事業(yè)單位人事檔案管理優(yōu)化策略研究

丁奕夫

摘要：事業(yè)單位要充分意識到進行檔案管理能力升級的重要意義，要能全面識別檔案管理優(yōu)化過程中的基本問題，實現(xiàn)在檔案管理的過程中，使基本矛盾問題獲得解決并將人事檔案的優(yōu)勢作用科學地發(fā)揮出來。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;優(yōu)化研究

事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，具有諸多的工作建設發(fā)展意義，要能有效的實現(xiàn)在工作開展的過程中，能發(fā)揮出良好的工作開展效果，提升檔案文件的信息應用優(yōu)勢，發(fā)揮出良好的事業(yè)單位科學發(fā)展目標實現(xiàn)。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案真實地記錄了各個員工的個人履歷、品性道德、政治面貌，它能反映出該員工的全貌，是各個部門用人時的重要參考工具。人事檔案直接關聯(lián)到員工個人的社會勞動保障、個人工資待遇等方面，因此說人事檔案部門是幕后的服務者與保障者。人事檔案部門同時又為單位選拔、任用人才作出了突出的貢獻，因此說人事檔案管理部門是單位工作的先驅者、引領者。人事檔案管理部門促進單位的優(yōu)化改革，同時無論單位內(nèi)部如何改革優(yōu)化，該部門仍是事業(yè)單位中的重點部門。在招聘人才的過程中，人事檔案管理部門發(fā)揮著引導作用。人事檔案管理部門對用人部門全力協(xié)助，提供各個候選人社會實踐經(jīng)驗、個人能力道德的對比?？傊聵I(yè)單位的人事檔案管理要能有效的保障在人員的考核和工作評價的過程中，發(fā)揮出良好的信息借鑒作用，實現(xiàn)了人事變動方面的科學參考價值作用發(fā)揮，同時，能將合適的人放到合適的崗位上去，發(fā)揮良好的人力資源優(yōu)勢作用。

2.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1重視程度低

主要是有關部分對于人事檔案的價值認識不清，導致了國家在提出建設人事檔案、發(fā)揮人事檔案價值作用的過程中，始終不能發(fā)揮出良好的人事檔案價值作用，很多工作開展不能在高效化、全面化、標準化的人事檔案信息資料支撐下開展，浪費了大量的人事資源價值信息。

2.2檔案利用率低

主要是人事檔案管理使用的有關設備存在客觀的運行效率等方面的問題，導致了基本的工作開展不能在科學的技術設備支持下完成，導致了基本的檔案建設信息不能發(fā)揮良好的高效化運轉效率。

2.3人員的工作能力素質不足

檔案管理工作的開展一方面要能有效的保障基本的工作開展，獲得專業(yè)化的檔案分類管理執(zhí)行保障，同時又要求有關的工作人員能獲得良好的管理工作執(zhí)行操作能力，在工作開展的過程中，要能以專業(yè)化、標準化的工作開展，實現(xiàn)在工作開展過程中的基本工作模式保障，實現(xiàn)工作開展過程中的工作質量和效率等方面上的保障。然而事業(yè)單位往往不能在現(xiàn)代化檔案管理的過程中，實現(xiàn)科學化的人員素質能力保障，導致了有關工作的開展運行，因為人員的素質問題產(chǎn)生了較大的問題影響。

3.事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化策略

3.1改變不良的檔案管理認知

事業(yè)單位上線要能在建設檔案管理，開展優(yōu)化工作的過程中，有效的實現(xiàn)基本檔案管理工作開展的思想認知轉變，就是要能有效的保障，在構造科學的檔案管理機制的過程中，執(zhí)行標準化的工作開展要求，落實有關的工作開展保障，實現(xiàn)基本的工作開展，能獲得良好的工作能力和形式保障。

3.2檔案工作基礎建設

基礎建設就是要能完善高效化、標準化檔案建設發(fā)展的基本工作設施和人員配置等方面的要求，要能實現(xiàn)基本的工作開展的工作開展形式和硬件層面上沒有制約性，要能有效的保障在工作開展的過程中，將良好的管理基礎工作落實好，實現(xiàn)實際工作開展中的無障礙化機制打造。

3.3人員隊伍建設科學建設

人事檔案管理工作的開展，最終還要落實到具體的管理人員身上，要能實現(xiàn)管理人員掌握基本的管理工作執(zhí)行開展要求，實現(xiàn)各種檔案管理標準化的工作開展質量保障，能有效的實現(xiàn)在檔案管理的過程中，有效的發(fā)揮良好的檔案管理優(yōu)勢作用，要能有效的保障在檔案管理的過程中，將良好的高素質管理能力和效果顯現(xiàn)出來。要能保障基本的人員隊伍建設獲得良好專業(yè)化、標準化工作開展保障。具體就是要能做好事業(yè)單位有關管理人員的技術培訓工作，實現(xiàn)工作開展過程中的標準化管理機制被有效的獲取，對于管理人員的素質能力和服務水平提出明確要求，建立工作人員能力水平要求的明確化機制。

3.4形成完善的管理制度

管理制度是指導人事檔案工作開展的具體依據(jù)，要能實現(xiàn)在人事檔案管理的過程中，發(fā)揮出制度指導優(yōu)勢，在構建檔案管理標準化、高效化的過程中，發(fā)揮良好的建設價值。管理制度的構建要能具備良好的現(xiàn)實問題應對能力，形成工作開展的持續(xù)優(yōu)化優(yōu)勢，在實踐中不斷的總結更加科學有效的管理機制執(zhí)行方案。

結語

事業(yè)單位人事檔案管理要能將科學的理論優(yōu)勢轉化為現(xiàn)實工作優(yōu)勢，提升對于人事管理的科學性，發(fā)揮出良好的人力資源科學保障性。

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