高校檔案信息資源的開發利用探討

尹春芳 湖北第二師范學院 湖北 武漢 430205

檔案信息資源的開發和利用在各行各業的工作中都屬于必不可少的一項，而為了更好地促進高校長久健康發展，需要依托于新時代背景之下做好相關檔案工作，并促使其逐步實現正規化、電子化發展。新時代下的檔案工作需要與時俱進，不斷地豐富館藏資源，并且對檔案信息的收集、整理以及歸檔工作進行重點關注和重視，同時，對館藏結構進行適當更新和調整，由此不斷拓寬檔案資源的收集渠道，進而實現檔案信息的綜合利用。

一、高校檔案的特點

一方面，高校是培養人才的重點場所，也是為我國輸送復合型人才的重要陣地。而在整個教育過程中，會形成大量且豐富的教學檔案材料和教研檔案材料，而伴隨著高校的發展軌跡，也會在學校管理以及建設等多個方面形成大量的檔案信息，從而促使檔案信息類別逐漸顯現出多樣化發展的趨勢，同時也會呈現出繁冗復雜的情況[1]。

另一方面，高校檔案具有一定程度的知識性，同時具有極高的價值。高校以育人為中心，作為重要的教育陣地，其在科研方面也是比較重視的，因此，在長期的教育和科研過程中，形成和構建了相應的教育檔案以及科研檔案，這些檔案的存儲量是巨大的，而且在高校檔案中占據的比例極高。

二、高校檔案信息資源開發利用存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄

從檔案工作本身來講是需要重視的，因為檔案工作是一個高校長久發展的基礎。……