企業(yè)人力資源信息化管理的應用研究

孫歆漩

摘要：當前，在企業(yè)人力資源管理工作的過程中，企業(yè)必須改變現(xiàn)有的管理方式，在保證信息完整和可靠的前提下，以計算機軟件、信息技術等手段為企業(yè)人力資源管理工作提供幫助。“窮則變，變則通，通則久”。事物是絕對運動的，只有不斷變革、創(chuàng)新，才不至于市場被淘汰。企業(yè)只有緊跟時代的步伐，不斷前進，發(fā)展才能有持續(xù)的可能性。因此，越來越多的企業(yè)將信息化管理手段應用到企業(yè)人力資源管理的各環(huán)節(jié)中。

關鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化管理

1信息化與人力資源管理工作的相關性

1.1信息化的界定

信息化是培育和發(fā)展以智能計算工具為代表的新型生產(chǎn)力，使之為社會服務的歷史過程。適用于智能化工工具的生產(chǎn)率稱為信息生產(chǎn)率。信息化是以現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術為基礎，將研究對象的所有要素匯總到數(shù)據(jù)庫中，將與人密切相關的各種行為，如生活、工作、生活、工作等結合起來。特定人群的學習和輔助決策。使用該技術可以大大提高各種行為的效率。為推動人類社會進步提供大量的技術支持。

1.2信息化與人力資源管理的聯(lián)系

隨著信息化的時代的到來，信息化建設成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然選擇，將信息化科學合理地運用于企業(yè)人力資源管理中，充分利用信息化和數(shù)字化，不但可以提高人事管理工作的質(zhì)量，還有利于加強資源整合。就目前而言，事業(yè)單位的檔案信息正在從紙質(zhì)化向信息化過度，信息化能實現(xiàn)管理工作的無紙化辦公和遠程辦公等，能極大地降低管理工作的成本。可以說，將信息化應用于企業(yè)人力資源管理中，既可有效地控制人力資源管理成本，又可提升其管理效率。

2信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用措施

2.1更新管理方式

在新時期，企業(yè)要更新觀念，與時俱進，認清自身的實際情況和未來發(fā)展方向。創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理方法，科學應用信息技術。人力資源管理創(chuàng)新可以有效地提高人力資源管理的工作效果，降低員工在工作過程中出現(xiàn)問題的可能性，控制成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益。在這一過程中，公司人力資源管理人員也可以調(diào)整公司的結構，以確保不同崗位的人員在崗位上發(fā)揮最大的作用，滿足公司進一步發(fā)展的需要。

2.2加強信息化人力資源管理意識，完善信息管理制度

為了突出信息化對人力資源管理的作用和影響，相關工作者在人力資源管理信息化建設中必須掌握操作技術，相關工作者應當將企業(yè)發(fā)展作為己任，通過不斷提升專業(yè)素質(zhì)，加強理論知識學習，以及增強自身的責任感等措施，從而實現(xiàn)將自身有機地融入信息化建設中，使信息化工作與企業(yè)人力資源管理工作流程相銜接，以提升企業(yè)人力資源管理的工作效率。信息化會給企業(yè)的管理帶來新思維、新模式、新意識。利用先進的科學方法與手段創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理，建立和完善企業(yè)人力資源管理體系，對企業(yè)發(fā)展具有價值的文字資料建立電子文檔，完善企業(yè)文件的歸檔制度，建立健全數(shù)字信息管理與使用制度，確保電子信息管理的數(shù)據(jù)存儲和安全的利用。通過培訓，使信息工作人員具有識別信息的能力，確保有用的信息企業(yè)內(nèi)正常流通，避免人力、物力的浪費。

2.3提升人才團隊的整體水平

人力資源管理者在一定程度上對提高人力資源管理效率起著非常重要的作用。為了將信息技術應用于人力資源管理，發(fā)揮其最大的作用，必須建立一支專業(yè)的員工隊伍，提高員工的能力，作為信息化建設的重要基礎。企業(yè)應該認識到信息技術的重要性。在新形勢下，企業(yè)應組織和鼓勵人力資源管理人員參與計算機技術的學習。以確保能夠熟練運用計算機技術解決問題，為人力資源管理的順利運行提供必要的條件。在此過程中，企業(yè)也可以借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)驗，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，構建真正符合企業(yè)需求的信息人力資源管理方案。此外，企業(yè)應通過提高招聘門檻、保證人員水平、為工作的順利進行提供必要的條件，吸引更多的高素質(zhì)人才參與這項工作。在此過程中，公司還應檢查員工的學習成果，建立健全獎懲制度，使員工更積極主動地參與工作，保證信息管理的順利進行。

2.4優(yōu)化軟硬件基礎建設，加強各個職能部門的合作

企業(yè)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)主要是為解決企業(yè)實際管理工作中出現(xiàn)的各種問題，例如工作流程復雜化等。在企業(yè)的信息化建設過程之中，不僅需要不斷地優(yōu)化以及完善信息化系統(tǒng)的建設，更要在建設過程中不斷提高信息化系統(tǒng)的安全能力以及兼容性，確保企業(yè)內(nèi)部信息對接的高效進行，使之能夠為企業(yè)各部門的信息共享等方面助力。企業(yè)應設置專門的員工負責對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行不間斷的更新以及維護，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題要及時地處理，確保與企業(yè)人力資源管理的工作相配合。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，職能部門的不斷增多，一個統(tǒng)計的目標管理對于企業(yè)來說變得更加重要。俗話說“孤舉者難起，眾行者易趨”。一個部門的努力是不夠的，因此，企業(yè)在推進信息化管理的過程之中，需要加強各部門之間的聯(lián)系和合作，通過協(xié)調(diào)配合實現(xiàn)共同的目標，避免發(fā)生逃避責任或者轉(zhuǎn)移責任的情況。同時，在企業(yè)員工的績效考核范圍中加入人力資源信息化的建設，必須重視用科學的定量分析方法，從大數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，提高科學管理水平。此外，不僅員工需要主動負責信息化管理建設，企業(yè)的領導層也應該負起相應的責任，建立科學的評價體系。對于評價體系存在的不足與漏洞，企業(yè)需要及時地進行修正，確保信息化管理程序的規(guī)范性。

3結論

在新時期借助于信息化開展人力資源管理優(yōu)勢較為明顯，可以較為有效的提升人力資源管理水平，合理的對于人力資源進行應用，滿足企業(yè)進一步發(fā)展需求。但是，當前在一些因素影響下，信息化在人力資源管理中的應用還有著一些不足，需要相關人員科學的進行設計，從而充分發(fā)揮出人力資源管理的優(yōu)勢，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足人才保障。從某種角度來說，這能夠增強我國經(jīng)濟實力。

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