淺談水電建設(shè)項目竣工文件檔案管理工作

趙喜翠

摘 要：在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，文件檔案管理工作在各個行業(yè)中的開展價值也在不斷地提升著。這是因為文件檔案管理工作的開展能夠?qū)⑾嚓P(guān)工作的開展情況真實、全面的反映出來，并且文件檔案管理的開展還能夠幫助相關(guān)工作人員及時的查缺補漏，從而進一步確保了相關(guān)工作開展的整體質(zhì)量。基于此，本文對水電建設(shè)項目竣工文件檔案管理工作的開展進行深入探究，望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：水電建設(shè)項目;竣工;文件檔案;管理

結(jié)合實際情況來看，項目竣工文件檔案是考核工程整體質(zhì)量的主要依據(jù)之一，其還是相關(guān)工作后期運用、維護等工作開展的重要參考依據(jù)之一。為此，項目建設(shè)單位需嚴格的按照項目竣工文件檔案管理規(guī)范來做好項目建設(shè)過程中各類文件的分類管理工作，從而在充分確保此類文件真實性以及有效性的同時，為工程整體安全性以及應(yīng)用效率的提升提供更為充分的保障。現(xiàn)階段，由于項目竣工文件檔案管理工作涉及的內(nèi)容相對較多，致使文件檔案管理工作在實際開展時極易出現(xiàn)一些負面問題，為此，相關(guān)單位需不斷提升自身的檔案管理意識，從而在充分確保自身檔案管理質(zhì)量的同時，進一步確保項目建設(shè)、應(yīng)用的效率。

一、提升相關(guān)人員對項目文件檔案管理的意識

在水電項目建設(shè)過程中，項目文件檔案管理是工程竣工階段的重要工作內(nèi)容之一，此類檔案管理工作的開展在工程質(zhì)量審核、驗收以及后期維護等各項工作中都具有不可忽視的重要價值，并且其還能夠直接地影響到工程的整體效益。為此，建設(shè)單位需在充分確保自身竣工文件收集完整性的同時，不斷提升自身工程竣工文件檔案管理工作的真實性以及準確性。為此，項目領(lǐng)導人員以及檔案管理工作人員都需不斷提升自身的檔案管理意識，并在竣工文件檔案管理工作實際開展的過程中嚴格的按照檔案管理制度來確保自身檔案管理工作的規(guī)范性，進而工程建設(shè)以及應(yīng)用活動的開展提供相應(yīng)的輔助作用。通常情況下，如若在開展竣工文件檔案管理工作時出現(xiàn)資料不完善或管理力度不足等問題，那么項目竣工文件中的部分內(nèi)容便會出現(xiàn)失真等會負面問題，這類問題的出現(xiàn)極易導致工程項目在后期應(yīng)用的過程中存在較多的安全隱患問題，從而嚴重的影響了水電項目整體的應(yīng)用安全性[1]。因此，在開展水電項目竣工文件檔案管理工作時，相關(guān)工作人員需確保檔案管理工作能夠與工程施工活動同步開展，進而在充分確保工程竣工文件檔案全面性的同時，為工程項目應(yīng)用價值的提升提供更為充分的保障。

二、將水電建設(shè)項目竣工文件呈現(xiàn)的內(nèi)容規(guī)范化

相對于其他行業(yè)的文件檔案管理工作內(nèi)容來說，在水電建設(shè)項目中無論是施工圖紙還是其他各施工階段的資料文件都是存在著明文規(guī)定的，但是由于檔案管理規(guī)范性不足等問題的存在，導致水電建設(shè)項目竣工文件檔案管理工作在實際開展時仍極易出現(xiàn)一些負面問題。例如文件檔案紙張難以滿足檔案管理規(guī)范要求或紙張材料、大小不規(guī)范等問題。其次，檔案管理工作的規(guī)范性不足還會導致文件收集不全面或工程監(jiān)理文件缺失等問題，更為嚴重的甚至還會出現(xiàn)文件檔案丟失失等負面問題。為此，在開展項目竣工文件檔案管理工作時，管理工作人員需進一步強化自身檔案管理工作開展的整體力度，并在充分學習《驗收規(guī)范》以及《檔案法》等相關(guān)文件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，制定出明確且規(guī)范的水電建設(shè)項目竣工文件檔案管理制度體系，并明確紙張、格式以及修改規(guī)范等細節(jié)要求，以此進一步確保項目竣工文件管理的全面性與規(guī)范性，此外，檔案管理工作人員還需不斷提升自身的檔案管理專業(yè)素養(yǎng)以及管理意識，從而在全面確保工程竣工資料的全面性、統(tǒng)一性以及整潔性的同時，為文件檔案應(yīng)用價值的提升奠定堅實的基礎(chǔ)[2]。

三、加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

通常情況下，項目檔案管理工作需由專人進行負責，為此，建設(shè)單位在應(yīng)用專人管理模式時，其需通過專業(yè)化培訓活動的開展來幫助檔案管理人員及時提升自身對檔案管理法規(guī)、制度等方面的掌握程度的同時，進一步確保其檔案管理工作開展的穩(wěn)定性。結(jié)合實際情況來看，檔案管理人員存在的不穩(wěn)定性將會對工程建設(shè)過程中各項規(guī)章制度的落實效果造成十分直接的影響，如若在工程建設(shè)過程中更換管理人員則極易會出現(xiàn)更換的管理人員難以全看了解工程前期施工內(nèi)容，檔案管理工作難以有效對接等問題，最終大幅度的提升了文件檔案管理工作開展的成本。為此，檔案管理工作人員除了要積極的參與單位組織的專業(yè)培訓活動外，其還需不斷通過自主學習活動的開展來不斷提升自身的檔案管理業(yè)務(wù)水平，進而在確保檔案管理工作規(guī)范性的同時，進一步提升項目文件收集工作的全面性，最終為水電站運行以及后期維護工作的有效開展提供更為充分的參考依據(jù)。

四、對施工過程進行制約與監(jiān)督

現(xiàn)階段，建設(shè)單位若想進一步確保項目檔案的全面性與準確性，其還需將檔案管理工作劃入自身日常工作內(nèi)容的范圍內(nèi)，并結(jié)合自身對檔案管理工作的實際需求構(gòu)建起科學的監(jiān)管制度體系。為此，檔案管理工作人員就需在項目建設(shè)活動實際開展時深入施工現(xiàn)場，并通過緊跟施工流程的方式來及時的發(fā)現(xiàn)并處理施工過程中存在的問題。此外在竣工驗收階段，其還需對自身文件材料收集、整理的實際情況進行全面檢查，以便在充分確保項目竣工文件真實性、完整性以及有效性的同時，將其在水電建設(shè)項目中具有的輔助作用更加全面的發(fā)揮出來[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，在水電建設(shè)項目實際開展的過程中，竣工文件檔案管理工作的開展價值是不可忽視的。為此，建設(shè)單位以及檔案管理工作人員都需在正確認識到檔案管理工作開展價值的同時，不斷提升自身的檔案管理意識以及檔案管理工作開展的規(guī)范性，從而在充分確保項目竣工文件檔案全面性以及有效性的同時，為水電工程應(yīng)用價值的提升提供更為充分的保障。

參考文獻：

[1]胡少翔. 水利水電工程移民檔案管理研究[D].華北水利水電大學，2020.

[2]黃杰. 淺談水利水電工程施工過程資料管理的規(guī)范化[J]. 四川水利，2020（S1）：67-69.

[3]張義，勾中剛，陳坤，陳立成. 淺談高原地區(qū)水利水電項目施工單位檔案管理中存在的問題及對策[J]. 水電與新能源，2020，34（11）：72-74.

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