網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

李婉璐

摘要：需要指出的是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，其優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯資源共享。簡(jiǎn)單地說(shuō)，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立必要的信息共享平臺(tái)，并將其傳遞給相關(guān)企業(yè)和組織。在此基礎(chǔ)上一個(gè)簡(jiǎn)化高效的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)——我們常稱之為“辦公室網(wǎng)絡(luò)智能”的系統(tǒng)——正在逐步擴(kuò)展。由于系統(tǒng)簡(jiǎn)單、方便、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn)，逐漸成為重要的工具，企業(yè)在現(xiàn)階段對(duì)日常工作管理的必要性。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)智能;辦公系統(tǒng);技術(shù)實(shí)現(xiàn);

前言：目前使用電腦的主要目的是提高個(gè)人的工作效率，但在集體合作的條件下，需要很多人，我們必須提高整體工作效率。但是，在目前的傳統(tǒng)工作模式下，這顯然無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，我們有需要在現(xiàn)階段的資訊環(huán)境中尋求新的解決方法和手段。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程在各種可能的方案之間進(jìn)行選擇，在需求分析階段得到的方案，是各種設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)，在對(duì)軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)后，需要進(jìn)行一系列的改進(jìn)，在開(kāi)始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)之前。

1 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)發(fā)達(dá)。采用先進(jìn)的B/S操作模式，讓用戶在解決學(xué)校問(wèn)題時(shí)更快地適應(yīng)和使用。Web技術(shù)的應(yīng)用使用戶不必管理時(shí)間和空間，而可以在任何網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。簡(jiǎn)單的電腦界面減少了學(xué)習(xí)時(shí)間的花費(fèi)，大多數(shù)用戶不需要學(xué)習(xí)就可以自己處理。

（2）高度一體化。一種新型的辦公系統(tǒng)非常實(shí)用，可以同時(shí)向數(shù)百個(gè)用戶發(fā)送郵件和短信。系統(tǒng)集成的好處，特別是網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。系統(tǒng)本身包括多種功能，如自動(dòng)資金匯總、功能信息庫(kù)等。

（3）系統(tǒng)更新，維護(hù)方便。網(wǎng)絡(luò)模板在升級(jí)維護(hù)過(guò)程中的應(yīng)用，減少了多層程序的非修復(fù)問(wèn)題。用戶可以直接訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)信息中心，刪除一些過(guò)時(shí)或不必要的信息，減少占用的內(nèi)存。系統(tǒng)升級(jí)只需在服務(wù)器上進(jìn)行，而無(wú)需對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行升級(jí)，還需要節(jié)省成本。

（4）可靠性和保密性。此系統(tǒng)的用戶名是唯一的，不能在同一系統(tǒng)中找到。用戶名和用戶名密碼匹配，用戶之間的信息交換需要真實(shí)的用戶名，只有這樣，才能確保信息的安全保密。一些垃圾信息也可以過(guò)濾，以提高有用信息的機(jī)密性。登錄時(shí)，必須通過(guò)用戶和密碼驗(yàn)證才能獲得相應(yīng)的權(quán)限。

2 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的技術(shù)

（1）表示層。事實(shí)上，概念是在傳統(tǒng)的“融合”概念下發(fā)展和發(fā)展的。在這里，“集成”意味著兩個(gè)值，一個(gè)是集成不同的軟件功能;另一個(gè)是商業(yè)邏輯的有效融合。目前，辦公室系統(tǒng)中的所有相關(guān)應(yīng)用程序都必須在企業(yè)信息門戶和系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一，依靠公司信息門戶的大力支持，交換內(nèi)部信息，建立相關(guān)企業(yè)和產(chǎn)品平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)智能辦公室系統(tǒng)的一般架構(gòu)：該系統(tǒng)主要接受用戶指令和顯示相關(guān)結(jié)果的數(shù)據(jù)。具體的映射形式是傳統(tǒng)的網(wǎng)站，屬于典型的狹隘客戶。此外，網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)還使用業(yè)務(wù)邏輯層來(lái)調(diào)整和驗(yàn)證業(yè)務(wù)邏輯的執(zhí)行，以確保客戶機(jī)應(yīng)用的獨(dú)立性。

（2）業(yè)務(wù)邏輯水平。該環(huán)節(jié)主要接受數(shù)據(jù)提交請(qǐng)求，進(jìn)行邏輯操作檢查，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將請(qǐng)求分配到不同的數(shù)據(jù)級(jí)別，最后總結(jié)所取得的成果。從結(jié)構(gòu)上講，業(yè)務(wù)覆蓋主要由系統(tǒng)的不同操作組件組成。在EJB環(huán)境中運(yùn)行的這些組件具有組件保護(hù)和控制的特性。此外，在整個(gè)系統(tǒng)中，功能組件可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為多個(gè)組件包，并通過(guò)這種分離確保有效的子系統(tǒng)隔離，從而避免和防止組件在系統(tǒng)運(yùn)行中的相互作用，并促進(jìn)系統(tǒng)廣場(chǎng)的分離和實(shí)現(xiàn)。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)層。組件主要用于存儲(chǔ)高可靠性和海洋數(shù)據(jù)安全的操作數(shù)據(jù)。當(dāng)我們存儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以選擇每個(gè)企業(yè)使用的方法，它對(duì)應(yīng)于我們通常稱為會(huì)計(jì)書的相同數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方法的應(yīng)用主要是因?yàn)椋?）作為企業(yè)的獨(dú)立會(huì)計(jì)，系統(tǒng)有不同的賬戶系統(tǒng)和不同的會(huì)計(jì)方法。將其存儲(chǔ)在適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)中，既方便又實(shí)用。2）高生產(chǎn)率該系統(tǒng)將所有會(huì)計(jì)書籍存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨著這些包數(shù)量的增加，共享數(shù)據(jù)庫(kù)迅速擴(kuò)大，更大程度上適用于大型企業(yè)，但對(duì)獲取數(shù)據(jù)及其更新可能產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，為不同的帳戶組選擇不同的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在指定的區(qū)域存儲(chǔ)不同賬戶組所需的不同數(shù)據(jù)，從而大大避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。3）簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)層分布;對(duì)于較大的企業(yè)，數(shù)據(jù)庫(kù)很可能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行構(gòu)成潛在威脅。與此同時(shí)，將不同的帳戶集與不同的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較的方法允許分配數(shù)據(jù)序列。然后，當(dāng)我們做出這個(gè)決定時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)器，即使它升級(jí)了它的配置，也無(wú)法改進(jìn)和改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，可以考慮使用分?jǐn)値舻姆椒▉?lái)分配數(shù)據(jù)級(jí)別的過(guò)程，從而提高其性能。

3 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

（1）目標(biāo)鎖定系統(tǒng)的目標(biāo)必須根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行分析。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。第一，建立內(nèi)部通信平臺(tái)需要團(tuán)結(jié)。在里有一個(gè)單一的內(nèi)部溝通平臺(tái)可以促進(jìn)用戶之間更緊密的互動(dòng)，加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，從而解決不同部門之間的問(wèn)題。第二，建立一個(gè)信息共享平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，屬于同一企業(yè)用戶可以共享資源，提高用戶對(duì)實(shí)際信息的需求的有效性，并加快處理業(yè)務(wù)信息的過(guò)程。第三，根據(jù)人類因素設(shè)計(jì)系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到大多數(shù)用戶的能力，而不是設(shè)置過(guò)于復(fù)雜的計(jì)算機(jī)接口，這使得管理員的工作更加困難。此外，如果系統(tǒng)接口太具體，每個(gè)用戶都必須接受培訓(xùn)才能正常工作，而且培訓(xùn)時(shí)間太長(zhǎng)，這對(duì)企業(yè)辦公室系統(tǒng)產(chǎn)生了一定的影響。因此，系統(tǒng)必須以反映人類性格的方式設(shè)計(jì)。第四，執(zhí)行信息傳輸。即使信息傳輸不是在同一個(gè)地方進(jìn)行的，它也是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)之一，并提高了企業(yè)的效率。

（2）調(diào)整功能模塊。網(wǎng)絡(luò)智能辦公室系統(tǒng)的功能模塊包含許多元素，將許多辦公系統(tǒng)功能結(jié)合在一起，例如日程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、請(qǐng)求不同的信息庫(kù)等。用戶可以根據(jù)文件格式確定相關(guān)過(guò)程。不同的文件格式在驗(yàn)證過(guò)程中是不同的。在傳統(tǒng)模式下，任何工作過(guò)程都是恒定的，如果程序發(fā)生變化，就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的更改，任何更改都必須同步，以便系統(tǒng)能夠正常工作。然而，智能網(wǎng)絡(luò)辦公室系統(tǒng)改變了這一模式，工作過(guò)程可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行調(diào)整，以創(chuàng)建新的信息交換方式。實(shí)時(shí)互聯(lián)網(wǎng)連接允許智能網(wǎng)絡(luò)辦公室交換信息，并向當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持。高級(jí)管理人員可以遠(yuǎn)程與分支機(jī)構(gòu)合作，并與它們合作。

（3）安全設(shè)計(jì)。為了保障安全系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)體系和有效控制和管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，提供安全系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)和信息，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患，防止和避免安全風(fēng)險(xiǎn)可能。由于這些系統(tǒng)不僅我們分別向管理員和工作人員提供不同的臨時(shí)地址。在執(zhí)行過(guò)程中，還可以部署web服務(wù)器應(yīng)用程序的集群和服務(wù)器服務(wù)器，并將其界面部署到不同的IP站點(diǎn)，以確保系統(tǒng)在單點(diǎn)故障中運(yùn)行。即使任何web服務(wù)器受到攻擊，也不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。這個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)分布式大應(yīng)用系統(tǒng)。地理范圍、大量員工和具體高管以及復(fù)雜的管理水平比一般應(yīng)用系統(tǒng)更容易找到安全漏洞。與此同時(shí)，該系統(tǒng)對(duì)用戶開(kāi)放，被刪除的用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)。因此，有許多安全威脅。這些威脅包括修改或竊取有用信息，冒充合法用戶;未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、破壞等系統(tǒng)，以及蓄意或無(wú)意攻擊一個(gè)不能正常維護(hù)的系統(tǒng)。此外，還有其他病毒侵襲，這些攻擊可以在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外進(jìn)行。

結(jié)論：

考慮到這一點(diǎn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，智能辦公室系統(tǒng)正在逐步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)智能辦公室系統(tǒng)的出現(xiàn)在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。按照我國(guó)目前的水平，這個(gè)辦公室系統(tǒng)的發(fā)展還不夠成熟，需要不斷改進(jìn)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者必須根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)現(xiàn)代化修改系統(tǒng)，以便在企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)雙邊發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)管理和辦公的一般水平。

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