電力企業辦公室行政管理工作角色和效率探究

于春澤

摘要：隨著電力企業的不斷發展，辦公室行政事務管理的重要性得以凸顯。但是，因為各方面因素的影響，導致辦公室行政事務管理工作無法持續開展下去，阻礙組織機構行政發展水平的提升，同時影響電力企業的可持續發展。本文以電力企業辦公室行政管理工作中員工角色定位對工作效率的影響為分析基礎，以工作效率與工作角色定位兩者之間的關聯性為依據，探討電力企業辦公室行政管理問題，推進電力企業辦公室行政工作實效性的提升。切實提升行政管理人員的工作效率等。

關鍵詞：電力企業;辦公室行政管理;工作角色

引言

行政管理工作在電力企業辦公室內發揮著關鍵作用，是促進電力企業發展的基礎。在辦公室行政工作中包含非常多的工作內容，而且綜合性較高，涉及范圍較廣，行政管理工作對于電力企業上下級工作起到了橋梁作用，關系著電力企業的正常運營。所以，電力企業行政管理人員需要加大對自身工作職責的分析，探討行政工作中存在的問題，及時探討問題的解決辦法，促進辦公室行政管理工作的科學開展。

1電力企業辦公室行政管理工作角色和效率的關聯性

1.1工作效率影響工作角色定位

電力企業辦公室行政管理工作中，各項工作效率的提升，除受制于工作人員的能力、意識、企業戰略、公司硬件配套設施等之外，工作方向定位、工作權責定位也是提升或制約工作效率的關鍵要素之一。在發電企業發展環境出現新調整，其面對的壓力和挑戰實時動態變化的當前時代，發電企業的辦公室行政工作因其特殊性，需要緊密配合企業“智能化+產業化+低碳”轉型的要求，工作效率作為檢驗電力企業辦公室配合企業和行業戰略轉型是否成功的重要標準之一，必然會影響到與之關聯密切的各項工作角色定位、工作方向的調整，甚至會因為提質增效的迫切性，而多層增加工作角色定位精準性的壓力及相應的定位要求、定位衡量標準等。

1.2工作角色定位制約工作效率

電力企業辦公室行政管理工作質量、效率的提升，依賴于行政管理人員的工作意識、角色定位、工作能力、職業道德等。電力企業辦公室行政管理工作中相關工作人員正確的角色定位，是其踐行崗位勝任力要求，按崗要求用權而不越權的保障。電力企業總經理賦予辦公室的綜合管理權力，是以落實企業戰略、改革、轉型為目標，其行政管理職能雖然覆蓋領域較廣，但是并不意味著行政管理可以越權。所以辦公室行政管理人員及相關職員要正確定位個人工作角色，找準自身在電力企業辦公室行政管理改革工作中的位置，如此，才能在日常工作和辦公室行政管理方向、目標調整的過程中，及時跟上電力企業的發展速度，協調好各方面關系，為公司領導提供決策依據。

2電力企業辦公室行政管理工作現狀

2.1制度規范不完善

電力企業辦公室行政管理工作非常復雜，涉及內容較多，在電力企業的日常運營中，辦公室行政工作容易出現問題。因此，電力企業需要制定完善的制度和規范，但是目前，一些電力企業制定的管理制度并不能確保行政工作的科學開展，再加上近年來很多辦公室行政工作人員的壓力較大，在工作過程中存在著工作職責劃分不夠清晰的現象，造成了工作質量低下，無法滿足日常的管理要求。辦公室行政管理制度的不完善將會造成日常工作缺乏相應的制度約束，造成了工作效率下降，甚至會制約整個電力企業的發展。

2.2行政人員能力欠佳

在當前的電力企業發展中，電力企業職能部門在進行員工招聘時，并未針對員工的能力和素質進行分析。辦公室工作內容和重要性逐漸凸顯，這也就提升了對工作人員的能力要求，但是仍有很多能力和素質無法滿足要求的工作人員進入電力企業辦公室行政工作中，這些工作人員具備的專業知識不足，也無法做到對問題的科學處理，最終導致工作處理方式無法得到管理層和職能部門的認同，降低了電力企業效率。

3電力企業辦公室行政管理工作優化

3.1構建完善的企業管理機制

電力企業管理體制在制定計劃的過程當中，需要對員工進行合理的實際考察工作，通過下級改善上級工作，從而可以制定出更加合理的體制機制。完善的制度是一塊磨金石，可以改善員工的工作態度使其逐漸向專業化發展，還可以作為企業更好向上發展的基石。上級和下級在辦公室合理科學的行政管理之下，對于企業進行合理的安排和調度，從而制定出一套合理的企業規劃管理體制機制，健全公司的財產和人力安全，在進行合理的協調過后，經過辦公室的不斷考察，將全面的方案作為公司的根本，健全公司的體制規范，提升行政管理的工作效率和水平。

3.2明確辦公室行政事務管理工作職能范圍

由于電力企業辦公室的行政事務管理工作是一項突發性強、范圍寬、不確定性高的工作，這主要是因為其具備綜合性質。因此，縱觀電力企業的實際發展情況，在辦公室內部存在職能職責不清楚、權責不明等問題，由于缺少對應的規章制度的支持，在實際的操作中需要按照對應的業務需求來進行職責與職能的調整和劃分。基于職責范圍事務的具體分析，就需要讓界定變得更加的明確，這樣就會對于工作人員進行直接的安排，一旦這種類似的情況在無限積累之后，勢必會影響到辦公室的工作效率，同時影響到行政管理工作的秩序性。

3.3實現行政事務監督工作的合理優化

監督服務作為辦公室行政事務管理工作開展的關鍵，能為領導層的決策提供有效的、科學的參考意見。在新時期下，開展辦公室行政事務管理時需要深入貫徹黨的組織理念，并且以此為基礎不斷完善監管制度，將行政事務管理的執行力提上去。在開展行政監督工作的過程中，辦公室還要與相關的電力企業做好積極的溝通與交流，在協調能力得以增強的同時確保管理手段更加科學與合理。此外，在實施辦公室的行政事務管理時，無論是對于領導還是對于全體員工而言都是不可或缺的重要服務，想要進一步提升辦公室的行政事務管理效率，就需要發揮各個部門的作用，這就要求進一步提升對于監督管理體系優化的實際重視度。

3.4通過業務培訓活動提高工作人員的素質水平

辦公室行政管理工作效率的提高離不開全體工作人員的共同努力，因此電力企業必須嚴格把控人才選拔環節，將考核重心放在選拔人員的工作態度和個人能力上。對于進入辦公室的新任選拔人員，還應定期組織其參加教育培訓活動，要求相關工作人員在工作環境中始終保持清醒的頭腦，從整體上提高全體工作人員的業務能力，確保每位工作人員都能獨立完成自身工作任務，營造良好的辦公室行政管理工作環境。此外，電力企業還應從思想層面向辦公室工作人員滲透思政教育，以潛移默化的方式強化辦公室工作人員的責任意識和服務意識，并將個人發展與單位、社會發展相結合，使自身工作價值得以有效發揮。

結束語

電力企業辦公室的行政管理作為電力企業當中至關重要的一環，有著十分重要的作用。因此，企業需要進行合理的人才規范和科學化的管理體制機制，進而以更嚴格的要求規范員工的行為，并且還要發揮辦公室的組織協調作用，使員工之間可以和合理進行交流，形成企業之間更好的組織交流，從而更好地配合各個部門的工作，調動各個部門的積極性，使員工有更高的素養和更高的效率，從而使電力企業可以朝著更好的方向發展，進而在市場中占有更高的地位。

參考文獻

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