張鐸競
摘要:設計項目管理的合同、人員素質管理、服務品質、成本、進度等之間的聯系都十分密切,如果任何一個環節出現了疏漏,都會影響整個設計項目管理的進展。
關鍵詞:工程設計項目;管理要素;控制方法
一個設計項目的管理成熟與否,與合同的管理,以及設計人員素質和對設計項目的品質、成本、時間等環節的管理方式等有關。下面將講解建筑工程設計項目的質量控制要點和管理技術,以供大家練習與使用。
一、設計管理在工程項目管理中的作用
在工程項目中,設計項目管理是實施施工管理的關鍵部分,是指項目管理部門利用自身技術、知識和專業技能,并以項目業主的利益要求為基本依據,通過對工程項目的特征、性質等進行系統分析,在工期,成本和產品的質量之間尋求最佳結合點,從而加以優化設計,并使項目業主的效益實現最優化。通過對整個設計流程進行全面管理,就能夠做到對整個施工的時間、質量和成本做出更全面的管理,并在整個施工項目管理中起著十分關鍵的作用。
二、目前工程項目設計階段存在的問題
科技與經濟之間的融合還不夠。所以長期以來,在工程方面就出現了一個比較常見的現象,那便是工程建設與政府投資控制并不能很密切的結合起來。許多時候,人們在造價人員眼中一提起工程設計,不少人會狹隘的覺得那是工程設計人員的事情;當然一提起造價管理,不少人就會覺得那是造價管理人員的工作。所以,在管理工作中既要克服片面的強調節約、忽視技術進步,也要反對重科技、輕經營、設計上保守浪費的現狀。
目前政府通常采用分段式的項目管理辦法對建設項目投資實施監督管理,同時政府也分段編制投資估算、概算、計劃和結果。在實際施工中,通常講的初步設計概算與施工圖預算編制都交給了建筑設計單位承擔,而其卻完全不介入整個工程項目的結算工作,這勢必造成了資金管理的嚴重脫節。
三、合同管理
契約精神是企業管理的靈魂,是維系甲乙雙方關系的重要紐帶。合同的主體為設計部門,并對工程設計的全部過程承擔著主體責任,所以,工程設計單位在編制、簽約、執行之前重點要進行合同審查,在審核過程上將甲方要求、規范等內容轉變為工程設計產品的質量條件。合同的審查時間,一般在招投標、簽訂合同以及訂單前后完成,并保證與工程設計相關規定,包括口頭表述的規定得以核實,異議問題已得以處理,乙方也有實力達到所規定的條件。
工程項目審查方法,可根據工程項目類型、項目規模、工藝困難程度、采用授權者審查、會簽審核二種方法,一般掌握原則:大或復雜工程項目采用會簽審查,小或易工程項目采用授權者審核。必須特別說明的是不管會簽或評估項目,均須正確理解包括甲方口頭表述的所有規定。
四、人員素質管理
工程設計單位的核心職責是設計項目的內部管理工作,但因為目前工程設計單位數量很多,導致內部競爭日趨激烈,因此作為管理者,唯有進一步引導設計員工強化學習能力,并建立研究學習型團隊,設計員工的整體素質才得以整體提升。
加強設計團隊管理:第一,要建設一個能打硬仗,精誠團結、配合默契的設計管理團隊;合理界定了各級政府科技管理的權力范圍,要貫徹放權到位、監督管理到位、負責監管到位、充分調動每一個工程技術領域科研人員的積極性和創造力。其次,就是設計項目在開工前要制定好工程項目設計大綱、建設質量保證體系,將設計項目落到實處。
為是整個工程設計隊伍能可持續發展,設計工程項目主管還應重視對年輕設計人才的培訓,這里面包括更多與企業負責不同方面工作的設計人才溝通,并發掘他們的優點,也只有如此才能最好地把設計人才的優點發揮到最大程度,并通過不斷培養設計員工的質量意識,擴大專業知識面和內部交流能力,使企業具備更多技術好、職業道德好的設計行業骨干,并以此提升企業專業技術與整體業務素質。
五、質量管理
設計控制時要抓住關鍵過程。在初步設計過程中,工程項目主管必須要組織相關技術人員,按照工程設計本身的技術特點提出有關適合于本工程項目的設計方案,并參加會審和征詢專家意見。除常規的嚴格復核檢驗之外,還必須加強對關鍵設計過程工作質量的審核,以防止重大工程設計中質量事故的出現。
設計過程中要依據國家規范進行設計。由于設計說明,技術措施,技術規定有相同性,也有各個地區的特殊性,項目負責人應該根據各個項目的具體特點,組織設計人員編制統一的技術資料。嚴格地依據三校二審規定,完成了圖紙設計。每道設計工序的完成,必須先是由設計人員自校,然后再有經過校對、校核、審核、審定的有關人員逐級校審,既不得越級審查,也不可以還未進行整改就越級審查。
做好了技術交底工作。當完成的工程設計項目交付甲方并進入施工階段后,工程設計項目的責任人就應該積極及時地做好技術交底。但工程設計單位也不要照搬由施工單位編寫的技術交底會議紀要來作為技術交底大綱,因為設計部門必須有自己的技術交底大綱,這就為不斷總結設計經驗搭建好了平臺。
結束語:
綜上所述,整個設計項目管理的合同、人員素質管理、服務品質、成本、進度等之間的聯系都十分密切,如果任何一個環節存在重大疏漏,都會影響整個設計項目管理的進展。所以,設計管理必須要貫徹于設計項目管理的全過程,而作為設計工程項目主管或是作為設計單位的最高主管應該合理地實施綜合管理,唯有如此方可提升企業的核心竟爭力,也為企業創造良好的效益。
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