論地方文獻整理中地方檔案整理方法的應用

王茜

摘? 要：本文通過對地方檔案和地方文獻關系的分析，總結出地方檔案在地方文獻整理發掘中的優勢和存在的問題。在此基礎上，提出了整理挖掘地方檔案的價值、檔案人員參與地方文獻整理、利用檔案整理方法發掘地方文獻的實踐建議。

關鍵詞：地方檔案;整理方法;地方文獻

Abstract： Based on the analysis of the relationship between local archives and local literatures， this paper summarizes the advantages and problems of local archives in the sorting and excavation of local literatures. On this basis， put forward the practical suggestions of sorting out the value of local archives， archivists participating in local literature sorting， and using archive sorting methods to unearth local literatures.

Keywords： Local archives; Organization method; Local literature

地方文獻是地方文化歷史傳承的載體，凡是在內容上涉及該區域并具有一定價值的文獻信息載體都可視為地方文獻。地方檔案是地方文獻的重要構成部分，挖掘地方檔案價值，利用檔案開發利用理論與方法整理發掘地方文獻，對傳承傳播地方文化，推進地方經濟社會發展有著積極的促進作用。

1 地方檔案在地方文獻整理發掘中的優勢

1.1 地方檔案數量內容豐富

從地理和文化角度去審視地方檔案的多樣性體現在三個方面。首先是形成主體的多樣性，除了官方在行政管理活動中形成的文書，地方檔案更多是形成于日常社會生活，反映本地區生產、生活以及宗教信仰等活動的文本記錄，社會實踐活動的多樣性決定了其形成主體的多樣性。其次是地方檔案記錄載體和方式的多樣性。地方檔案的形成受到當地地理環境和經濟發展水平的影響，在記錄載體材料的選取和記錄方式的選擇上更加注重就地取材，記錄方式上也更加的契合當地的文化習慣，所以像獸皮和貝葉這些會成為地方檔案的載體。最后，地方檔案內容的多樣性，地區的政治、經濟以及社會生活的豐富性和文化的多樣性造就了地方檔案內容的橫向多樣性，這是由它的現實情況所決定的，內容多樣性的另一表現形式是時間的跨度長，如巴縣檔案比較完整、系統地反映了清代巴縣從康熙九年（1670年）到宣統三年 （1911年）共240余年的內政、外交、財政、經濟、軍事、文化、司法等各方面的情況。[1]

1.2 地方檔案載體形式多樣

由于地方檔案的生成地的歷史發展和現實生態文化多樣性，導致產生地方檔案的社會實踐活動是豐富多樣的，因此它決定了地方檔案多樣化的載體和記錄方式。以少數民族地區為例，由于經濟發展水平和地理環境的影響，地方檔案的書寫載體可能是紙張、碑刻、磚木竹雕或者是樹葉，在我國西藏、青海、云南等一些著名的佛寺均藏有貝葉經，[2]不同載體形式同時也意味著多樣的記錄方式，多樣的記錄方式同多樣的歷史事件有關，且由于地方檔案所記錄的內容更加的詳細且具體，它所能呈現的社會場景也更加的細致因而區別于官方敘事的宏觀性。

1.3 地方檔案原生屬性顯著

地方檔案的原始記錄性同一般檔案的原始記錄性區別在于它獨特的記錄內容，也就是同本地區的經濟、政治、科學和文化活動息息相關，是具有鮮明地方特色的檔案。區別于傳統行政管理活動所產生并轉化而成的檔案形式，地方檔案的特殊性在于它可以為我們理解社會整體提供地方或者區域性的視角。

文字是思想的表達，形成于特定區域和社會形態的地方檔案反映出地方民眾對于地方歷史與文化的認知。地方檔案的原生屬性除了具有一般檔案對于社會實踐活動的原始記錄性，這是地方檔案對記錄內容的原始記錄性。與此同時，地方檔案自身也呈現出特定人群記錄歷史、理解歷史的行為，從將檔案理解為一種記錄結果到理解為一種記錄行為，它通過作為記錄結果的檔案文獻實現對記錄行為的原始記錄，反映出地方民眾對于歷史記錄和延續的追求。

2 地方檔案在地方文獻整理發掘中存在的問題

首先，對于地方檔案的整體性構成認識不夠，文獻整理方法破壞了檔案社會記憶的完整性。地方文獻整理對檔案整體性的割裂，也就是破壞了檔案的“原件總量”和保持“檔案排列原貌”。如清代“巴縣檔案”，整理者打破了檔案的原有按房保存的狀況，根據今人的劃分標準將檔案按內政司法兩類進行人為的分割。[3]依據現實利用標準而非檔案形成規律片面抽取檔案，不僅不利于地方檔案的保護，同時也影響其研究問題的全面和深入。

其次，缺乏統一的規劃以及分工定位的不清楚。這一問題也就是整理過程之中主體的分散無序問題，從總體情況看來， 一方面文獻缺藏、少藏現象嚴重;另一方面文獻又重復征集， 地方文獻資源得不到系統完備的收藏。全國的地方文獻工作缺乏統一的領導、管理與協調，是造成這種地方文獻資源布局的無序、分散局面的根本原因所在。[4]地方文獻的多重屬性以及內容的豐富性決定整理主體的多元性。檔案部門在參與地方文獻整理的過程之中，要清楚自身的定位，加強同其他機構的溝通和交流，不同部門立足自身的學科優勢，開展跨學科、跨地區的深入研究。

最后，地方檔案征集利用問題。以清水江文書為例，經過長期征集，貴州錦屏縣檔案館征集到50000余件、黎平縣檔案館有46000件等。從征集角度看， 清水江文書得到了保護，其意義無疑是積極的。但也毋庸諱言，這種大規模、梳篦式的征集，是對地方文化原生態的一種人為的改變，既改變了農村文化的多樣性也改變了人們的傳統文化心理。從這個角度來說，這其實也是一種文化生態的破壞。[5]

在對地方文獻進行收集的過程之中，并非是越多越好而采取的掠奪式收集策略，而應該著眼于學術研究的需要，同時結合檔案的分布特點，在確保檔案系統完整的基礎上，處理好內容與價值、利用需求與原生態文化保護之間的關系。地方文獻收藏的目的是為了讀者的使用?，F在許多圖書館對地方文獻的收集工作很重視，但對使用情況則不是非常在意，導致出現為收集而收集的情況?！拔覀兘洺？梢月牭綀D書館收集地方文獻的情況，包括收集的經驗介紹、收集的數量等情況，對收集到的地方文獻的使用情況一般不重視，大部分情況下只是對修地方志有用，其他的使用情況就極少提到了”。[6]開發整理的最終目的是充分發掘和利用文獻的價值。對文獻進行收集整理并非只是給它換了一個新的保存場所，而是通過系統性整理和內容闡釋的途徑，賦予并發掘其新的價值。

3 檔案整理方法在地方文獻中的應用思考

3.1 整理挖掘地方檔案的價值

檔案價值挖掘利用的前提是認識檔案的價值，歷史的呈現方式是多元的，檔案記錄下的歷史因檔案獨特的記錄方式和內容特征而區別于其他文獻材料。檔案區別于地方志、考古資料等文獻的一個最大優勢在于它所記載內容的豐富性，并常常能為我們提供意想不到的細節，而且檔案內容的真實程度也要高于日記、實錄等資料。[7]檔案的價值在于它提供了歷史的一種可能性，對于歷史實踐的真實原始記錄使得我們可以獲得事實意義上的歷史真相。立足于地方檔案，它反映出的是作為形成主體的特定人群的群體思維經驗，它反映的是文化整體的區域視角。因此在地方文獻的整理利用之中，不僅要把地方檔案作為地方文獻整體的重要實體構成，更要運用檔案學的眼光和思維去認識文獻和闡釋文獻，將檔案作為一種視角引入地方文獻的整理和研究中。

3.2 檔案人員參與地方文獻整理

地方文獻整理過程之中檔案視角的凸顯，最主要還是需要檔案專業人員的參與，這種參與包括理論的參與和實踐的參與。在地方文獻整理的人員構成中，檔案工作者的比重需要提升。檔案工作者對于地方文獻整理和研究的參與也應該是多方位的，首先對于地方文獻的收集，檔案工作者要認識到檔案的獨特價值，不僅要系統全面的收集檔案文獻，同時對于可以納入檔案管理流程、賦予檔案屬性的文獻材料也要歸入收集程序。其次，對于收集到的文獻材料，檔案工作者通過系統的整理和分類，尤其是借鑒以來源原則為核心的整理方法，結合研究的主題和目的，處理好文獻主題和事由的關聯，方便后期文獻的查找和利用。最后，文獻整理成果的重要表現形式是編纂出版物。編纂人員是編纂活動的主體，編纂人員構成的知識結構合理性決定著編纂成果的質量和編纂工作的發展。檔案工作者參與編纂活動可以發揮學科優勢，結合時代發展科學選題，在不同文獻材料間多層次地選取文獻材料，借助多媒體時代信息技術的發展多樣化編纂成果形式和公布方式，形成承載著中華民族歷史文化發展的地方文獻整理成果，促進當地社會繁榮發展，便捷有效地滿足了人們的利用需求。

3.3 利用檔案整理方法發掘地方文獻

收集的過程之中，遵循檔案形成的歷史聯系與整體性原則。對能夠反映地方政治、經濟、文化和科技活動的文獻材料全面系統的收集，這樣有助于完整的了解區域文化和研究目的需要。同時，處于研究的目的，需要對某個主題的文獻進行收集，但是這樣會破壞某個文獻整體的完整性和內在邏輯，因此我們對于文獻的選取要本著保持檔案完整性的原則，即使是處于研究目的要從某個整體檔案中抽取某份檔案，也一定要做好記錄，方便后期還原。保存整理就是保護，對于出現載體損毀或者文字信息不清晰的文獻材料，可以運用檔案保護技術學的相關原理和技術對其進行修復，或者是縮微設備和電子化技術對信息進行信息的轉移。

參考文獻：

[1]張仲仁，李榮忠.歷史的瑰珍——清代四川巴縣檔案[J].歷史檔案，1986（02）： 123-128.

[2]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].中國人民大學出版社，2006：39.

[3]吳佩林.地方文獻整理與研究的若干問題——以清代地方檔案的整理與研究為中心[J].西華師范大學學報（哲學社會科學版），2011（06）： 23-28.

[4]易雪梅.地方文獻工作中值得思考的幾個問題[J].國家圖書館學刊，2005（01）： 28-31.

[5]王宗勛.清水江文書收集整理研究問題的思考[J].原生態民族文化學刊，2017，9（01）： 50-56.

[6]朱超.地方文獻集藏工作存在的問題及對策[J].圖書館學研究，2003（01）： 64-65+85.

[7]吳佩林.地方文獻整理與研究的若干問題——以清代地方檔案的整理與研究為中心[J].西華師范大學學報（哲學社會科學版），2011（06）： 23-28.

（作者單位：開封大學人文學院? 來稿日期：2020-10-20）