公司層面采購品類管理研究

王圣良 裴曉霞 徐靜

摘 要：結(jié)合實際情況來看，從公司的層面來看，采購品類通常具有批次多、金額小以及無法有效預(yù)測實際需求等獨特特點。因此，為了從基礎(chǔ)上提升公司采購活動開展的質(zhì)量與效率，公司需將采購品類管理這一概念的應(yīng)用重視起來，從而在有效提升公司采購計劃制定科學(xué)性的同時，為公司發(fā)展效率的提升提供更為充分的保障。基于此，本文對公司層面采購品類管理進行深入研究，望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：公司采購;品類管理;研究

一、采購品類管理及實施

（一）采購品類管理的定義

在當(dāng)前社會，采購品類管理在本質(zhì)上指的就是嚴(yán)格按照采購專業(yè)屬性對公司采購業(yè)務(wù)進行分類，并在對公司年度的采購需求以及市場物質(zhì)實際供應(yīng)情況進行深入分析后，針對分類后的物象制定科學(xué)的采購工作方案，從而在有效提升公司采購工作整體專業(yè)水平的同時，為公司采購服務(wù)效率與質(zhì)量的提升奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。

（二）采購品類管理實施原則

就我國現(xiàn)有的項目采購管理規(guī)章制度中的相關(guān)內(nèi)容我們可將采購過程劃分為四個主要階段其分別為：規(guī)劃采購、實施采購、管理采購以及結(jié)束采購。分開來說，規(guī)劃采購這一階段實際上指的就是從項目采購決策到精準(zhǔn)識別潛在買方的整個過程。此階段工作的核心內(nèi)容為采購計劃的明確以及采購計劃的制定。此外，在此階段工作實際開展時，公司還需在對供應(yīng)商的潛在需求進行深入分析的同時，將采購風(fēng)險問題管理工作的開展重視起來，并借助審查工作的開展來有效降低擬用合同中存在的風(fēng)險問題;實施采購指的就是在賣方做出回應(yīng)后公司選擇賣方并明確采購合同的整個過程，此階段管理實施的重點內(nèi)容為公司需以客戶的實際需求以及自身的采購品類方案為基礎(chǔ)合理的選擇供應(yīng)商;管理采購實際上指的則是對采購關(guān)系、合同變更糾正等工作內(nèi)容開展的過程。此階段工作的開展能夠在確保合同雙方能夠嚴(yán)格履行自身義務(wù)的同時，進一步保障合同各方應(yīng)用的權(quán)利;結(jié)束采購在指的是公司單次項目采購活動開展的整個過程中。結(jié)束采購階段工作的開展需在確認(rèn)全部工作的基礎(chǔ)上開展相關(guān)驗收工作。

二、采購品類管理工作內(nèi)容

結(jié)合實際情況來看，公司層面采購品類管理工作主要可劃分為以下幾點內(nèi)容：1、采購計劃。采購品類管理工作的開展需在組織各采購品試用部門開展采購計劃編寫工作的同時，科學(xué)的更新公司整體的采購計劃。并且其還需在開展管理工作的過程中通過協(xié)調(diào)活動的開展來引導(dǎo)各采購品試用部門以采購計劃為基礎(chǔ)進行技術(shù)規(guī)范書的編制工作;2、品類策劃。結(jié)合實際情況來看，品類策劃工作實際上指的就是公司組織內(nèi)部各相關(guān)部門針對采購品類的實際內(nèi)部需求開展深入的研究工作，通常情況下，其還需針對本品類業(yè)務(wù)的市場實際供需情況、價格變動以及技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)的變化做出相應(yīng)的反饋工作，并在相關(guān)部門的采購計劃獲得批準(zhǔn)后開展年度品類采購策劃方案的構(gòu)建工作;在當(dāng)前社會，公司品類策劃工作開展的方法主要可分為三點內(nèi)容，其分別為：其一，采購歷史信息。通過歷史采購合同價格、供應(yīng)商以及執(zhí)行時間等往期品類采購活動開展信息的收集來構(gòu)建其科學(xué)的歷史采購信息數(shù)據(jù)庫，從而為品類采購策劃工作的開展提供更具科學(xué)性的策劃依據(jù);其二，該品類現(xiàn)階段的實際發(fā)展趨勢[2]。通過深入分析此品類業(yè)務(wù)的價格變動情況以及國家相關(guān)法律法規(guī)、收費規(guī)范等信息，并通過信息整合工作的開展來進一步確保品類采購策劃方案的科學(xué)性與合理性;其三，做好企業(yè)社會責(zé)任的科學(xué)評估工作。此類工作的開展實際上就是對企業(yè)經(jīng)營過程中的安全性、環(huán)境質(zhì)量、整體勞動力水平以及現(xiàn)代化發(fā)展效率等方面開展科學(xué)的評估工作，以此來進一步確保公司品類采購策劃方案的實施效率;其四，針對采購品類業(yè)務(wù)開展內(nèi)部需求與外部市場供應(yīng)情況的研究工作，以此來充分確保品類采購策劃方案的全面性與有效性。而在當(dāng)前社會，公司品類策劃工作開展的主要內(nèi)容著主要涉及著品類采購數(shù)量、品類采購業(yè)務(wù)開展方式、品類供應(yīng)商的選擇以及進度需求與品類采購周期的明確工作等等;3、指導(dǎo)、監(jiān)督采購工作。采購品類管理工作在對采購工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督的過程中其需將品類采購業(yè)務(wù)的集約化采購負(fù)責(zé)起來，并簽訂相關(guān)合同，其指導(dǎo)工作開展的主要內(nèi)容著主要可分為采購標(biāo)書的編制、合同簽訂談判以及后期的商務(wù)報告編寫等等。結(jié)合實際情況來看，其還需在公司品類采購策劃方案的基礎(chǔ)上針對采購業(yè)務(wù)的開展進行全面的指導(dǎo)、評價，從而進一步確保企業(yè)品類采購業(yè)務(wù)整體的科學(xué)性;4、以相關(guān)品類的歷史采購數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建起全面的品類采購數(shù)據(jù)以及品類市場信息數(shù)據(jù)庫，以此來進一步提升公司品類采購業(yè)務(wù)開展的效率;5、通過與各擁有采購需求的部門構(gòu)建起科學(xué)的溝通交流機制，并在全面了解客戶需求的基礎(chǔ)上，對客戶的實際需求進行科學(xué)管理工作，以此來進一步提升公司品類采購業(yè)務(wù)開展的有效性[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，在我國社會經(jīng)濟體系不斷發(fā)展的過程中，采購品類管理工作的開展是市場發(fā)展的必然趨勢，其能夠有效的彌補傳統(tǒng)接單干活采購工作在實際開展時存在的不足之處，進而在全面實現(xiàn)閉環(huán)管理采購業(yè)務(wù)這一目標(biāo)的同時，從基礎(chǔ)上提升采購業(yè)務(wù)開展的效率與質(zhì)量，從而更加全面的滿足客戶的實際需求。為此，相關(guān)企業(yè)需正確的認(rèn)識到品類采購管理工作開展的重要價值，并在不斷明確品類采購管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為自身經(jīng)濟效益的提升提供更為充分的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李榕艷. 基于項目管理的云南移動采購供應(yīng)鏈流程優(yōu)化[D].南京郵電大學(xué)，2019.

[2]朱姍姍. 基于品類管理的A集團生產(chǎn)性物料采購策略優(yōu)化研究[D].上海外國語大學(xué)，2021.

[3]李衛(wèi)華. 我國連鎖行業(yè)品類管理實施現(xiàn)狀及人才培養(yǎng)研究[J]. 江蘇商論，2019（05）：118-122.

3423500589226