制約中小型公共圖書館地方文獻征集的因素及對策研究

（梅州市梅縣區圖書館，廣東 梅州 514700）

一、制約中小型公共圖書館地方文獻征集的因素分析

1.社會對地方文獻的認識不足

社會整體對地方文獻的認識不足，無論在社會群體還是機關單位，很多人對地方文獻的了解甚少，有的甚至不知道地方文獻是什么，由哪些部門收集保存，更別談對地方文獻價值的了解和保護利用了。有少數圖書館對地方歷史文獻比較重視，但卻不在意地方現代文獻，忽視了地方文獻的未來發展。還有一些個人及部門有收藏的，但卻忽視了公共圖書館的保存及利用價值。另外，地方公共圖書館工作人員缺乏應有的征集意識，缺少捐贈意識，無法帶動社會捐贈，導致地方文獻征集工作無法順利地開展[1]。

2.相關政府部門對地方文獻缺乏應有的保護力度

有很多地方政府對當地文化及文獻資料的保護不夠重視，只重視地方經濟的發展和保護，因此，導致地方文獻征集工作缺乏生命力，無法長期有效的開展。很多中小型地方公共圖書館沒有政府的相關制度保障，也缺乏相應的政府監督措施，使得征集工作只停留在個人及被動的層面上，缺乏應有的文獻征集力量，導致地方文獻的收藏缺乏完整性。

3.缺乏相應的資金投入

在中小型公共圖書館的運營中，本就存在資金缺乏的問題，使得中小型圖書館在地方文獻征集開展工作過程中的經費微乎其微，甚至是零投入。另外，有很多圖書館在文獻館藏方面存在重科學類輕地方文獻的觀念，從而把更多的經費投入到了科學類的文獻收藏上，導致地方文獻征集只能無償進行，在當前的經濟社會，無疑是給地方文獻的征集造成了阻礙。

4.缺少人員的配備

很多中小型公共圖書館的人員配備不全，有很多都是一人身兼多職，沒有配備專職地方文獻征集工作人員，若圖書館沒有專職的工作人員，那么就無法保證文獻征集工作有計劃、有目標的開展，更無法實現地方文獻館藏體系的系統化。因此，想要地方文獻征集工作有效的開展，圖書館對專職工作人員的配備是不可或缺的。

5.地方文獻的征集缺乏協作、協調性

在地方文獻的收藏中，不只是圖書館，還有黨史辦、檔案館以及地方博物館等等，中小型公共圖書館沒有自己的出版文獻，在文獻的征集中需要向其他單位索取，處于不被重視的弱勢單位，其他收藏單位也普遍不會無償捐贈，在這種和其他單位缺乏協作、協調的環境下，導致文獻征集工作無法有效開展[2]。

二、有關地方文獻征集的對策分析

1.加強政策保護

中小型公共圖書館要結合相關政府部門對地方文獻征集加強政策保護，強化公共圖書館地方文獻收藏職能權限，和其他已收藏文獻的部門建立呈繳關系，強化地方文獻征集政府行為，讓地方文獻征集工作更具政策化及規范化，促使文獻征集工作更加合理的開展，將圖書館在文獻收集工作中被動“討要”轉變為主動“收集”。

2.建立專項資金，加強地方圖書館與各單位之間的協作

中小型公共圖書館要建立地方文獻征集專項資金，專門用于文獻資料的征集購買，地方文獻資料的收集除了征集和捐贈獲得外，還有一些珍貴文獻資料需要購買才能獲得，因此，圖書館要建立專項資金為文獻資料的收集提供保障。另外，還要加強圖書館和各個地方文獻收藏單位之間的協作，圖書館可以牽頭成立地方文獻協會，并由協會制定相關工作的整體規劃，同時讓各個相關單位參與其中，從而促進地方文獻資料收藏工作有效開展。

3.配置專職工作人員，提升工作待遇

圖書館要完善專職工作人員的配置，專門用于地方文獻資料的征集工作。在人員的選擇中，可以從地方文獻征集工作人員中擇優錄用，選擇專業綜合能力強，具有較強公關能力，熱愛地方文化的人員。還可以通過外聘的方式，聘請具有豐富的社會關系，綜合素質能力及公關能力強的人員參與征集工作。另外，針對文獻征集人員要提升工作待遇，征集工作具有特殊性，需要工作人員經常外出、下基層，因此，要給予專職人員相應的補貼，提升其待遇，調動他們的工作積極性，才能促進征集工作的有效開展。

4.提升館員文獻征集捐贈意識，制定獎勵措施

圖書館要把地方文獻的征集工作作為重點，提升全體館員在地方文獻征集、捐贈方面的意識，讓全員先行動起來，再帶動身邊的人，讓更多的人參與到地方文獻資料的征集、捐贈中來，從而有效的提升地方文獻的社會意識，促進文獻的收集工作。另外，制定相應的獎勵措施，針對做出文獻征集和捐贈貢獻的人員進行獎勵，如制定具有紀念意義的收藏證書頒發給捐贈人，在年終舉行文獻征集表彰大會，對做出貢獻的人員給予表彰獎勵，激勵更多的人參與到文獻征集工作中來，為中華優秀傳統文化的繼承和發揚做出貢獻。

5.調動退休老人參與到征集工作中來

圖書館可以和各老干部辦、老年大學以及退休老人協會等取得聯系，聘請一些在文化工作及相關領域具有一定影響或愛好地方文化的老年人，開展相關交流會等，讓他們參與到文獻征集工作中來，發揮老年人在地方文化中的作用。

6.利用網絡技術

圖書館要結合現代科技手段，通過網絡技術建立網站、APP等，進行網絡宣傳及文獻征集工作。圖書館可以通過網絡進行相關內容的互動宣傳，提升網站點擊率，為征集單位提供免費宣傳，互惠互利，促進文獻征集工作的有效開展。

結語

總之，圖書館要強化地方文獻征集工作的同時，盡可能地調動更多的社會力量，才能更好地促進文獻征集工作有效展開，使圖書館地方文獻更好的發展。