作的時候缺乏相應的溝通協調，在針對于成本和項目進度管理能力低，大量的信息資源被浪費并且無法發婚姻價值。企業的供應鏈管理和技術當中都包含著大量的客戶信息，對這些信息進行整合和共享導致內部管理效率低，包括報價的時間長、市場分析不足以及管理成本高等等。企業項目管理各環節中需要對信息科學集成，這樣才能讓人力物力和資源得到充分調配，給企業帶來更好的利用效果。市場環境不穩定的前提下企業需要對多個項目進行推進，如果信息整合能力不足的話將會導致很多計劃和資源的分配出現沖突狀況，這也是因為共享信息平臺無法獲得真實準確信息所導致。

二、數字化企業在項目管理中的重要意義

企業的信息化建設指的是結合計算機技術對生產經營和風險嚴格管控，保證企業有持續的生產經營能力。信息技術就像一條高速公路一樣，他對于很多信息都能及時更換，對企業的內部消息流通極為有利，尤其是進行項目管理居然有區域問題，但結合數字化信息技術以后能夠讓所有的員工樹立合作意識。項目實施的時候數字信息化技術能夠把工作人員的經驗和技術融為內部的資源，提高他們的學習與創新能力，避免因為人工造成的失誤出現。文檔流程自動化和信息交互這些工作可以明顯降低人工操作風險，也能杜絕資源浪費。對工作人員進行全面監管能夠形成相應的約束，增強工作人員的責任感，避免失誤和拖沓的情況發生。信息技術的支持讓企業的辦公實現了電子化，能明顯降低費用和管理上的成本，在總體工作效率上的效果極高[1]。

三、數字化在企業項目管理中的應用策略

為了提高企業內部管理效率必須要對他一些影響因素進行全面分析，在數字神經系統運用于項目管理過程以后，管理人員能夠結合這項技術對工作的流程和結構進行簡化，企業內部的管理和信息共享是不可分割的，進行項目管理的同時要明確其中的責任和分工，彼此來建立更為完整的信息框架。確定項目特點，把質量成本和時間形成限制，研究當前國內外市場環境，把握好競爭發展趨勢，根據這些構建數字化業務，設計更為完善的管理程序。對于信息整合的加工和設計產品要求各部門能夠有效的溝通。企業的個性化需求是結合顧客提出的項目根據任務管理系統、資源成本管理系統，優化資源分配，跟蹤項目開展進度，結合顧客實際情況對他們分層管理，把數字平臺的建設放到信息管理的核心位置，其中的任務編制和跟蹤以及信息反饋都能反映出顧客的需求并為他們做到個性化定制。信用信息技術需要企業生產經營活動對業務流程和管理流程加以完善：構建合理的管理體系，建設專門的信息資源數據庫，其中需要把各種業務部門和人員的情況錄入其中，這不僅能夠為決策提供理論信息上的依據，還能為開展各種項目業務打下良好鋪墊。

四、項目管理落實信息化應當注意的問題

要提升緊迫感，制定戰略發展目標的時候不能違背歷史發展趨勢也要有超前的眼光，進行統籌規劃是信息化工程中的重點，他不是短時間內就能完成的，需要按照相應的原則和標準程序逐漸落實。企業要保持時刻創新，積極引進先進的科技產品手段，嚴格落實信息化。堅持高效率和穩定原則，企業落實信息規劃的時候目的就是為了帶來更高的經濟效益，但也不能忽略社會和管理效益，堅持實用性和先進性以及開放性原則。

五、總結：

綜上所述，本篇文章對我國目前經濟發展過程中企業所面臨的數字化項目管理進行全面闡述，希望能夠對相關企業的管理人員起到幫助。

參考文獻：

[1]董林峰.數字化在企業項目管理中的運用研究[J].中外企業家，2019（33）：23.