議電網物資合同履約及品控的管理

云南電網有限責任公司大理供電局 671000

摘要：隨著電網的不斷延伸發展，電網企業市場化步伐的加速，競爭激烈的電網物資市場越來越復雜同時給電網企業帶來了許多經營壓力，在合同履約和質量品質控制方面壓力劇增。因此，電網企業應根據企業的特點，挖掘管理經營潛力科學控制，為電網入網物資把好關，促進企業發展。本文通過對電網企業普遍存在的電網物資合同履約和物資質量控制進行探討。

前言

電網企業市場化日益完善，物資合同相關方日益復雜，必須要有許多合同來規范各相關各方的市場行為。合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止關系的協議。從企業經營角度上說也是企業自我管理的行為，也是電網企業管理的一項主要工作。特別在電網日益增長的今天，大量的物資合同密切聯系著生產、基建等各方面，完善和管理好物資合同的執行，按合同約定質量供應物資是電網物資部門的主要業務，管理好這幾項業務也就把好了電網物資入網的大門。

電網物資履約及品控

2.1? 物資履約及品控

電網物資的履約和品控管理，指電網物資部門對電網建設及運行所需的物資進行合同的履約狀態跟蹤及供應商產品的質量品質質量的控制管理。目的就是把電網內各單位所需要的物資按質量、按時間進度、按合同約定供應到需求部門，為電網的建設、運營做好物資保障，同時依法依規對單位的合法經營負責。

2.2 電網物資履約品控的基本特征

電網物資涵蓋電網企業經營、建設、生產運行的各方各面，主要包括電網建設的設備及材料。這些物資關系到電力系統的安全運行，可以說電網物資保障是電網運行生產、電網建設的基石。與其他行業比較，電網物資具有一定的特殊性，物資要求供應時間快、質量要求高、專業性較強基本沒有替代性，造成庫存時間短，一次性使用完畢等特質。基于上述特殊性物資的價格不菲，因此必須科學的對電網物資履約及品控進行有效管理，才能高效率的保障電網安全穩定運行。

3 電網物資履約品控過程中的問題

3.1 合同管理問題

合同管理大致的流程就是洽談（招投標）、草擬、簽合同、合同生效、合同失效幾個步驟。目前實際看，各單位對于合同管理的前期能按要求執行，對于中后期的流程管理沒有引起足夠的重視，僅僅對合同的洽談、草擬、簽訂投入精力，合同簽訂后基本就不聞不問，合同實施后基本交給極少數人管理，對合同缺乏動態性管控，對供應商的合同履行情況不了解，最后造成交付的產品達不到合同約定的質量或者其他問題造成糾紛。

3.2 合同內容不明晰

合同是經濟主體各方進行買賣往來的主要憑證，具有法律效力。但在合同簽訂過程中存在主從合同不清晰，條款不全面，數字、文字、規范要求不嚴謹等問題，造成合同履行起來存在偏差，間接對電網物資的質量隱患買下伏筆。

3.3 供應商問題

合同簽訂后，物資供應商由于各種原因不能有效及時的供應履約，同時物資履約管理部門未能及時處置，造成不能履約的情況。

3.4 產品質量問題

對應駐廠實施設備監造的主要電網設備未安排人員駐廠監造，對建設單位提及的技術方面及反措方面供應商未積極響應，未按要求生產造成后期整改，延誤了交貨時間。

4 改進及管理方法

4.1 加強物資履約的科學管理

（1）建立合同管理制度依法依規管理合同

依照國家及企業法律規定做好合同管理，建立健全各種合同管理的制度，按照電網企業經營的特殊性制定適用于本單位的制度，制度要涵蓋合同管理的各個流程，讓電網物資合同可追溯、可查。

對物資合同的履約情況進行分析管理

電網物資部門要經常性對合同的履行程度進行跟蹤管理，對供應商進行監控，對需求部門的工作進行指導、監督。

對供應商進行誠信管理

因各種原因供應商不能及時供貨的，應及時與物資管理部門溝通。如實說明原因，確實是供應商造成的原因應按合同約定進行賠償或承擔相應責任。

4.2? 電網物資品控管理

（1）完善品控制度

根據最新的現行品控標準，修編完善物資品控管理制度實施細則。

做好監造管理工作

成立業主監造項目部，充實監造專家庫，監造項目組成員主要包括基建、生產、物資等部門的專家。嚴格開展監造開工審查機制，明確技術及反措要求，減少設備到達現場后的整改。跟蹤落實監造工作，監造項目部應到廠家進行關鍵點見證，核實試驗數據是否滿足要求。對駐廠實施監造的設備，應核查第三方監造機構是否安排人員駐廠，駐廠監造人員應在合格人員名單內，監造日志、監造周報、監造月報應及時記錄，發現問題應及時上報，產品合格才能出廠放行。

大力加強培訓，提高管理水平

在電網物資管理的工作中，人員的培訓非常重要，一批懂生產、會技術、業務精的人員是保障物資工作的前提。通過集中培訓或現場培訓等方式，加強對監造項目成員的培訓，提高成員的專業水平，物資部門要從基本功培訓為準，樹立“為電網服務”的理念，采取“老帶新”、“師徒結對”等方法不斷創新加強管理、為電網鍛造一批物資專業人才。

5結束語

電網的發展離不開電網物資的保障供應，電網物資品控及合同履約管理成為電網企業面對市場化競爭，促進企業改革發展的手段，所以必須根據電網企業的自身特點發現物資品控及合同履約的問題提升管理水平，促進電網物流供應鏈的進步。

參考文獻

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作者簡介：楊素萍（1980-）女，云南大理人，本科，就職于云南電網有限責任公司大理供電局，主要從事電網物資專業工作。