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關于加強電力企業財務信息化建設的思考

2021-03-27 09:42:38內蒙古電力集團有限責任公司王沭楠
電力設備管理 2021年10期
關鍵詞:電力企業財務財務管理

內蒙古電力(集團)有限責任公司 王沭楠

隨著電力企業的不斷發展,在電力企業中開展信息化建設利于保證財務工作水平,作為相關財務工作人員要提高工作認識,應不斷學習先進的財務信息化管理模式,從而積極運用到實踐管理過程,以加強財務管理水平,進一步為電力企業各項工作開展提供有效保證[1]。

1 財務管理信息化的概述

為了保證電力企業財務信息化建設工作的有效開展,需要結合財務管理信息化模式,科學的進行信息化建設分析,從而保證信息化財務管理效率,通過分析財務管理信息化內容,利于提高工作認識,能為財務信息化建設工作全面開展提供有效助力。

財務管理信息化的內涵。電力企業與其他企業不同,生產經營會受到多方面的影響,其主要原因是企業類型以國有企業為主,發展中要對國民負責、以國民利益為重點,在電力企業還要公示生產經營情況和財務信息內容。所以電力企業財務管理工作要實施精細化的核算,幫助國民充分了解電力企業的基本經營情況,從而更好地履行社會責任。作為電力企業,一定要將財務管理信息化建設工作加以明確,切實提高企業信息化價值。在信息一體化的大背景下,還要提高財務信息的整體質量,確保電力企業財務管理能夠全面實現信息化建設[2]。

財務管理信息化的特點內容。企業財務管理和企業財務信息化的有效性結合就是財務管理信息化。而財務管理信息化也需要以現代化的管理思想作為基本指導,并運用網絡信息技術實施高效整理,加工和存儲財務信息內容,進一步構建出現代化財務管理系統,在此基礎上運用信息技術時,運用現代化信息技術方式加強組織管理,構建更加完善的財務管理模式。從電力企業生產的角度來講,最主要的目標就是盈利,因此生產經營的關鍵就是財務。財務是一個企業發展的基礎保障,有了經濟保障才能讓企業獲利,所以財務管理需要評價財務整體信息以供經營參考。而財務管理信息化有較為明確化的框架系統,該系統是電力企業財務管理信息化實施的重點所在。

2 加強電力企業財務信息化建設的措施

2.1 加強信息化建設的創新意識

財務管理工作是電力企業內部的中心點,對企業發展有著直接性影響,所以要不斷優化,創新財務管理模型,也要投入大量的人力資源、物力資源及資金資源,以此才能形成電力企業財務信息管理系統。當企業各個部門展開良好合作時,財務信息建設與發展才能得到整體推動。所以實施建設時,要讓電力企業和部門建立良好的合作溝通,并要讓工作人員創新信息化建設形式,在與先進技術整合中推動財務信息化的良好發展。電力企業內部工作人員在信息技術培訓過程中重新認識了信息化財務管理工作,有利于企業今后的發展向著現代化和技術化邁進[3]。為讓電力企業財務信息有效建立,企業要提供全方位的支持,并在財務管理上號召積極創新。電力企業財務管理工作要想變得越來越透明化、公開化,同時也為讓財務信息化建設能夠產生良好效果,需要統一培訓和統一管理電力企業的員工。

2.2 提高財務管理人員的信息化水平

電力企業綜合管理水平要想獲得進一步提高,應改變財務管理信息化當前人才不足的問題,確保財務管理信息化的持續性發展,所以企業也要讓財務管理人員信息化水平不斷得到提高。

第一,財務管理人才培訓計劃的有效性制定要加強,并定期開展專業化的培訓工作,不斷強化財務系統和軟件培訓的相關學習,從而全面提高財務人員的專業水平。進行培訓工作時,還要同其他企業建立溝通,以幫助吸收學習的成果。

第二,通過社會招聘、定向合作等方式強化使用專業性人才,選擇人才時不僅要懂電力生產,還要明白財務管理信息化建設的工作,全面提高財務管理的水平,有利于整體工作效率和信息化技能的增強。

第三,電力企業管理人員監管職能更要強化,在工作過程中需對員工嚴格化地加以要求,讓員工在實踐過程中能夠獲得充分鍛煉,進而全面提高財務人員的綜合素養,同時提高電力企業財務管理信息化的水平[4]。

2.3 加強內部控制制度的完善

電力企業內部控制制度要不斷加以完善化,所以要做好以下四個方面的工作。

第一,全面控制好財務資源。網絡服務器數據庫當中財務信息會有很多,所以在控制當中主要對象就是網絡數據。

第二,數據系統的安全性會受到不同影響,而影響因素主要來自于電力財務系統的控制和數據非法訪問。

第三,電力企業財務系統軟件整體比較復雜,不同于普通軟件,與電力企業財務管理工作和經營都有著直接關系,需要確保編程人員和單位財務工作能夠產生聯系,進而確保財務數據的獨立。

第四,在電力企業當中,財務系統是企業運營的關鍵,需要維護控制好財務系統,并且在系統中主要維護的內容還有很多,具體包括了軟件修改,代碼結構修改,以及計算機硬件等。在維護系統時還要做好詳細計劃,控制好每一個涉及到的工作環節。注意維護的性質和主要原因,應該以書面形式表現,獲得批準以后才能實施最終的修改。

2.4 實現信息內部實時共享

企業的發展不是隨意性,要緊跟時代發展的趨勢,將科學化、現代化的管理或是技術應用進來。所以電力企業也需要同發展接軌,要想獲得更好的發展,財務管理信息化工作就要做出相應的改變,一改傳統意義上的管理部門分配。企業在財務管理信息化工作開展時,要通過財務部門和其他監督管理部門來實現,且須互相支持才能推動電力企業管理信息化的發展。

企業財務管理信息化工作歸根結底,需要在各個部門之間全力形成財務管理信息共享的良好狀態。傳統財務管理在信息化形式上處于比較封閉的狀態,而由于企業是依據工作職能進行劃分的,部門就主要負責自己內部的事,致使部門間缺乏聯系的緊密性,讓信息實時性共享受到不同程度的制約。所以,電力企業的財務管理工作在信息化時代背景下,必須要改變原來的傳遞信息形式,讓企業財務管理信息內容同每個部門的管理工作都能建立連接。而對于財務管理部門的工作人員而言,高層和技術層都要積極參與進來,從而才能讓電力企業管理服務變得越來越好。

發展財務管理信息化工作時,電力企業要把財務管理信息與各個部門的聯系工作都落實好,并且還要操作財務信息系統,充分調動管理部門工作的熱情和工作的積極性。最后,財務部門管理信息系統要始終保持單獨性,因為發展的過程中可能會遇到問題,讓財務管理信息系統單獨使用自己的系統,導致其他管理部門無法參與進來,也讓理想的管理效果無從達成。

2.5 運行信息化科學開展統籌規劃

使用信息集成給決策服務。運用信息集成是統籌規劃的一個起點,有利于信息化的高效建設。所謂信息集成就是利用統一化的信息編碼標準以及統一化的管理軟件,建立統一的信息平臺,從而全面提高信息集成的利用率。另外,還要建立專業的財務管理信息系統,該系統要具有較高的應用性價值,促使電力企業生產經營和信息流、物資流等都能實現共享效果,進而形成流通機制,讓電力企業不同部門間的信息能互相流動起來,以實現最終信息、數據的共享。

統籌規劃,分步實施。作為電力企業財力管理信息化建設工作,統籌規劃和分步實施同樣是很重要的步驟。第一,初步規劃好電力企業的財務管理信息系統,再整理規劃全部信息系統涉及到的內容;第二,完成統籌規劃就是要在開展執行過程中,遵循先簡單后復雜的基本原則,也就是要先進行財務管理的信息化工作、再實行物資管理信息化、生產管理信息化等工作。而總體規劃也要做好,避免讓各個子系統產生相互孤立的情況,同時也讓投資風險在很大程度上減少。

3 結語

通過以上分析,結合財務管理工作內容研究了電力企業財務信息化建設的途徑,作為新時期財務工作人員,要樹立正確的信息化管理意識,加強理論與實踐管理工作的研究能力,從而創新信息化財務管理方式,全面保證信息化技術在財務管理過程的應用水平。

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