鄧素華 王彩虹
摘要:本文主要分析建筑項目施工過程中如何開展項目管理和工程審計工作,首先需要明確建筑工程項目管理和審計的內容和意義,在此基礎上制定科學合理的審計方案,以此來提高建筑工程審計的效率和質量,此外在開展施工管理的過程中要注重明確影響審計工作順利推進的因素并進行改進和優化。
關鍵詞:建筑;項目管理;工程審計
1建筑工程審計的意義
建筑工程審計的主要對象為工程開始之前和施工過程中產生的費用,此外在工程竣工之后還需要針對綜合項目資金開展審計工作,以此來保證建筑企業的經濟效益。建筑工程審計需要覆蓋建筑施工全過程,保證對施工過程中使用資金流向的管理,避免因為資金流向問題而影響施工工程順利推進。
2建筑工程審計的內容
2.1確定工程項目審計目標
開展建筑工程審計首先需要確定工程項目審計目標,制定工程審計目標的過程中可以參考所完成目標與能否完成預期利潤之間的關系以及該目標是否遵循企業的制度。工程項目是施工企業的一項重點任務,關系著整個建筑企業的整體利潤,因此在開展項目施工的過程中需要明確影響利潤的因素,即收入和成本,并從這兩條出發開展項目盈利情況審計。
2.2從收支兩條線開展項目盈利情況審計
首先是從工程項目收入角度進行分析,在此基礎上開展審計工作。其中需要首先關注內部控制制度的建立和實施的具體情況,制定完整合理的項目評審機制能保證項目順利推進,同時能保證企業獲得預取利潤。為了避免在施工的過程中出現以業績為目的進行的惡意低價競爭,在開展審計工作的過程中需要保證項目評審流程的合理性和有效性。此外需要建立公允的內部競聘機制并保證其有效實施,中標之后需要考察企業的實際能力,以此來保證企業的施工項目能夠順利推進。建立科學合理的經營機制也是保證企業審計工作順利推進的關鍵,在這個過程中需要明確項目部的職能定位,在此基礎上設置合理科學的管制,以此來充分調動團隊的工作積極性。最后要注重建立高效合理的項目結算機制,在這個過程中需要保證做好相應的部署結算工作,以此來提高企業的經濟效益。
2.3從項目全生命周期跟進開展制度遵從審計
建筑施工項目主要包含信息管理、決策招標、竣工驗收、完成階段和回籠全部工作,施工過程中需要實現審計全覆蓋,關鍵在于需要保證各個環節建立起清晰科學的管控流程,并制定科學合理的管理制度。
在施工的過程中需要做到針對高風險管控環節開展專項審計工作,其中主要包含針對一定時期內投標項目評審情況、招標政策執行情況等進行的審計,專項審計的目的在于明確企業建筑施工管理過程中存在的問題。
3建筑項目工程審計方法
3.1工程項目全過程的審計
建筑項目工程審計主要包含施工前、實施過程、結算階段和最終效益審計。
首先是施工項目開始之前進行的審計準備,項目中標之后需要審計部門及時了解項目的具體情況,其中主要包含中標單位的高低和工程合同的情況,在明確具體情況的基礎上分析合同條款中是否存在損害我方合法權益的情況,同時還要充分考慮到業主的性質以及業主的實際履約能力,在此基礎上對建筑企業的經濟效益做出預測。此外,建筑企業需要設置專門的成本策劃部,以此來了解項目目標成本的編制情況以及合同的簽訂情況。
此外,項目實際施工過程中還需要實現針對施工全過程的審計監督工作。開展施工之后的第二個月需要進行首次審計工作,首次審計的主要內容為交代項目管理標準,其次才是開展具體的審計工作,交代項目管理標準主要包含向管理人員介紹企業中項目管理的文件精神和具體規定,通過向相關管理人員進行解釋來防止具體工作中出現問題,在這個過程中需要發揮公司審計部門對于項目部的指導和幫助工作,以此來進一步規范企業工程項目核算工作,同時也能借此開展對相關管理人員的培訓。在實際施工的過程中要注重根據項目的不同情況開展具體的審計工作,其中關鍵在于對于企業的施工項目具體效益和資金等進行審計,以此來保證能夠更加真實、客觀反映企業的經濟效益。在檢查的過程中需要建立詳細的檢查記錄,在檢查的過程中發現具體問題需要進行相應的整改工作,同時針對新增的內容開展新的檢查,以此來實現對企業經濟效益的全過程檢查,形成檢查到整改再到檢查的良性循環。
項目階段還需要進行相應的審計跟蹤工作,項目竣工之后企業的審計部門還需要做好對項目結算進展情況的跟蹤工作,其中主要包含項目結算中粗壯乃的難點等。在這個過程中需要結合財務處理和資金回收的具體情況進一步明確結算過程中存在的問題,并督促責任人員采取相應的措施來開展相應的項目結算工作。
最后,完成項目之后還需要進行最終效益審計。項目竣工之后需要針對項目的具體效益情況進行最終審計,在這個過程中需要結合企業相應的經濟責任承包制度,同時還要相關部門做好對財務人員的監督工作,監督財務人員做好相應的處理工作。
3.2工程項目全方位的審計
首先需要對工程項目的預算收入進行審計。審計部門中往往配備預算統計部門人員來核實項目的預算收入情況,在確定預算收入情況的過程中需要充分結合工程的具體施工進度和相應的計價方案,對于能夠確認的收入需要項目部及時計報產值并將其作為收入進行處理;而針對不能作為收入進行處理的則要及時分析相應原因,在這個過程中還要注重結合建設單位確定的具體情況來確定收入的可實現情況,同時需要審計人員深入到施工現場進行實地考察,以此來明確收入的合理性。
此外還要對工程項目的成本進行審計,工程項目中的直接成本主要包含人工費、材料費、機械使用費和其他的直接成本。其中針對人工費進行審計主要是審計被運用在工程實體上的生產性人工費和輔助用人工費,其中針對生產性用工人工費進行審計主要是審計施工過程中運用到的實際人員和預算是否一致,以及人工費的單價和勞務外包合同中的具體數據是否一致。而針對輔助用人工費方面進行的審查主要是審查人工費簽發的規范性,同時在具體實現的過程中是否做到了對輔助用工數量進行合理壓縮。其次是針對材料費進行審計,針對這一內容進行審計的重點在于如何降低成本,建筑施工過程中運用到的材料包含鋼材、混凝土等等,針對材料進行審計主要是對比預算材料用量和實際施工過程中的耗用,審計的目的在于在不影響建筑施工工程質量的前提下降低成本,以此來提高經濟效益。同時在針對材料費進行審計的過程中還要注重審查材料的采購價格是否合理。針對機械使用費進行審計的過程中,需要明確審計重點在于審查的過程中是否合理科學選用了機械設備并制定了相應的設備檔案,以及相關費用支出的合理性。針對所租用的外部機械設備需要簽訂合理有效的租賃合同,在這個過程中需要保證合同價格的科學性和合理性。最后,針對其他直接費用和間接費用進行審計的過程中還需要明確是否開展了相應的預算控制工作,所開展的預算控制工作是否為工程所必要的,其中主要包含建筑施工過程中運用到的臨時設施費和搬運費等等。
針對工程間接成本進行審計的過程中,首先需要明確工程間接成本的主要內容包含工程質量、工期、安全成本等等。其中針對工程質量成本進行審計的過程中需要審查施工工程是否嚴格遵循合同中關于施工質量的規定,是否存在質量不達標的問題,或者為了追求過高質量而導致成本增加的情況存在。而針對工期成本進行審查的過程中需要明確是否存在因我方問題導致的工期延誤等問題的存在,或者存在一味追求施工進度而導致相關不必要費用增加的情況。此外還要注重針對安全成本進行審查,其中重點在于審查安全措施的落實程度,審查過程中如果存在因安全問題而導致成本損失的情況,需要報有關部門并追究相關人員的責任。
4小結
本文首先提出了建筑工程中開展審計工作的意義,在此基礎上明確審計工作的內容,以此來保證建筑工程審計工作能夠順利推進,在開展工程審計工作的過程中要注重運用科學合理的審計方法,以此來提高審計工作的效率和質量,不斷提高建筑項目管理的整體質量,同時能有效提高建筑施工企業的經濟效益。
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