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簡述企業項目管理中的風險管理問題

2021-03-08 10:56:02郭麗瓊
科學與財富 2021年3期
關鍵詞:控制措施風險管理

摘 要:企業項目管理是系統性非常強的工作,實施項目管理可以有效提升項目的管理效果。在實際的實施過程中,項目管理不僅涉及到全項目的管控,而且在管理的過程中,也需要對項目風險方面進行一定的改善,這就對企業項目管理中的風險管理有了非常高的要求,本文主要對此進行分析,希望對相關從業者有一定的參考作用。

關鍵詞:企業項目;風險管理;控制措施

引言:項目管理是在規定的時間之內,對項目的范圍、項目的資源以及實施方式進行全方位的控制和管理,其中涉及非常多的復雜條件,有效的項目管理可以確保企業在進行項目的時候,按照規劃進行,不僅如此,隨著項目的不斷深入,項目實施效率以及質量也會有一定的保證,但即使再精密的體系,還是會有或多或少的問題,所以就需要對風險進行全面的管控,而且在實際的工作中,不同的項目管理工作面對的風險也是不相同的,想要加強風險方面的控制,可以從以下幾個方面進行。

一、項目管理中存在的風險

(一)合同風險

合同是在項目進行之前,相關的合作方對于自身的一些職責以及權利進行劃分的工具,合同在實際的工作中具有非常強的約束效果,因此在實際的使用過程中,合同一直是作為一項約束雙方行為及管理的工具存在,合同的條款越豐富,其中出現問題的幾率就越低,因此在實際的工作之中,需要對合同方面進行足夠的重視。然而在實際的過程中,受企業管理者的知識、能力、重視程度、對法律法規的熟悉理解程度不同等的影響,會采用一些非常手段,導致合同條款或者執行出現漏洞,產生各種各樣的風險,所以在當前的企業項目管理中,需要重視在合同方面可能存在的問題,做到人員與責任劃分清晰,條款盡可能完善,保證項目組織開展工作順利及后續工作順利進行。

(二)環境風險

環境風險應付面廣難度高,一般情況下環境風險是無法規避的,因此只能夠降低其導致的影響,環境風險內容也很多,包括了外部環境風險和內部環境風險,也包括了宏觀環境風險和中微觀環境風險,它并不只是常見的氣候以及自然災害等等情況,還有當前的社會形式、經濟發展狀況以及行業情況、當地的政府政策變動等等都是環境范圍之內的,受市場環境和政府政策的變動影響,相關企業很多既定的計劃有可能都難以實施,甚至很多的材料成本、人員成本以及其他相關的成本方面都會受到嚴重的限制,這樣的情況一旦任由其演變下去,會發展成造成企業的負擔,造成非常大的損失,嚴重的情況甚至會造成企業的發展出現問題,導致企業出現嚴重的損失,一旦發生這種情況,對于企業來說,最終造成的損失是無法估量的,對企業的打擊會非常大。

(三)項目實施的風險

項目實施的風險是在項目進行的過程中,受相關政策、行業競爭、自身戰略變化等導致當前項目的實施和預期收益出現影響。除此之外,在項目的進行過程中,會涉及非常多的步驟以及人為因素,這些因素的出現往往是項目參與工作人員方面及企業管理方面環節出錯導致的問題,尤其是人員方面,人在長期的工作中,受主觀與客觀因素的影響,會出現各種各樣的問題,或者是在執行的過程中,企業管理環節出現的疏漏,這樣的問題一旦沒有進行足夠的重視,對于項目來說,就是非常危險的情況,會直接給企業項目造成大量的損失,對于企業項目的補救也會浪費大量的時間以及精力,嚴重拖慢了項目工作進展的進程,甚至會給企業形象帶來無法挽回的損失,對于企業來說,這是致命的打擊。

二、項目管理之中如何進行風險管理

(一)事前控制

在項目管理之中,對風險進行管理是非常重要的一個環節,事前控制就是在項目進行之前,對可能存在的風險進行預先評估以及對項目的各個環節進行預判和審核,確保項目能夠正常的進行,因此在當前的事前控制中,主要有以下幾個方面需要注意:

首先是風險形式的評估,在風險形式方面,需要對未來可能發生的風險進行科學的判斷,其中對風險的形式,以及在什么情況下會遇到什么樣子的風險,這些都需要做出充分的評估,不僅如此,在進行風險評估的時候,需要審查相關的情況,保證風險的預估可以足夠的準確,在出現問題的時候,第一時間提出應對的措施,在項目進行的過程中,對風險可能出現的情況以及出現之后的影響范圍都有足夠的估計,只有這樣才可以保證在實際的進行過程中,對風險的隱患能夠及時進行控制,保證工作的正常進行。

其次就是對風險進行識別,風險發生的可能性和發生以后造成影響的程度都是不同的,項目管理人員需要對風險進行充分的識別,識別工作的主要作用就是在進行風險工作的時候,需要對風險出現的原因,對風險中存在的問題進行足夠的評價,這樣才可以保證有針對性的對風險問題進行解決,是當前經常使用的一種方式,也是效果非常好的一種方式,通過這樣的方式,可以有效提升對風險方面的控制,進而保證風險管理工作可以在有效的情況下進行。

最后就是對于風險的分析以及評價,該工作是在上述的兩種工作之后實施的,主要的作用是對風險進行歸類以及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是對風險出現的影響以及風險造成的影響等方面進行分析,通過分析可以有效提升企業項目管理中遇到類似問題的解決能力,在實際的工作中有非常好的作用。

(二)事中控制

事中控制是在進行項目管理的過程中,對于工作人員的工作方式以及工作細節進行的控制,通過這些控制可以有效提升當前對工作的掌握,進而保證風險出現的可能性降低,并且可以有效提升當前控制工作的效率,風險事中控制,主要有以下幾個方面的措施:

首先是風險預警,在項目的實施之中,很多風險都是有一定的預兆的,因此在實際的項目管理工作之中,需要項目管理部門加強對當前工作的監控,出現偏差,通過預警,及時糾偏,保證工作能夠在預設的情況下進行,不僅如此,隨著工作的不斷發展,對環境以及其他可能影響到項目進程的情況也需要足夠的重視,只有這樣,才可以保證項目的有效進行,并且可以減少一些風險出現的可能性。

其次就是進行風險降低或轉移,風險降低或轉移是需要多方面配合的,尤其是在項目進行的過程中,風險一旦出現,就需要風險控制人員迅速對風險進行分析,找出風險原因,找出問題所在之后,風險管理人員可以立即找出應對的策略,進而加強對于風險方面的管控,保證工作可以在控制下進行。對于一些無法解決的風險,也需要及時找出降低風險和轉移風險的手段,最大程度保證項目的進行。

(三)事后控制

事后控制是在項目完成之后,開展的控制工作,與其說是控制工作,不如說成是對經驗的匯總和后續工作的安排。在事后控制的時候,首先需要對這次項目中存在的問題以及形成問題的可能原因進行分析,并且找出其中的準確原因,針對原因進行分析,讓后續的工作加強這方面的建設。其次就是將這次應對成功的風險控制手段進行歸檔,在出現類似問題的時候,可以第一時間對問題進行分析以及從解決方法中學習相關的經驗,保證工作不會出現損失。最后就是對此次風險控制進行全面的反思,找出其中的優勢以及可以改進的內容,在后續的工作中,需要加強對這方面的重視,讓風險管理部門形成豐富的經驗,保證后續項目的效果。

三、結束語

綜上所述,項目風險管理是企業項目管理中不可或缺的部分,是項目能夠達到預期的效果,進而合理推動自身發展的有效措施,因此在當前的企業項目管理中,必須建立完善的風險管理體系,只有這樣才可以保證企業更好的發展。

參考文獻:

[1]王青青.企業項目管理中的風險管理問題[J].科技經濟導刊,2020,28(13):229.

[2]黃宏勝.企業項目管理中的風險管理問題[J].中國商論,2020(05):220-221.

作者簡介:

郭麗瓊(1983-)女,漢族,山西長治,大學本科,研究方向:工商管理。

(陜西果業銅川集團有限公司? 陜西銅川? 727000)

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