RFID高校學生管理平臺建設與研究

德州職業(yè)技術學院 謝敬友

學生日常管理是高校重點工作，RFID管理系統(tǒng)主要用于學生日常管理，為學生管理需求提供了準確的信息支撐。該系統(tǒng)可以通過校園管理系統(tǒng)內(nèi)設置的識別器，讀取在校學生RFID標識，實現(xiàn)隨時定位學生的位置信息，對收集的位置信息匯總、可以實時查詢與分析，為學生日常管理工作提供了準確數(shù)據(jù)。

1 RFID學生管理系統(tǒng)功能概述

1.1 概述

該學生管理系統(tǒng)設計主要分為兩部分，一是RFID平臺設計和系統(tǒng)管理設計。根據(jù)需求分析，其中RFID的使用方法、數(shù)據(jù)的傳輸保存、信息通信等功能尤為重要，根據(jù)需求分析科學合理地設計才能滿足現(xiàn)階段的目標。例如某高校校舍集中，建筑物密集和不規(guī)則，各建筑物使用用途不統(tǒng)一，為了能夠精準識別各學生位置信息識別采集和信息傳輸，需要把系統(tǒng)需要的RFID識別器安裝在各個建筑物的合適位置，例如學生食堂、教學樓的各個樓層、學生生活區(qū)宿舍樓等RFID識別器安裝的位置不能存在盲區(qū)，可以實時控制，充分掌握RFID識別器的物理參數(shù)是特別重要的。其次，各個不同位置安裝的RFID識別器之間不能產(chǎn)生相互干擾現(xiàn)象，由此這對RFID識別器的性能參數(shù)等要求比較精確，根據(jù)不同的需求及參數(shù)要求采購合適系統(tǒng)的機型。根據(jù)不同的學生管理高校的實際建筑情況，可以選擇免費的2.4G校園網(wǎng)頻道設置識別器參數(shù)，有效利用其高效的頻率分多址技術避免各個識別器之間的相互干擾問題。2.4G頻道可以同時對260多個RFID標簽識別及讀取，滿足了實際的需求。還有，2.4G頻道省去了繁瑣的申請流程，在實際使用過程中可以根據(jù)實際場景做實時調(diào)整，具備較強的靈活性和實用性。

1.2 RFID的工作流程

RFID的工作流程主要有：首先，RFID掃描和讀取效范圍內(nèi)的標簽信息進項；其次，將讀取到的信息通過RFID識別器寫入系統(tǒng)關系數(shù)據(jù)庫；最后，RFID系統(tǒng)將通過網(wǎng)絡訪問數(shù)據(jù)庫中存儲的信息。如圖1所示。

圖1 RFID工作流程例圖

RFID學生管理系統(tǒng)可以收集并提供學生的位置定位收集管理信息、日常學生考勤管理信息、學生日常教學管理信息、學生安全管理信息級學生管理歷史信息匯總統(tǒng)計功能。

2 系統(tǒng)功能及分析

2.1 學生日常出勤管理

RFID取代了傳統(tǒng)的管理人員人工點名考勤方式，RFID可以通過線上查詢學生出勤數(shù)據(jù)實時了解當前的課程學生情況，該系統(tǒng)會將課程考勤詳情頁準確的顯示出查詢課程的應到學生人數(shù)、實際學生出勤人數(shù)和缺勤學生人數(shù)，隨時查看管理學生信息及名單。該系統(tǒng)還設置有學生缺勤自動預警功能，首先在系統(tǒng)里設置某數(shù)值為缺勤比例，將該數(shù)值設置為預警，當課程的缺勤人數(shù)上限達到該數(shù)值，系統(tǒng)會自動報警，將該課程設置為考勤事故，RFID會及時告知學生管理人員及任課教師處理。RFID考勤數(shù)據(jù)減少了學生管理人員的考勤處理時間，提高了工作效率，該數(shù)據(jù)能準確反映學生日常管理的工作情況，也能夠判斷該課程設置是否合理及學生的出勤及任課教師的教學情況，改善了教學資源分配，提高了教學質(zhì)量及學生管理效率。

2.2 學生信息管理

學生安全管理模塊：該模塊管理員主要有后勤管理人員、學生管理輔導員和任課教師。后勤管理人員主要是指學生寢室管理員，可以實時在線查詢管理樓層晚上應到學生人數(shù)和外出、請假及夜不歸宿等學生人數(shù)，系統(tǒng)會根據(jù)學校的安全管理規(guī)定，統(tǒng)計學生夜不歸宿人數(shù)，超過設置人數(shù)，系統(tǒng)會自動報警，及時告知安全管理員進行事故處理。對于未請假夜不歸宿的學生，寢室安全管理員可以通過系統(tǒng)告知輔導員及班主任，也可以主動聯(lián)系學生，問明學生原因確保學生安全。系統(tǒng)可以實時監(jiān)測寢室考勤，對于未請假違反規(guī)定外出的學生，系統(tǒng)會及時告知安全管理員進行處理。該系統(tǒng)的安全管理模塊可以有效地約束在校學生，特別是未請假夜不歸宿學生實時統(tǒng)計，極大提高了寢室管理員和安全管理員的學生安全管理工作效率。通過對在校學生的寢室出勤信息總結分析，可以更好地促進高校學生管理工作的優(yōu)化和改革，提高了高校學生日常管理工作機制水平和工作效率。

2.3 管理員權限設置

該模塊的主要執(zhí)行者是輔導員、任課教師和超級管理員，其中超級管理員具有最高權限。RFID可以批量的將學生信息錄入數(shù)據(jù)庫或者與其共享的學校系統(tǒng)，例如學生的學籍信息系統(tǒng)設置為共享數(shù)據(jù)庫。共享數(shù)據(jù)庫里的學生信息不允許刪除操作。如圖2所示。

圖2 學生信息管理用例圖

每一位管理員都有設置查看學生位置管理的權限。權限范圍包括學生位置信息采集、采集信息傳輸、采集信息存儲及學生實時位置的信息的各項操作管理權限。學生位置信息采集和傳輸需要用硬件來完成，不在系統(tǒng)層面顯示。系統(tǒng)采集學生位置信息后傳輸至數(shù)據(jù)庫進行存儲，在存儲的過程中會進行數(shù)據(jù)清洗。根據(jù)工作需求設計數(shù)據(jù)表，清洗的數(shù)據(jù)會存儲到相應應的數(shù)據(jù)表。

2.4 學生實時位置查詢

學生當前的位置是系統(tǒng)默認的，管理員有權限查看近一周的學生信息。顯示位置有異常的學生，系統(tǒng)會提供管理員查詢異常情況說明。該模塊的管理員主要是輔導員及班主任，管理員通過位置查詢，可以實時了解所管理班級學生的相關情況，為班級的管理提供了便捷。如圖3所示。

圖3 實時位置查詢例圖

2.5 在校生學生安全管理模塊功能分析

該模塊主要用于在校生學生的寢室考勤，總安全管理員、輔導員及班主任具有設置權限，各管理員都可以通過系統(tǒng)實時查詢管理樓棟在校學生人數(shù)、正常住宿學生人數(shù)以及請假和夜不歸宿外出人數(shù)，安全管理員可以根據(jù)查詢結果立即采取有效的管理措施。輔導員及班主任只能查詢自己班級學生的就寢信息，總安全管理員查詢各班級各樓層的學生就寢情況，具有最高的查詢權限，可以查詢和統(tǒng)計在校學生寢室考勤的綜合信息，對在校學生的寢室出勤及違反規(guī)定的外出信息進行匯總和分析，提高了高校學生管理工作改革和學生管理水平。如圖4所示。

圖4 學生安全管理用例圖

2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析模塊功能

數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要是統(tǒng)計學生的位置信息、學生出勤信息和寢室考勤及外出等數(shù)據(jù)，管理員可以通過系統(tǒng)查詢并統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)學生日常管理工作中存在的問題，及時解決問題，對學生管理存在問題提前做好防范措施，并根據(jù)問題反饋制定診改方案，有效的提高了學生管理水平。如圖5所示。

圖5 學生位置信息用例圖

2.7 學生信息管理模塊功能與分析

信息管理模塊是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、管理員權限、學生信息的設置和管理，主要有學生管理、輔導員班主任管理、各管理員的權限管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等功能。RFID配置數(shù)據(jù)庫的各參數(shù)，用于安全存儲各類數(shù)據(jù)，保證個管理員快速高效查詢存儲的數(shù)據(jù)，滿足學生管理等數(shù)據(jù)查詢需求?？偣芾碛袡嘞拊O置系統(tǒng)各參與者角色，并分別設置權限，RFID不但保證用戶正常操作也會保護學生信息泄露。圖6所示。

圖6 學生信息管理模模塊例圖

3 結論

綜上所述，學生日常管理基于RFID中出勤管理、學生信息管理等模塊的應用可以更好地促進高校學生管理工作的優(yōu)化和改革，提高了高校學生日常管理工作機制水平和工作效率。