高校檔案信息資源的開發(fā)利用探討

尹春芳 湖北第二師范學(xué)院 湖北 武漢 430205

檔案信息資源的開發(fā)和利用在各行各業(yè)的工作中都屬于必不可少的一項(xiàng)，而為了更好地促進(jìn)高校長久健康發(fā)展，需要依托于新時(shí)代背景之下做好相關(guān)檔案工作，并促使其逐步實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、電子化發(fā)展。新時(shí)代下的檔案工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地豐富館藏資源，并且對檔案信息的收集、整理以及歸檔工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和重視，同時(shí)，對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)更新和調(diào)整，由此不斷拓寬檔案資源的收集渠道，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息的綜合利用。

一、高校檔案的特點(diǎn)

一方面，高校是培養(yǎng)人才的重點(diǎn)場所，也是為我國輸送復(fù)合型人才的重要陣地。而在整個教育過程中，會形成大量且豐富的教學(xué)檔案材料和教研檔案材料，而伴隨著高校的發(fā)展軌跡，也會在學(xué)校管理以及建設(shè)等多個方面形成大量的檔案信息，從而促使檔案信息類別逐漸顯現(xiàn)出多樣化發(fā)展的趨勢，同時(shí)也會呈現(xiàn)出繁冗復(fù)雜的情況[1]。

另一方面，高校檔案具有一定程度的知識性，同時(shí)具有極高的價(jià)值。高校以育人為中心，作為重要的教育陣地，其在科研方面也是比較重視的，因此，在長期的教育和科研過程中，形成和構(gòu)建了相應(yīng)的教育檔案以及科研檔案，這些檔案的存儲量是巨大的，而且在高校檔案中占據(jù)的比例極高。

二、高校檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄

從檔案工作本身來講是需要重視的，因?yàn)闄n案工作是一個高校長久發(fā)展的基礎(chǔ)。……