大數據背景下企業財務共享存在的問題及對策

楊雨晨

摘 要：在傳統財務管理模式逐漸出現劣勢之后，越來越多的企業選擇了推進財務共享服務來提升企業財務管理的效率，財務共享服務可以有效地促進企業實現更好的財務管理，節約在財務管理上的人力成本和避免資源浪費。在大數據背景下，只有企業擁有完善的財務共享服務，才能在激烈的市場競爭中保持著優勢并穩定的發展下去。

關鍵詞：大數據;企業;財務共享

1大數據背景下企業財務共享存在的問題

1.1企業管理層缺乏推行財務共享服務的認識高度

雖然越來越多的企業開始選擇推行財務共享服務，但是財務共享服務的建立過程還存在著很多的問題，第一步可能面臨的問題就是企業的管理層缺乏推行財務共享服務的認識高度所造成的障礙。財務共享服務的前期建立，需要企業投入大量的資金和人力，共享中心對于配備的財務人員的要求和配置的財務系統的要求都很高，并且像機器設備這些的維護工作也是一筆開支，并且這筆支出可能回收的周期會很長，給企業造成了一定的資金壓力，這也是財務共享服務建設過程中面臨的最大挑戰。企業通過用財務共享服務中心的模式取代傳統的財務管理模式，可能會受到企業內部人員和崗位的阻礙，影響到原本的財務架構，對相關財務人員的職責進行了調整，可能部分人員會對這種調整產生嚴重的抵觸情緒，導致財務共享服務的推進時間延長。另外，很多企業領導者和管理層的人員沒有意識到財務共享服務可能給企業帶來的巨大效益，因此在規劃上并沒有立足于長期的方向，可能只是限于短期的、眼前的狀況，沒有將企業財務管理的發展和目前的市場經濟變化趨勢以及企業未來的發展方向進行聯系，導致了財務共享服務在企業無法順利地開展，只是變成形式上的策略，沒有落到實處。

1.2財務人員崗位和業務處理出現一定脫節

在推進財務共享服務工作的過程中，還可能存在的問題就是設置的財務崗位和業務流程產生了沖突，造成了崗位和業務的脫節。財務共享服務最大的一個特點就是統一化的財務處理流程和統一化的處理方式，以及后續達成的效果也是統一化的，這就需要共享中心的財務人員和企業業務人員之間保持持續的交流，保證信息傳遞的及時性和高效率。如果業務人員和財務人員缺少日常工作的銜接，必然會導致財務共享服務中心處理的財務信息和實際發生的財務信息出現差異，影響到財務信息的可靠性。目前大多數推進財務共享服務的企業都普遍存在的問題就是對于財務人員的權限限制比較大，財務人員的專業性只體現在了自己負責的那部分財務工作中，在具體業務層面上了解很少，因此也造成了個別追求更高發展的財務人員受到了職業技能上的限制，很多財務人員在熟悉了自己的工作流程之后就選擇了離職，財務共享中心的離職率一直居高不下，流動性非常高，不利于企業財務管理工作的長期開展，對企業的人才培養上也消耗了企業的人力物力，提升了企業建立財務共享中心的成本。財務人員的專業性趨向于局部發展，整體的專業性也會受到很大的影響，最后就導致了財務人員的出走，提升了企業的培養成本。

1.3增加了財務信息安全與核算風險問題

財務共享中心對于企業發展和管理的優勢非常突出，就是統一化管理，避免出現參差不齊的財務處理方式和管理流程，減少企業整體的財務處理上的風險。但是財務共享服務中心的劣勢也同樣明顯，由于財務共享服務中心處理的是企業旗下所有單位的財務工作，相當于將企業的所有財務信息都進行了匯總、收集、統計、分析，財務數據的集中度非常高，相應的財務風險也會上升。如果財務共享服務中心在運作的過程中，由于人為的因素或者系統設備的因素導致財務信息出現亂碼、遺漏、泄漏的情況發生，將會導致企業的財務信息質量下降，財務管理風險上升，企業面臨的整體風險也大幅度上升。目前已經有很多企業意識到了財務共享服務中心的網絡安全問題和人員的權限開放問題，如何進一步優化財務共享服務中心的環境成為當前企業面臨的首要難題，也是最棘手的問題。一旦出現信息系統上的失誤，企業可能要面臨的是業務、稅務、政策上的幾重打擊。因此，新經濟時代之下，企業在建設財務共享服務中心的過程中一定要注重網絡安全風險的影響，打造優良的財務共享服務環境。

2大數據背景下企業財務共享的優化策略

2.1優化財務信息系統

大數據背景下，企業只有不斷優化并完善了財務信息系統，才能保證財務共享的有效性，這是企業財務共享能正常運行的基礎和保障，企業可以通過利用大數據技術來完善財務信息系統，實現其前瞻性和整體性的發展。在這一過程中，公司管理層的支持也是關鍵因素，只有取得了高層領導的支持，企業才能夠逐步克服其他基層員工的阻力，從而更快地讓決策得以執行，保證企業財務共享的實施。

2.2建立數據安全防控機制

大數據時代讓企業每時每刻都有海量的數據信息產生，如何保障數據傳輸和存儲的安全性對企業而言變得十分重要。企業首先應讓專業的信息技術人員周期性地維護相關的財務軟件和系統，加強其安全防護措施，讓信息系統避免受到病毒感染出現系統失靈的現象;其次，企業應對使用信息系統的員工通過授權與認證來進行權限的規定;最后，企業應采取加密的方式對數據信息進行處理，從而保證信息傳輸和儲存過程中的安全性。

2.3完善人才培養和管理機制

企業對人才隊伍的建設方面需要加強，培養既掌握財務專業知識又能掌握技術的復合型人才，這樣財務共享的實施才更具有可操作性。首先，企業應對員工進行知識和技能的培訓，為其提供學習的平臺和途徑;其次，對于大型的跨國，其需要處理不同國家的業務，這對于員工的外語掌握情況提出了更高的要求，企業需要在平時加強員工的外語培訓;最后，為適應大數據這樣的時代，企業應注重對財務人員的數據分析能力的培養，這樣才能為為財務共享的實現提供充足的人才供給。

2.4加強法律法規的學習

大數據技術屬于我國近幾年逐步發展的新領域，其促進了財務共享的發展，而我國關于財務信息系統安全方面的法律法規仍處于不斷完善的階段，這就要求財務人員需要不斷提升學習能力，加強自身的綜合素養，密切關注相關法律法規的變化情況，熟悉所屬各單位所在區域的法律政策，避免在財務共享實施過程中產生法律問題，并能夠用法律手段來維護企業自身的合法權益。

3結語

當前已經進入全面信息化時代，這標志著大數據時代的到來，也正是因為在這樣的前提基礎之下，使得財務的決策工作變得越來越具有復雜性，如果不能很好地處理財務工作，那么勢必會對企業經濟效益的實現帶來直接影響。大數據背景下企業財務共享存在著財務信息系統建設不充分、數據信息的安全風險、人員管理機制欠缺以及法律政策方面的風險等問題，企業應采取優化財務信息系統、建立數據安全防控機制、完善人才培養和管理機制、加強法律法規的學習等措施，使企業的財務共享不斷得以提升。

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（桂林理工大學南寧分校? 廣西? 南寧? 530000）