基于現代智慧供應鏈創新模式的物資計劃管理

唐勇健

摘要：物資計劃管理是衡量企業管理能力的重要因素，在物資計劃管理領域發揮數據驅動作用，建設現代智慧供應鏈，成為企業物資管理發展的必經之路。本文分析了一種物資計劃管理系統的設計過程，體現供應鏈創新對于物資管理提質增效的重要意義。

關鍵詞：智慧供應鏈;物資計劃;管理

引言：在企業運營體系中，物資計劃管理問題或多或少存在。發揮數據因素的作用，結合智慧供應鏈理念，構建物資計劃管理平臺，則是解決物資計劃管理弊端的有效途徑，因此有必要說明管理系統的建設過程。

一、現代智慧供應鏈必要性

1.物資計劃管理問題。在物資計劃管理體系中，需要處理規模龐大的業務數據，物資計劃流程覆蓋機構全部部門。如果物資梳理不夠及時，有可能導致采購項目與采購計劃之間的時間沖突現象，物資計劃提醒發布不及時，或者發布到錯誤部門，需要花費時間處理錯誤狀況。物資計劃管理過程過于依賴人工手段，與提質增效的根本理念不符。

2.現代智慧供應鏈優勢。通過現代智慧供應鏈，與物資計劃相關的數據信息共享更加便捷，發揮互聯網環境對物資計劃管理的促進作用，物資計劃處理流程更加規范。建設現代智慧供應鏈、提供一套物資計劃管理系統必須提上日程。

二、物資計劃管理系統組成

1.需求計劃管理。物資計劃具體表現為需求計劃，在物資計劃管理系統中設置需求計劃管理模塊，實現需求計劃信息管理、計劃方案建設等功能。需求計劃是最終物資計劃的前序步驟，機構部門根據自身需要編制需求計劃，通過管理系統提報需求計劃信息，由系統保存需求計劃信息，提報的需求計劃進入到儲備狀態。對已經提報的需求計劃進行建檔管理，形成需求計劃數據庫，并作為后續物資計劃管理的信息基礎。該過程中涉及到需求計劃的編制和管理，編制需求計劃的過程中，通過管理系統可以獲取需求計劃編制需要遵守的標準信息，包括采購標準、計劃書編制規范、物資供應效率等等，多角度保證需求計劃編制的科學性，有助于需求計劃處理效率的提升。物資需求計劃的提報應當以可研結果為參考依據，全部物資需求計劃可以一次性提報，需求計劃進入到儲備庫狀態。采購批次正式啟動后，需求計劃正式生效并作為物資計劃。

需求計劃申報到最終生效的過程，需要經過校驗驗證。管理系統提供了基于項目規模、技術規范等要素的邏輯關系，有效簡化申報需求計劃的校驗過程，為需求計劃校驗過程賦予更多自動化因素，避免人員主觀因素對需求計劃校驗結果的影響，需求計劃校驗過程更加精準高效。

2.計劃提醒管理。需求計劃提報后應當盡快審批，因此在管理系統中設置了計劃提醒管理模塊，針對臨近期限的需求計劃發出提醒，通知審批人員盡快審批這部分需求計劃。應用過程中需要設置提醒的天數，例如將臨近期限設置為5天，如果提報的需求計劃臨近最后期限只剩下5天，系統的計劃提醒管理模塊自動發出提醒，催促相關人員盡快審批計劃。在計劃提醒管理模塊中，還分別設計了采購批次提醒以及計劃編制提醒功能，面向部門需求計劃編制和批次安排的場景;例如通過該模塊將批次安排提醒時間設置為45天，如果距離批次安排截止時間不足45天，系統計劃提醒管理模塊自動發出批次安排提醒，部門接收提醒通知后，需要盡快準備申報物資需要的文檔數據，并編制需求計劃。

計劃提醒管理模塊的設置，意味著需求計劃處理過程更加從容靈活，對相關部門的工作起到提醒作用。傳統物資計劃管理體系可能存在流程執行混亂的問題，借助計劃提醒管理模塊，需求計劃處理流程更加規范，避免出現需求計劃提交過程中的信息錯誤現象，部門收到的提醒精準及時，明確本部門需要優先處理的需求計劃任務，有效消除邏輯斷層的影響。計劃提醒管理模塊促進不同部門之間的業務溝通和對接，促進需求計劃數據信息的互通共享。借助信息化管理模式，提升需求計劃數據管理效果，從需求計劃到物資計劃的處理過程更加規范，實現物資計劃全面管理的效果。

3.計劃審查管理。對于提交的物資采購計劃需要全面身纏，保證采購計劃的合理性。在計劃審查管理模塊中，針對采購計劃的審查要求建立了審查流程;初始環節是建立審查會，確定參與采購計劃審查的部門和人員;采購計劃審查人員信息需要從現有人員庫中調取，在計劃審查管理模塊中建立專家庫，從專家庫中選擇人員作為審查人員;第三步是分配審查任務，將采購計劃審查任務分配到專家處，同時借助管理系統進行智能審查，實現采購計劃的人員與智能的審查效果，保證采購計劃審查全面性。在完成審查后，由操作人員錄入采購計劃審查結果，由審查負責人員對審查結果進行復核，確定采購計劃審查是否最終通過。若要對采購計劃審查情況進行分析，可以調用統計分析功能，綜合掌握計劃審查情況。

計劃審查管理模塊實現采購計劃審查過程的線上處理效果，依據事先制定的審查規則和要求，執行審查流程完成審查任務。該模塊實現了采購計劃智能化審查效果，智能識別審查標準中的關鍵點和要點，提升采購計劃審查過程的針對性和層次性，顯著降低專家人員的審查工作量;參與審查的專家人員只需要關注采購計劃的核心內容即可，審核過程更加從容，避免審查過程中發生錯誤，采購計劃審查的效率自然明顯提升。計劃審查模塊促進審查信息的共享，提升審查數據的管理質量。審查過程與線上環境的融合，意味著遠程審查、異地審查成為現實，降低審查過程對空間因素的依賴性，為采購計劃審查爭取更多時間。

結束語：本文提出的物資計劃管理系統，是對企業物資管理過程的全面優化，力求解決物資計劃管理中的弊端，不斷提升企業供應鏈的智慧屬性。系統的建設難免存在問題，在應用物資計劃管理系統的同時，探索系統的優化之路。

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