高校圖書館期刊管理工作之我見

王萍

（中山職業技術學院，廣東中山 528404）

隨著我國對高校建設與管理工作越來越重視，高校圖書館呈現出良好的發展態勢，而且在管理工作方面也不斷進行改革和創新，有力地促進了高校圖書館的建設、管理與發展。期刊管理工作是高校圖書館管理工作的重要組成部分，通過加強高校圖書館期刊管理工作，可以使期刊發揮更加積極的作用，同時也能夠使圖書館的管理與服務更具有針對性和特色化。從總體上來看，絕大多數高校圖書館都十分重視期刊管理工作，而且也建立了相對比較完善的管理體系，在一定程度上促進了期刊管理工作的規范化建設。但也要看到，當前個別高校圖書館在開展期刊管理工作方面仍然存在諸多不足之處，特別是還沒有正確處理好管理與服務之間的關系，在構建更加科學和完善的期刊管理體系和運行機制方面相對比較薄弱。這就需要高校圖書館在未來開展期刊管理工作的過程中，一定要適應形勢發展需要，采取更具有多元化、系統化和創新性的管理模式，大力推動期刊管理工作朝著良性方向發展，努力為高校廣大師生提供更優質的期刊服務，進而提升高校圖書館期刊管理工作取得新的更大突破。

1 高校圖書館期刊管理現狀

從當前高校圖書館期刊管理工作的整體運行情況來看，普遍對此給予了一定重視，特別是一些高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中進行了全面性和系統性設計，使其更具有效能化水平，特別是在服務高校師生方面取得了一定的突破。有的高校圖書館構建了相對比較完善的期刊管理機制，并且將各類資源進行融合，構建了具有“價值鏈”特點的期刊管理模式，進而使期刊管理體系更加完善，而且期刊管理工作的開放性和效能性也將顯著提升。有的高校圖書館則更加高度重視期刊管理領域的拓展，特別是進一步優化和完善指導、監督、服務職能，進而可以為高校圖書館可持續發展提供支撐。有的高校圖書館則不斷優化和完善期刊管理工作模式，特別是正確處理好管理與服務的關系，運用科學的方法和策略，使期刊管理工作的運行體制不斷優化和完善，既方便了師生閱讀，同時也使期刊管理工作的整體水平上升到了一個新的水平。有的高校圖書館則不斷創新管理模式，比如，運用信息技術開展期刊管理工作，構建了“線上”與“線下”相結合的管理方式，并且進一步強化“線上”服務的針對性，得到了教師和學生的認可，同時也使高校圖書館期刊管理工作朝著創新化的方向發展。從總體上來看，絕大多數高校圖書館在期刊管理方面都具有一定的規范化特點，而且也能夠發揮自身的積極作用，切實加強融合機制建設，進一步強化期刊管理工作的系統性和效能性，但也要看到，個別高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中還存在缺乏以人為本的現象，同時在改革創新方面也沒有引起高度重視，導致高校圖書館期刊管理效能化水平不高，甚至出現了較多的矛盾和問題，需要引起高校圖書館重視，努力探索出一條期刊管理工作的創新模式。

2 高校圖書館期刊管理存在的問題

2.1 期刊管理理念缺乏創新

理念是行動的先導。對于高校圖書館來說，要想大力推動期刊管理工作改革、創新和發展，首先應當不斷創新期刊管理理念，努力適應形勢發展需要，不斷提升期刊管理工作的針對性、特色化和有效性。從當前高校圖書館期刊管理工作的整體情況來看，盡管不斷取得新的成效，但仍然存在很多不足之處，特別是個別高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中缺乏理念創新，不適應高校圖書館期刊管理工作的需要，期刊管理模式創新意識和創新能力不強。個別高校圖書館在開展期刊管理的過程中，沒有將“以人為本”作為期刊管理的重中之重，期刊管理工作具有較大的局限性，特別是在運行的過程中缺乏深入的調查和分析，不能從師生需求的角度開展管理工作，導致期刊管理工作缺乏服務職能。有的高校圖書館則不注重期刊管理工作的系統性建設，特別是期刊管理的整體性不強，還沒有將期刊管理工作與高校圖書館的整體發展、 為師生提供有效服務進行有效結合，必然會制約期刊管理的規范化，直接導致期刊管理工作缺乏科學性和效能性，需要引起高校圖書館重視，并通過創新期刊管理理念最大限度提升管理水平。

2.2 期刊管理制度比較薄弱

制度具有根本性的作用。對于開展任何管理工作來說，都應當進一步優化和完善管理制度，這是促進管理工作有效開展的重要基礎。對于高校圖書館來說，一定要進一步健全和完善管理制度，努力使其更加規范。有的高校在開展期刊管理的過程中，還不注重制度建設，特別是沒有建立相對比較完善的運行機制，導致期刊管理制度無法發揮積極作用，如不注重優化和完善相關管理制度，對于存在的問題缺乏深入調查研究和分析論證，同時也沒有將好的管理經驗融入管理制度當中，更加對存在的問題制定有針對性的優化制度，必然會導致期刊管理工作比較混亂，需要引起高校圖書館重視。有的高校盡管注重制度建設，但卻沒有形成持續的優化機制，如沒有將PDCA 循環應用于期刊管理工作當中，在持續優化與不斷完善方面仍然面臨諸多困境。有的高校圖書館則沒有正確處理好管理與服務之間的關系，主動服務、 創新服務、 優質服務的意識和能力有待提升。有的高校圖書館盡管重視制度建設，而且也具有一定的執行力，但制度的系統性不強，而且也沒有適應信息化、網絡化快速發展的新時代，高校圖書館期刊管理制度缺乏創新的問題仍然比較突出。

2.3 期刊管理體系不夠完善

對于促進高校圖書館期刊管理來說，至關重要的就是要構建完善的期刊管理體系，但一些高校在期刊管理體系建設方面還沒有進行科學設計和系統安排，導致期刊管理的整體水平不高。有的高校還沒有對期刊管理工作進行信息化處理，相關管理平臺建設不夠到位，使其管理的效率化水平相對較低。有的高校圖書館則不注重加強管理隊伍建設，如對管理人員的教育培訓不夠到位，在管理工作過程中不注重落實以人為本，服務意識不強，導致滿意度相對較低，這已經成為制約高校圖書館期刊管理工作有效開展的重要瓶頸之一。隨著網絡圖書館的快速發展，電子期刊呈現出良好的態勢，而且也已經成為高校圖書館期刊管理與服務的重要內容，但個別圖書館還沒有建立比較有效的電子期刊管理體系，同樣制約了管理有效性。有的高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中，不注重構建更具有拓展性的管理體系，特別是還沒有將“社會治理”思想融入到期刊管理工作當中，在引導教師、學生等進行自我管理方面比較薄弱，這也在很大程度上制約了期刊管理工作的系統性和效能性，致使期刊丟失、破損等問題比較突出，需要引起高校圖書館重視并認真加以改進。

3 高校圖書館期刊管理的優化對策

3.1 創新期刊管理理念

創新是進步的靈魂。推動高校圖書館期刊管理工作取得實實在在成效，首先必須在創新期刊管理理念方面下功夫，只有這樣，才能使期刊管理取得更大的突破。圖書館在開展期刊管理工作的過程中，首先要進一步創新期刊管理理念，更加重視以人為本，更加重視為教師、學生提供優質服務，同時還要在針對性建設方面取得突破，比如，在開展期刊管理的過程中，應當加強對師生需求情況的調查和分析，并針對師生的需求提供有針對性的服務，這種 “以人為本”的服務理念能夠得到廣泛認可。創新期刊管理理念也要高度重視期刊管理領域拓展，除了要對高校圖書館期刊進行管理之外，也要加強調查分析、內容解讀以及綜合服務等工作，努力使期刊管理能夠更具有覆蓋性。創新期刊管理理念，也要求高校圖書館進一步強化期刊管理工作的針對性和特色化，如將期刊管理工作與教師培訓、 學生撰寫論文等緊密結合起來，為教師和學生提供更具有價值的期刊服務，這對于提升期刊管理工作整體水平以及贏得教師、學生的認可都具有十分重要的價值，高校圖書館應當在這方面進行實踐和探索。創新圖書館期刊管理理念，也要不斷優化和完善管理思路，應當切實加強有針對性的調查研究，找出存在的薄弱環節，科學制定整改方案，如向教師、學生收集意見和建議等。

3.2 優化期刊管理制度

高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中，要深刻認識到制度建設的極端重要性，在現有制度的基礎上進行持續優化與完善。要把優化期刊管理制度納入到期刊管理工作當中，特別是要著眼于促進期刊管理模式規范化建設，大力加強期刊管理制度改革、創新和發展。高校圖書館可以通過建立“期刊管理委員會”的方式，將方方面面的資源和力量凝聚到期刊管理工作當中，既要強化協調性，也要共同研究和解決問題。要進一步健全和完善相關期刊管理制度，既要對那些不符合形勢發展需要的制度進行修改和完善，也要制定新的期刊管理制度，努力使期刊管理制度能夠發揮有效的規范化、效能化、保障性作用。在進一步強化圖書館期刊管理制度的系統性建設，并且要將相關管理方法應用于期刊管理工作當中，如將PDCA 循環作為圖書館期刊管理工作的重要方面，在設計、執行、檢查、落實等諸多方面進行科學 設計，形成“閉環”系統，對好的經驗進行總結、存在的問題進行整改，并融入高校圖書館期刊管理制度當中，使管理制度能夠持續優化與完善，這對于提升高校圖書館期刊管理工作整體水平具有很強的支撐作用。在優化期刊管理制度的過程中，高校圖書館也要在制度創新方面下功夫，特別是要適應信息化、網絡化快速發展的需要，進一步優化和完善 “精細化”期刊管理制度，大力加強服務流程“再造”，在簡化服務程序和為師生提供便捷服務方面狠下功夫。

3.3 完善期刊管理體系

健全和完善的期刊管理體系，對于提升期刊管理水平具有重要價值。由于共享服務模式具有很強的拓展性和融合性，而且能夠為期刊管理工作創造有利條件，因而高校圖書館應當建立相應的“協調機制”，進而使期刊管理工作能夠順利開展。比如，為了能夠在期刊資源配置方面發揮積極作用，高校圖書館和管理人員共同開展期刊管理工作，并且發揮自身的作用進行優化和完善。要大力加強期刊管理信息化、網絡化、智能化建設，進一步強化高校圖書館與高校其他部門之間的橫向合作，使期刊管理與服務工作更加有的放矢。要進一步健全和完善期刊服務體系，特別是要著眼于推動“管理”向“服務”轉型，高校圖書館應當建立專門的期刊管理平臺，加強硬件投入和軟件建設，強化平臺對接，推動資源共享，這對于促進期刊管理工作向縱深開展具有很強的支撐性。在完善期刊管理體系的過程中，也要積極探索更加有效的服務機制，特別是著眼于促進期刊服務工作的針對性和特色化，可以運用大數據技術、云計算技術對師生的需求進行調查和分析，并制定更具有針對性的期刊服務方案，最大限度滿足師生需求。要將“社會治理”思想融入高校圖書館期刊管理工作當中，加強對教師、學生的教育和引導，使他們能夠在自我管理、自我服務方面具備一定的意識和能力，進而形成高校圖書館期刊管理工作“齊抓共管”的良好局面，這對于促進期刊管理工作向縱深發展并取得更大成效具有重要價值。

4 結語

綜上所述，期刊管理是高校圖書館管理的重要方面，不僅可以使期刊發揮更加積極的作用，同時也能夠為教師、學生更具有針對性的服務。從當前高校圖書館期刊管理工作的整體情況來看，盡管與過去相比有了一定進步，而且很多高校圖書館對期刊管理工作也進行了深入的研究和實踐，呈現出創新發展的態勢，但仍然存在很多問題和不足，制約了期刊管理工作向縱深開展。深入分析其原因，最根本的就是個別高校圖書館在開展期刊管理工作的過程中缺乏深入研究和探索，特別是不注重從“管理”向“服務”，同時也沒有正確處理好“管”與“理”之間的關系，直接導致期刊管理工作出現了較多困難、矛盾和問題，而且管理質量、管理水平和管理效率也相對較低。這就需要高校圖書館在未來開展期刊管理工作的過程中，要著眼于促進期刊管理模式規范化和解決期刊管理規范化建設面臨的諸多制約因素，運用科學的方法和策略，采取更加有效的措施和創新性模式，重點在創新期刊管理理念、 優化期刊管理制度、完善期刊管理體系等諸多方面狠下功夫，通過期刊管理模式規范化建設提升整體水平。