付衛華 淮陽區圖書館 河南 周口 466700
全民閱讀是2006年由中共中央文明辦和中央宣傳部以及國家廣電總局等多個部門聯合倡導開展的閱讀活動。通過組織和開展全民閱讀活動,國內成人閱讀率連年提升,并且成人紙質圖書閱讀量和數字化閱讀率也呈逐年上升之勢。從2010年到2014年,我國成年人圖書閱讀率由之前52.3%增長到58.0%,提升了5.7個百分點,成年人數字化閱讀率由32.8%增長到58.1%,提高了25.3個百分點,成年人人均紙質圖書閱讀量由4.25本增長到4.56本,增加了0.31本。
第一,管理思維落后。公共圖書館日常工作分為很多環節,不僅有采購和編目,還包括了典藏和流通,其中典藏工作是圖書館的工作重心。時代在發展,社會在進步,網絡資源獲取路徑不斷增加,圖書館服務模式和內容日漸更新,對館員專業度的要求愈加嚴苛,圖書典藏亦如是。若依舊用傳統思維觀念去從事典藏工作,很多人就認為典藏工作無關緊要,不會影響讀者閱讀體驗以及公共圖書館整體服務效益[1]。正是由于這種落后管理理念的存在,導致典藏工作的開展變得舉步維艱,這和全民閱讀理念中推崇的“讀者至上”理念背道而馳。
第二,職責不明。公共圖書館典藏工作囊括了配置、調撥以及剔除三大類,但社會上的一些公共圖書館,依舊存在機構設置不合理之處,因此職責不明情況時有發生,繼而多次出現工作空白和工作重復。還有就是很多新書在分配之后,本該屬于典藏工作的范疇卻由流通兼職人員去完成,職責混亂必然難以全面實現典藏工作的作用,也無法促進圖書館的長期發展。
第三,二次典藏中未能遵循時間規律。當前時代是信息化時代,數字化圖書館開始崛起,一些基層公共圖書館,排架方式基本上都以流動館員為主體的混合封閉排架為主,這就難以滿足新時期公共圖書館的圖書典藏需求。典藏入口新文獻集中排架的滾動方式,在館內實施起來甚是吃力,這就致使二次典藏毫無時間規律。
第四,館藏過程過于復雜。處在全民閱讀格局下,讀者閱讀需求極具個性化,由于受到傳統二級館藏制度的影響,全封閉館藏和半封閉館藏的圖書布局難以適應新時期讀者閱讀需求。在各類因素交織影響下,公共圖書館藏書布局呈現出了多樣化特點,所以就會造成典藏過程迂回曲折,各類圖書資源去向和借閱狀態等都有著較強差異性,典藏工作難度驟然提升。
第五,典藏工作模式因循守舊。公共圖書館的原有圖書存放方式是將圖書收藏在庫房中,讀者需要從不同庫房典藏目錄中查找所需圖書,這樣就給讀者閱讀增加了難度,無法保障從書庫中真正找到所需圖書,有可能徒勞無功,因此典藏工作效率遲遲上不去,嚴重影響了館內藏書的利用率。
新時期的公共圖書館建設,最為重要的就是“便民”,要方便全民閱讀和查詢。應該建立一套科學完整的二次典藏數據統計系統,之后在進行典藏工作組織時,需要全面認識到圖書老化所帶來的一系列問題,要深知混合封閉式排架的不足之處。應按照信息化時代混動排架的典藏發展趨勢,從資源數量和重要程度等角度綜合性地開展信息數據調查,通過深入分析來確定哪些圖書資源是最受歡迎的。典藏館集中入口位置要進行一些書籍的滾動設置,并且典藏工作者要學會使用先進的計算機系統,分析典藏館集中入口處的書籍借閱情況,在此基礎上進行具體的數據分析與統計,按照最終統計結果,細致化調整滾動排架中的圖書類別。若公共圖書館的經費充足,典藏工作者便可和采購部門通力合作,對集中入口處借閱量較多的書籍酌情增設,亦或是在計算機系統內添加電子版圖書,最大限度地發揮圖書資源的價值,由此便可維系公共圖書館二次典藏時間規律性。
還有就是在圖書典藏期間,由于一些基層地區的公共圖書館圖書采購工作中缺少明確的圖書信息,所購進圖書有可能和讀者閱讀需求難契合,亦或是各類圖書混合排架,所以作為公共圖書館的圖書典藏工作者,需要憑借計算機平臺做好二次典藏查詢和檢索以及借閱等工作,及時有效地進行資源匯總和收集讀者意見,如此便可幫助圖書館采購部及時了解館藏圖書老化情況,為之后的二次典藏工作的開展提供強有力的資源支持。
此項工作旨在促進公共圖書館整個典藏過程變得更加順利和流暢,典藏工作者履行崗位職能時務必要將基礎藏書庫視為重點,對區域范圍內大眾感興趣的圖書布局加以調整。要樹立科學化、集中化的圖書管理思維,繼而實現真正意義上的基礎藏書庫管理。需要在相關模塊中建立起正規化的文獻導讀簡報,讓各類讀者全面掌握藏書庫的全新布局以及書籍條目[2]。若想深度強化公共圖書館基礎藏書庫空間的利用效率,典藏工作者一定要按照藏書布局前后時間順序,使用記錄號排架的方式去替代中圖分類號的圖書排架方式。
導讀簡報和記錄號排架的雙邊應用,要基于本館和本地區的實際情況,響應全民閱讀的政策號召,在基礎藏書庫中增加地方文獻閱讀板塊。之后與地區實際發展需求相融,詳細調查當地群眾閱讀需求,圖書館內部組織地方文件的集中收集、整理、推廣等工作,循序漸進地優化公共圖書館地方文獻典藏格局,從而更好更優地保障現有典藏格局和排架模式與時俱進。
全面提升公共圖書館典藏工作成效,應對每日入館人數和外借圖書數量以及閱覽人次等進行數字化分析,這樣更方便掌握讀者閱讀需求,在收集了大量數據之后,通過數據挖掘技術去實現人群畫像,如此便可為廣大讀者提供更加精細化的閱讀服務。
上述檔案信息的管理可謂至關重要,需要做到兩點:首先,做好文書檔案管理工作,保管好各級領導和單位機構的圖書資料,以教育培訓類的文件性資料為主;其次,做好業務檔案管理工作,要對基礎檔案和服務檔案以及管理檔案的管理重視起來,針對基礎檔案要做好文獻資料的收集、整理、典藏等工作,針對服務檔案要做到管理借閱和檢索咨詢等工作,針對管理檔案則是對統計和表彰以及大事件等檔案加強管理。借助多元化的手段去進行各類檔案管理,便可進一步地推動圖書館典藏工作的發展,使得公共圖書館的整體服務水平更上一層樓。
全面發揮出公共圖書館在全民閱讀中的作用以及打造書香中國,新時期的公共圖書館需要在掌握時事要聞的基礎上定期組織典藏圖書專題活動,通過這樣的活動去創建一個良好的全民閱讀平臺,繼而吸引更多受眾參與其中,讓讀者群體可以不斷地欣賞經典、感悟經典,陶冶其情操、啟迪其心智[3]。公共圖書館要通過開展豐富多樣的圖書專題活動,像“世界讀書日”“抗疫戰士”等主題書展活動,如此不僅可以讓讀者讀到精彩紛呈的典藏資源,還能夠以活動效應去打響公共圖書館的口碑。
民眾閱讀態度如何以及民眾真正閱讀水平如何,不僅會影響到個人文化素養的建立,還決定著國家綜合國力的強弱。從“全民閱讀”方針戰略的提出,到后來大范圍落實,充分體現出了我們國家對國民閱讀的重視程度。公共圖書館在促進全民閱讀事業建設中充當著重要角色,它是地方文獻資源的聚集地,也是社會主義精神文明建設的核心場所,負責發起全民閱讀以及組織全民閱讀。圖書資源典藏工作是圖書館活動得以有序、有效開展的基礎,唯有實現與時俱進,以讀者為本,才能進一步進行圖書典藏工作優化和創新,才能為公共圖書館的長效發展提供源源不斷的動力。