圖書印制成本的全流程控制

陳濤

（北京師范大學出版社（集團）有限公司,北京 100088）

現如今我國的文化體制改革正在不斷地進行，整個社會公民對于知識的追求十分濃厚，說明我國的文化產業正處于一個快速發展的階段，在以后的市場競爭中會更為激烈。這樣的發展背景就使得圖書印制的勞動力成本上去了，相應的出版利潤會有所降低，但是對于出版單位來說這并不是一件好事，他們需要依賴圖書印制保證出版單位的經濟效益從而存活下去。因此加強對圖書印制成本的全流程控制成為出版單位保證自身經濟效益的重要措施，而且也是同行之間進行競爭的重要手段。那么如何做好圖書印制成本的全流程控制呢？ 這已經成為一個出版單位圖書印制管理工作人員必須要能夠掌握的問題。

1 印前成本控制

在圖書印制前的成本控制主要分為3 個方面，第一點是要科學地對圖書開本進行規劃。在我們日常所閱讀的圖書中，往往會存在不同的開本，具體去研究就會發現，不同的開本其里面的內容多少不同、組織架構模式不同、 相應的面向群體也會有一些差異[1]。而不同的開本表現在印制成本的控制上也是有一些差異的。我們拿一本30 萬字的作品稿件來說，要印刷3 000 冊，初步定價30 元每本。假定內文用60 g 膠版紙單色印刷，紙張價格為6 600 元/噸，封面采用250 g 銅版紙四色印刷，紙張價格7 000 元/噸。在進行圖書開本確定的過程中，必須要按照實際的情況來進行合理的比較和選擇才最關鍵。第二點對圖書的印張數進行準確的規劃，盡量做到整數印張。傳統印刷不是一頁碼一頁碼的印刷，是幾個頁碼拼在一個版面一起印刷的，我們拿比較常見的16 開圖書舉例，通常一張紙正背印刷16 個頁碼是1 個印張，每次印刷一個版面是8 個頁碼，也就是0.5 個印張，如果不是整數印張，前期要進行重復拼版后面就要將紙張裁切變小分開裝訂，比如，16 開圖書，如果要印12 個頁碼，就是0.75 印張。就要進行一次雙拼和一次四拼，變成一張兩個重復4 頁的版面和一張4 個重復2 頁的版面，這樣4 頁版面正背印刷是8個頁碼，2 頁版面正背印刷是4 個頁碼才把12 個頁碼印完，我們可以看出12 頁比16 頁少頁碼，但是僅印刷工序就是16 頁的兩倍，裝訂還要增加工序，所以我們在設計圖書內容時要盡量湊整印張，不要出現零頭印張，這樣不但節省成本，還能大大提高效率。第三點封面的設計要合理，一般封面印刷都是采取彩色印刷，我們目前常規的封面用紙尺寸是787mm×1 092mm 和889mm×1 194mm，787mm 規格紙張對開印刷最大印刷幅面是533mm×781mm，889mm 規格的紙張對開最大印刷幅面是584mm×883mm，所以我們在設計封面的時候要盡量去湊足這個尺寸，就是讓我們盡可能在一張對開紙上多出封面，舉例來說，16 開184×260 尺寸圖書，封面帶勒口的話最后184 邊展開長度就不要超過533mm，這樣一個對開紙可以印刷3 個封面，如果超過533mm，一個對開紙就只能印刷2 個封面，這樣紙張成本就增加了近二分之一。同理如果用889 的紙張，封面帶勒口的話最后184mm 邊展開長度就不要超過584mm，這樣一個對開紙可以印刷3 個封面，所以當紙張的利用率被大大提升之后，相應的浪費情況就會得到應有的控制，圖書的成本會更低一些。要減少附件的制作，對于那些沒有特殊要求的圖書來說，傳遞書本本身的內涵知識才是這本書的使命，而圖書附件的出現大多數是為了美化和營銷。因此在圖書印制之前，要根據實際的情況和作者的需求來判斷附件的添加情況，盡可能地減少書簽、護封、腰封以及勒口等附件的使用，以節省圖書的印制成本[2]。

2 印中成本控制

印刷過程中的成本控制第一點就是要選擇合理的印刷工藝，如果印刷數量多的話，現在行業共識認為輪轉和平臺的平衡點在10 000 印，如果圖書印數超過10 000 印可以采用輪轉機進行，該機器所具備轉速快，雙面印刷和自動折頁的功能能夠降低印刷的時間，提高生產效率，是降低印制成本的重要措施。單色印刷當印刷數量低于1 500 冊的時候，可以考慮數碼按需印刷 （PrintingOn-Demand）。總的來說，在選擇印刷工藝的過程中需要考慮到印刷的數量、印刷的急迫性，然后從成本上對其進行控制。第二點是對新技術的應用，傳統的印刷技術相對而言比較復雜，需要經過制版、上機調試等多個工序。而在科技不斷發展的現今，數碼按需印刷印刷技術的使用解決了這些復雜的程序，直接采用電子文件來進行印刷，從而將傳統的制版，上機調試環節進行了整合，真正而且達到按照客戶實際需要印刷，一本起印，本本不同的效果，足夠適應現階段客戶快節奏的要求。

3 印后成本控制

圖書印刷之后主要的工序是裝訂、運輸。一定要管理好裝訂的順序及每個環節的損耗，經常發生由于其中一個環節損耗過大導致最終不夠訂單印量，這樣就要再次上版補單，不僅造成了成本的增加還耽誤了生產周期。還有在后期裝訂時也要注意對產品進行嚴格的質檢，如果有問題圖書流入市場，進行召回所造成的費用更無法估量。

4 其他環節成本控制

當然在圖書的制作過程中每一步環節都要控制，稿費（版稅）、印刷費、紙張費、裝訂費和包裝費等費用來說，這些都不是一成不變的，是會隨著市場的變化進行調控的。因此，出版單位營銷管理工作人員應該根據預測的銷量數據來確定印制的數量，以此降低滯銷或者熱銷的風險，實現圖書經濟效益的最大化。

4.1 杜絕事故可以更好地降低成本

印刷書籍的費用具備不等性，存在非常多的檔次，比如：幾十萬元以及幾百萬元不等。在書籍印刷的過程當中，如果出現任何的一些意外都會造成非常嚴重的經濟損失，并使得書籍的成本得到大大地增加。為了防止這種事故的出現，首先，出版社一定要對各種各樣的規章制度進一步的完善，這樣才可以使得萌芽狀態的隱患事故得到更好的解決。其次，印刷人員一定要詳細的檢查以及監督工廠。印刷人員的現場監督可以保障出版社的各種想法在工廠當中得以全部的實現，這也屬于出版社規章制度的另一種延伸。最后，一定要強化印刷廠設置相應的質量管理體質，這樣可以防止事故的相繼出現。為了降低印刷書籍的成本，杜絕事故的出現是非常良好的一種有用措施。

4.2 化整為零的具體打印方法

首先按照書籍的具體制作程序，一定要選擇比較良好的印刷廠。書籍在印刷的過程中主要包含：排版、印刷以及裝訂等。為了更好地控制書籍的成本，可以選擇一些價格比較優惠的工廠，社會勞動的分工越好，那么就可以更好地對成本進行控制。這些都屬于我們控制書籍成本的一種比較有利的因素。我們可以選擇一些比較優惠的價格，使得各個細分市場的成本得到良好的控制，從而達到降低整體成本的目的。其次分開打印項目并逐項地列出相應的支出，非常多的方法都可以計算出相應的打印費用，有些方法是按照打印的紙張進行計算的，有些是按照費用的逐項列出而計算的。在這些方面，為我們提供了比較良好的經驗。無論使用哪種形式的印刷，都需要按照相應的過程完成具體計算。為更好地控制書籍成本，在熟悉每個印刷過程之后，要求印刷廠詳細地列出相應的計算標準以及定價過程，然后把其提交給出版社實施相應的審查。工廠通常不愿意使用這種方法完成具體操作，主要是由于越詳細越清晰，就會使得工廠加大利潤的難度變得越大。反之越簡化，那么工廠就會獲得比較高的利潤。

4.3 排版輸出具備計劃性

當前，有非常多的書籍格式在設計的過程中使得書籍的外觀變得更加的豐富化，因此每本書都具備自身比較獨特的個性。縱觀書籍成本的角度，發現書籍格式不應該設置的過多，書籍的最終尺寸會受到整張紙尺寸以及開度的相關影響，一些編輯器為了保障尺寸而任意地對成品書的大小進行確定，甚至會使用不匹配的紙張規格。有時候為了滿足編輯的具體要求，印刷公司在裁切的過程當中經常造成比較大的浪費。這時候出版單位一定要對書籍格式不斷地進行統一，只有對格式進行統一化，才可以更加合理的完成書籍成本的控制，這一點是非常關鍵的，除此之外，排版系統的合理應用與書籍的成本之間也具備較大的關系，合理的選擇排版系統可以降低由排版系統而造成的輸出錯誤，可以很好地控制書籍的生產成本，其屬于比較有效的方法。比如，非常多的國內出版單位在書籍的編排過程中非常的習慣于使用FounderBookEdition，但是其存在較大的缺點，拼版格式的文件轉換非常的不便利，比較容易出現輸出錯誤的情況。這樣就會對生產效率大大地降低，而且關于書籍生產成本也不能很好的控制。因此，出版商一定要選擇比較合適的排版系統，這樣就會降低出錯的風險，并為紙質書的形式提供更大的便利性。

4.4 降低紙張成本

在書籍的印刷過程中，紙張成本占據非常大的比例，尤其在印刷數量比較大的情況下是非常明顯的。為了使得紙張成本得到降低，首先，出版商一定要自行的購買紙張，自購紙張可以降低工廠中間環節以及相應的成本，改變工廠產品的具體生產性質，并且可以直接地對紙的質量進行控制。出版的過程中堅決不可以使用多批紙來完成書本的印刷，這樣非常容易出現“夾心餅干”的現象，從而對圖書質量造成嚴重的影響。其次，也可以督促工廠使用比較優惠的價格來購買相應的紙張。如果出版社不能自行的完成紙張的購買，可以利用監督或者核對印刷費中的具體紙張價格的方式，以更好的降低紙張費用，從而控制整體印刷成本。

4.5 選擇快速便捷的運輸物流

運輸以及物流成本屬于現代書籍成本當中比較重要的組成部分，書籍往往會銷往全國各地，從出版單位到全國其他地方的運輸也會使得成本大大地提高。如果在主書銷售區域完成相應的印刷，物流成本將會得到很好的控制。物流外包屬于物料流通速度提高的一種有效辦法，可以使得倉儲成本得到節省，可以減少運輸當中資金的擠壓，保障供需雙方具備更大的收益。對出版公司來講，選擇第三方來來完成物流服務屬于比較普遍的現象。因此，出版公司一定要按照自身的實際情況來選擇比較理想化的第三方物流企業是非常重要的，這樣可以使得物流成本得到大大的降低，進而更好地完成印刷成本的控制。

5 結語

綜上所述，為了建立健全確保把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一的體制機制，給讀者良好的讀書體驗，增強社會上的讀書氛圍，促進我國文化產業的不斷發展。對于在出版單位的圖書印制管理工作人員來說，加強對圖書印制成本的全流程控制，從印制前、印制中、印制后3 個階段控制印制成本，確保每一個圖書生產的環節都是最低的消費、較好的質量，為圖書的印制工作把好相應的質量關、 為圖書出版單位在激烈的社會主義市場競爭中把好成本關，為推出更多傳承文明、傳播知識、推動社會發展和科技進步的優秀出版產品，更好滿足人民群眾日益增長的美好生活需要，推動社會主義文化繁榮興盛做出我們的貢獻。