高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的分析與設計

◆郝亞光

高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的分析與設計

◆郝亞光

（吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心 吉林 130033）

信息渠道閉塞問題的出現(xiàn)很可能引發(fā)高校畢業(yè)生和用人單位在招聘過程中出現(xiàn)信息流失，不利于高校和企業(yè)的長遠發(fā)展。在高校構建就業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以有效幫助企業(yè)合理控制招聘成本，是緩解高校就業(yè)壓力的重要手段。本文將以高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)問題作為研究基礎，進一步分析系統(tǒng)方案的設計問題，希望對高校就業(yè)信息管理高效運行提供科學指導。

高校；就業(yè)信息管理；系統(tǒng)；設計

在社會發(fā)展水平全面提升背景下，高校畢業(yè)生數(shù)量明顯增加，由于畢業(yè)生供需壓力和矛盾越發(fā)顯著，因此構建一個完善的就業(yè)信息系統(tǒng)不僅能強化畢業(yè)生和企業(yè)之間的交流，還能顯著降低求職和招聘成本，在推動就業(yè)的基礎上，直觀體現(xiàn)學校就業(yè)部門的工作情況。基于此，強化信息化建設和構建功能完善的就業(yè)信息系統(tǒng)也成了當前高校發(fā)展的基礎環(huán)節(jié)，下文將展開詳細論述。

1 高校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的分析和設計概述

1.1 構建系統(tǒng)的基本需求

畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)需要長遠運行，從而實現(xiàn)對就業(yè)工作的指導和幫助，所以無論是功能還是應用過程中都對系統(tǒng)提出了嚴格的要求。按照就業(yè)指導中心日常工作的要求，應該認識到就業(yè)信息網(wǎng)的用戶需求存在明顯差異，所以就需要進行訪問用戶的分類管理，在不同的權限類別下進行需求功能的滿足[1]。在網(wǎng)站系統(tǒng)中，用戶主要涉及的是學生、企業(yè)和就業(yè)指導中心管理員。因此按功能類別可以劃分為畢業(yè)生信息管理、企業(yè)信息管理、校園信息管理和輔助等功能，例如職業(yè)測評等。

1.2 功能設計

根據(jù)高校畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展需求，就業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能可以進行以下分解：

（1）部門工作概況。部門工作概況指的是為瀏覽者介紹就業(yè)指導中心的工作內(nèi)容和辦公項目，便于學生和企業(yè)進行相關內(nèi)容的辦理。

（2）就業(yè)動態(tài)和管理。就業(yè)動態(tài)主要是為學生提供相關校內(nèi)活動和就業(yè)新聞。就業(yè)管理主要是為學生提供不同地區(qū)的就業(yè)政策和方案，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。

（3）就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導。就業(yè)指導主要是為學生提供有指導性的就業(yè)信息，比如求職技巧、就業(yè)案例分析、注意事項等，幫助和指導學生就業(yè)。創(chuàng)業(yè)指導可以為學生提供有針對性的政策方案、成功案例等信息，在鼓勵學生創(chuàng)業(yè)同時最大程度上降低學生社會就業(yè)壓力[2]。

（4）招聘信息。為學生提供招聘信息，比如招聘職位、人數(shù)、地點和工作要求等等。企業(yè)招聘信息分為管理員錄入、信息發(fā)布和系統(tǒng)維護幾個環(huán)節(jié)，企業(yè)在工作中可以借助網(wǎng)絡平臺進行招聘信息的發(fā)布，但是需要提前注冊并授權。招聘會中的信息可以為學生更為集中地發(fā)布地區(qū)招聘消息，不僅能方便學生查詢，還能實現(xiàn)就業(yè)機會增加。

（5）畢業(yè)生簡歷系統(tǒng)。畢業(yè)生簡歷系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容比較復雜，比如個人信息、求職意向、學歷、特長等等。畢業(yè)生在求職系統(tǒng)填寫完自己的信息后，可以在網(wǎng)上進行求職意向的發(fā)布，并在數(shù)據(jù)庫中保存相關信息，企業(yè)就能在招聘過程中根據(jù)職業(yè)要求查詢滿足企業(yè)要求的畢業(yè)生信息[3]。

（6）用戶注冊。系統(tǒng)運行階段需要設置實名制注冊制度，通過認證后才能享受網(wǎng)站提供的相關服務。所有用戶在應用系統(tǒng)前都需要進行實名注冊。基于用戶身份類別不同，因此在注冊時也要選擇不同的用戶類型，比如學生、企業(yè)等類別。

（7）職業(yè)測評。系統(tǒng)可以為學生提供基本測評服務，在先進的測評系統(tǒng)幫助下，對學生的性格、能力、發(fā)展空間等進行評估，從而幫助學生更快速進行行業(yè)和職位選擇[4]。

2 系統(tǒng)功能模塊概述

2.1 用戶管理

系統(tǒng)運行過程中應該保證信息內(nèi)容的完整性、安全性和合法性，所以在對該平臺構建后，需要對訪問用戶進行必要的訪問控制，從而實現(xiàn)用戶對平臺訪問的管控。在這一平臺中，要借助角色類型不同進行訪問控制策略的調(diào)整，確保網(wǎng)站訪問效果得到最大程度優(yōu)化[5]。通常權限管理系統(tǒng)分為以下四個環(huán)節(jié)：首先，用戶管理。主要包含了系統(tǒng)維護工作者的基本信息，內(nèi)容的記錄、編輯等等。其次，角色管理。主要就是對不同角色的定義或是編輯處理。再次，授權管理。這項工作主要是將不同角色分配給廣大用戶。最后，用戶身份認證。這項工作需要用戶在登錄過程中提供正確密碼，在安全性得到保障的過程中，系統(tǒng)實現(xiàn)對密碼的二次加密。

在訪問控制環(huán)節(jié)中要始終堅持無權限欄目不可獲取的工作原則，換言之，用戶只有完成身份認證后才能進入到管理界面，并且在權限范圍內(nèi)獲取相關內(nèi)容，對于沒有授權操作的界面仍然無法進行操作和信息獲取。對于用戶在系統(tǒng)運行中點開的每一個鏈接界面都需要進行身份信息的驗證，避免出現(xiàn)非法跳轉(zhuǎn)對系統(tǒng)正常運行造成負面影響。

2.2 用戶登錄和注冊

在就業(yè)信息系統(tǒng)中，用戶登錄是最基礎的功能之一。按照系統(tǒng)用戶類別差異，通常分為學生、企業(yè)和就業(yè)指導中心管理者等。學生和企業(yè)可以在主界面直接進行登錄和注冊，但是其他用戶就需要在地址欄中填寫具體位置后進入特殊登錄界面，在完成登錄后按照提示差異，使用不同的權限范圍[6]。一般系統(tǒng)登錄界面需要用戶輸入正確的用戶名和驗證碼，并在登錄成功后進行信息數(shù)據(jù)的驗證。在用戶輸入用戶名和驗證碼后，系統(tǒng)后臺需要對其正確性進行判斷，只有保證驗證成功才能在登錄狀態(tài)下繼續(xù)開展其他項目。否則，系統(tǒng)會直接提示用戶名或是驗證碼錯誤的信息。

2.3 招聘信息

目前高校就業(yè)網(wǎng)站越發(fā)完善和普及，越來越多的畢業(yè)生需要在學校網(wǎng)站上獲取相關的招聘信息。所以，在就業(yè)信息網(wǎng)中，招聘信息的發(fā)布也是不可忽視的重要功能模塊。這一模塊的設置不僅是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的重要手段，還是企業(yè)發(fā)布招聘信息的重要方式[7]。在該網(wǎng)站運行過程中，企業(yè)主要的任務就是發(fā)布真實而準確的招聘信息。在信息發(fā)布時需要用人單位和就業(yè)信息管理者進行配合，也就是企業(yè)在發(fā)布相關招聘信息后，需要登錄注冊并完成授權，才能在填寫相關招聘信息后由管理者進行審核，并及時發(fā)布招聘信息。企業(yè)在進入網(wǎng)站后，需要正確輸入企業(yè)的信息和密碼，在身份驗證為合法用戶后，才能進入到用戶功能模塊系統(tǒng)中，在招聘信息發(fā)布欄中進行招聘信息的設置，及時進行信息發(fā)布。在招聘信息中，主要涵蓋了企業(yè)對求職者提出的素質(zhì)要求和職位信息。

2.4 基礎信息管理

基礎信息管理中，主要就是對學生、企業(yè)基本信息的修改、查詢等操作。在學生和企業(yè)完成信息登錄后，會在具體登錄界面中展現(xiàn)功能任務欄，在任務欄中詳細列出了增加、修改或是刪除等相關功能。比如企業(yè)在功能任務欄中點擊查詢鍵，通過輸入學生的姓名或是學號，就能獲取準確的學生信息，同理，輸入企業(yè)名稱也能得到相關的企業(yè)信息。

3 就業(yè)管理系統(tǒng)的主要特點

畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的運行和架構組成方式已經(jīng)經(jīng)過了多年的研究和實驗。在對不同需求進行分析的過程中，系統(tǒng)始終保持和用戶的密切交流，并且在充分分析和挖掘用戶需求基礎上也引導用戶實現(xiàn)了真實體驗，在用戶的反饋中我們可以更精準的掌握設計中的不足，因此系統(tǒng)的功能實現(xiàn)了全面性和科學性發(fā)展。此外，交流過程中，系統(tǒng)中的問題還能為全國畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)的管理聯(lián)網(wǎng)發(fā)展提供重要基礎。在技術設置中，該系統(tǒng)主要采用了可移植性、可維護效果較好的系統(tǒng)平臺，這也為后續(xù)功能的增加和修改提供更為顯著的技術設計優(yōu)勢[8]。系統(tǒng)在功能模塊設計過程中要始終保持性能穩(wěn)定，避免出現(xiàn)功能應用差異問題。在對高校就業(yè)管理系統(tǒng)的研究中發(fā)現(xiàn)，主要的特點表現(xiàn)為以下幾點：

3.1 功能特點

結合實際情況，畢業(yè)生和企業(yè)可以搭建起更為便捷的溝通橋梁。在互聯(lián)網(wǎng)技術幫助下，可以實現(xiàn)在線應聘、在線簽約、在線面試等功能。此種方式不僅能有效擴大招聘范圍，還能最大程度上降低雙方求職招聘花費的成本。并且系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息都能實現(xiàn)在線追蹤。在獲取相關數(shù)據(jù)后通過細致分析，可以更有效進行信息匹配，增加招聘和應聘成功的概率。

3.2 技術特點

在SHH 框架作用下，系統(tǒng)能最大程度上發(fā)揮拓展性和維護性優(yōu)勢，保證業(yè)務的集中，是對項目實用性進行提升的重要手段。在系統(tǒng)設計過程中，借助相關技術手段，可以將頻繁訪問的界面轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)模式，有助于系統(tǒng)性能的整體優(yōu)化。在研究中發(fā)現(xiàn)，當前大部分高校的系統(tǒng)框架已經(jīng)構建，并且完成了對基礎功能的測試，但是少部分功能仍處于開發(fā)和研究中。總而言之，要在系統(tǒng)運行中加強對現(xiàn)有硬件和軟件資源的應用，在完成系統(tǒng)潛能挖掘的背景下，實現(xiàn)系統(tǒng)性能的進一步優(yōu)化，只有這樣才能保證系統(tǒng)設計功能完整性和穩(wěn)定性發(fā)展。

4 結語

綜上所述，高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)中用戶類型主要分為畢業(yè)生、企業(yè)和畢業(yè)生主管部門，基于不同用戶對系統(tǒng)功能的要求不同，因此在系統(tǒng)構建過程中要保證針對性功能的優(yōu)化。該系統(tǒng)需要強大的數(shù)據(jù)作為支撐，在真實、有效的數(shù)據(jù)信息幫助下，可以實現(xiàn)管理功能的規(guī)范性。在對項目進行探索和開發(fā)階段，需要加強對系統(tǒng)技術的研發(fā)，確保技術層面和業(yè)務水平的優(yōu)化發(fā)展。總而言之，就業(yè)信息管理系統(tǒng)的構建可以為不同用戶提供更為健全的信息服務，是今后畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量有效提升的基礎保障，因此在系統(tǒng)開發(fā)和維護中，也要不斷進行探索和技術優(yōu)化，最終實現(xiàn)對畢業(yè)生就業(yè)的有效輔助和提升。

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[4]吳曉光.基于web的高校就業(yè)管理決策系統(tǒng)研究[J].華章，2012，29（22）：106.

[5]付博文.高校就業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計智能數(shù)據(jù)挖掘技術的應用[J].時代農(nóng)機，2018，45（11）：191.

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