圖書館數字化對分編工作的影響

李洪寶 淮濱縣文化廣電和旅游局 河南 淮濱 464400

數字化背景下，圖書分編工作的難度有一定的增加，尤其是信息量更加龐大、圖書編目開放性增強這兩大特點對圖書分編工作提出了更高的要求。更重要的一點是，數字化背景下圖書館分編工作無論是對象還是格式均發生了較大的變化，傳統的分編方式已經無法滿足需求。因此，立足于數字化時代背景，確保圖書館分編工作與時俱進，滿足廣大讀者閱讀需求十分關鍵，必須予以充分的重視。

一、圖書館數字化對分編工作的影響

(一)分編對象發生變化

就圖書館傳統的分編工作模式來說，其收藏主要以圖書、期刊及報紙等印刷類文獻為主，分編對象分類較少，因而編目對象無論是特征還是格式均很容易確定。數字化需求下，圖書館的編目對象發生了較大的變化，編目對象開始更多地以數字化信息為主，其信息來源更加豐富，是一種在動態和開放環境中描述圖書信息的工作模式，這導致編目對象的識別難度有一定程度的增加。比如在網絡環境中，與所需信息相關的信息源均會集合于同一個主頁下，或者是一個數據庫的組成部分，此種情況下便面臨一個問題，即信息源的著錄是將具體的個體還是整體作為編目對象。再比如網頁信息具有超本文鏈接的模式，用戶可以根據自身需求來自行決定所需要的閱讀文獻，閱讀過程中會存在次序的問題，用戶閱讀文獻的方式可以決定各個文檔之間的關系。因此，在這種情況下，編目人員如何確定用戶所需要的編目對象便顯得尤為關鍵。

(二)分編理論發生變化

描述性編目理論是圖書館檢索功能和信息獲取的主要手段，也是傳統編目理論存在的基礎。隨著近年來互聯網技術的發展，描述性編目理論正在受到影響。基于數字圖書館的發展信息組織，借助數字化手段來描述信息結構已經成為必然，書目數據也必然會被“元數據”取代。嚴格來說，元數據是一種數據結構標準，主要是用來提供某種資源相關信息的結構化數據，簡言之元數據是關于數據的數據。就元數據的優勢來說，其可以規范數字化信息的組成，方便用戶直接檢索和完成信息的傳遞。更為重要的一點是，借助元數據，可以更加清晰地了解到網站信息的資源類型，包括網站頁面的標題、制作者、關鍵詞、知識產權及內容摘要，這對于提升網絡化信息管理能力有十分重要的意義。

(三)分編格式發生變化

傳統印刷型出版物的機讀目錄標準格式是MARC，在各種書目記錄中有廣泛的應用，但在數字化圖書館分編中有一定的局限性。考慮到數字圖書館收藏內容有十分的豐富性，各類型的格式要求有所不同，因而必須對分編格式作適當的改變[1]。近年來元數據在圖書館數字化中得到了廣泛的應用，可以直接應用到書籍信息資源描述和標引中，最為常用的元數據格式有USMARC格式、都柏林核心集和文獻編碼計劃書。

USMARC格式是現階段圖書館數字化廣泛使用的一種元數據格式，有描述、存儲、交換、控制和檢索等多項功能。作為一種機讀書目數據標準，USMARC格式可以系統化描述印刷型的文獻，近年來隨著不斷進行修改，已經可以滿足網絡分編的需求。更為重要的一點是，通過增設856字段，USMARC格式已經可以應用到電子文獻的記錄中，可實現書目記錄和網絡信息資料的有效鏈接。都柏林核心集可以實現對網絡資源的描述，其優勢在于可以很大程度上解決網絡資源的編目問題，拓寬編目渠道。目前來看，都柏林核心集經過長期的發展，已經擁有15個基本元素，且這些元素均具有可選擇性和可重復性，即便是非專業人員也可以輕松掌握，且所包含的傳統字段通過映射可以轉換為MARC格式。

(四)分編人員綜合素養的要求提升

圖書館數字化的變化對分編人員的綜合素養有更高的要求，進一步提升分編人員的綜合素養顯得尤為關鍵。圖書館數字化對分編人員的新要求集中體現在以下幾方面：

1.對編目數據質量的要求有所提升

編目數據質量可以直接影響到圖書館的服務水平，是圖書館業務能力和信譽的直接體現，與用戶的使用體驗有直接的關系。在數字化時代背景下，圖書館書目數據處于全社會的共同監督之下，用戶在檢索信息資源的過程中可以直觀感受到數據質量[2]。因此，做好編目數據質量顯得尤為關鍵，要求分編人員必須把控好編目數據的質量。一方面數據的著錄必須嚴格按照規范標準開展，尤其是分類和主題標引必須保證統一規范，另一方面需要制定嚴格的編目工作細則和流程，強化責任意識，以此確保分編工作質量。

2.對計算機網絡技術的掌控能力有所提升

與傳統的分編工作有所不同，圖書館數字化背景下網絡資源的格式變得更加豐富，電子文獻的制作方式和格式有較大的變化。為更好地滿足用戶需求，編目人員不僅要熟悉電子文獻的解讀方式，而且要對計算機和網絡技術有充分的掌握，不斷提升自身的業務能力，以便滿足不同形式電子文獻的編目工作。

3.對外語運用能力的要求有所提升

圖書館分編工作對分編人員的外語能力也有較高的要求，是圖書館分編人員綜合素養的重要組成部分。隨著近年來國際交流的日益頻繁和英語信息的增多，圖書館編目人員需要做好國際信息的跟蹤號和編寫工作，有較強的文字識別能力和廣泛的知識面。因此，為更好地滿足圖書館數字化分編工作的要求，圖書館編目人員進一步提升外語水平已經顯得尤為重要，必須予以充分的重視。

二、數字化時代背景下圖書館分編工作開展的要點與策略

基于圖書館數字化對分編工作的影響，數字化時代背景下要想進一步做好圖書館分編工作，可以考慮從以下幾方面著手：

首先，在圖書館分編信息化改革過程中，圖書館要進一步加強核心系統的建設力度，同時與網絡平臺的需求聯系起來，對圖書內容作系統化的總結。考慮到圖書館的長期讀者有相應的職業特點，在書籍選擇上有固定性，圖書推薦時要做到針對性，實現個性化的圖書推薦[3]。另外，考慮到用戶需求，圖書館分編人員要以用戶需求為導向，從管理系統分編規劃方面著手，創建系統化的編碼渠道。

其次，鑒于圖書館數字化對分編人員綜合素養有較高的要求，因而圖書館必須做好人員的專業培訓工作，打造專業能力過硬的分編工作隊伍，重點控制圖書信息的二次編輯工作。對于新版圖書則要做好分編審核工作，若是虛擬圖書分編則要在圖書采購前便開展分編工作，形成最終分編提前量，提升分編工作的核心質量。

再次，為強化分編工作的成效，在分編圖書期間要對圖書閱讀量、借閱率和反饋效果作系統化的分析，將圖書原始編碼工作看成一個基礎模塊分支，設定原始編碼類型。除此之外，考慮到圖書分編數字化有長期性和復雜性的特點，因而可將分編工作劃分為多個等級，從首次分編、二次分編及多次分編方面開展分編工作質量把控，整合多方面資源，提升圖書館分編的時效性與專業性。

三、結 語

鑒于圖書館數字化對分編工作提出了更高的要求，實際開展分編工作時要重點做好工作人員綜合素養提升、工作方式創新、圖書分編數字化改革力度等方面工作，將圖書分編作為圖書館日常工作的重點之一，強化分編質量，以此提升圖書館的服務質量。