(杭州市江干區圖書館,浙江 杭州 310000)
地方文獻是展現一個地區的發展歷史、地向地貌、精神文化、歷史淵源等最直接、最有力的“語言”,也是地方的瑰寶,所以地方文獻的文化價值的高低,也反映著一個地區的文化的整體狀況。在地方文獻中,包括很多寶貴的精神財富,比如一個地方的文化傳說、歷史名人、世族大家等,我們都可以看到,所以一定要做好該資源的收集、整理和傳播的工作,讓盡可能多的有關這個地方的資料都可以記載在相關的文獻資料中,如此,不僅豐富了地方的文獻資源,而且對推動地方的文化建設和保護也是一大助力。
一個城市的公共圖書館為一個地方的文化資料的收集、建設和印發起著巨大的作用,不同的級別的圖書館所擁有的資料也是不同的,但是他們有一個共同的特點,就是和地方有關的文獻資料是該圖書館書籍的主要來源。自從改革開放以后,我國就特別重視縣級公共圖書館的建設,一方面縣級圖書館的閱覽量相對穩定,沒有市級圖書館壓力大,但是也比縣級藏書多,所以是一個非常重要文化聚集地;另一方面,縣級因為距離各個鄉鎮相對較近,收集的有關的地方方面的文獻資源可能更加翔實和豐富,也便于這些資源的收集和宣傳,所以,縣級圖書館在地方文獻資料的保存和開發、宣傳方面起到了巨大的作用。近幾年來,電子圖書館逐漸興起,人們獲取和上傳資源的途徑更加簡單快捷,也為縣級公共圖書館擴大自身規模、保存和收集更多地方文獻資料成為可能[1]。
相比于國家的一些重要的文獻資料而言,地方的文獻資料更多的來自民間,無論是從內容還是質量上,都沒有辦法和國家的重要資料做比較。地方文獻資料最大的特點之一就是來源渠道廣泛、種類較多,有些是來自民間的傳說,有些是口頭相傳的記載的資料,還有一些是地方的報雜志等,真正來源于官方記載的書籍少之又少,都是在后來的編著中不斷地加上去的。如此一來,就導致圖書館收集的文獻資料質量不高,有些甚至是虛假資料,仍需要考究。
公共圖書館所儲藏的書籍除了愛好閱讀的人經常借閱之外,更多的是閑置在圖書館中,無人問津,翻看地方文獻資料的人少之又少。為了能夠讓更多的人能夠了解本地區的文化建設狀況,有些縣級的公共圖書館會將本圖書館的一些與縣級有關的文化資料印成小冊子,發給居民,有些會印發在報紙上,供市民閱覽。除此之外,如果領導需要或者需要舉辦縣級的圖書閱讀活動,有關的資料才會拿出來加以使用。所以整個來說,圖書館中的地方文獻資料使用價值非常的低,更別說是借助這些資料去做一些有意義的事情。
文獻資料該怎么收集、收集的標準是什么、收集完成之后應該存在什么地方以及需不需要印刷等都沒有統一明確的標準。也正是因為如此,導致收集來的文獻資料需要大量的甄選之后才能夠使用;而且整理好的資料放在什么地方、由什么人管理等都不是很明確,所以現有的文獻除了一些非常重要的存在在縣級公共圖書館中之外,其他的資料大部分都分散存放在不同的地方,等到使用的時候再統計整理歸置在一起[2]。
地方文獻資料的來源途徑非常廣泛,但是因為公共圖書館能力、號召力各方面的原因,導致收集資料的渠道非常的有限,而且收集的資料質量也有待提高。為了提高地方文獻的收集質量和數量,當地的公共圖書館應該和當地的政府相互配合,申請政府的幫助,由政府出面,向廣大的民眾發出號召,鼓勵他們提供、搜集各種各樣的文獻資料。如此一來,獲得的資料也就更多,而且在質量上也能夠得到保證。
文獻既然大部分是來源于民眾,那么就應該用之于民,如此才能體現這些資料的價值。在以前的工作中,圖書館的工作人員總是被動地工作,沒有自己的想法,文獻的開發意識不是很高,但是現在工作人員一定要化被動為主動,主動開發文獻中潛藏的價值,利用合理的方式,吸引民眾來圖書館閱讀。此外,電子圖書館已經興起,無論是閱讀還是獲取資源都變得越來越方便,所以圖書館應該大力發展電子圖書館,對一些有價值的文獻資料進行深入的探索并儲藏于電子圖書館之中。這樣,圖書館中的文獻資料才能實現自身的真正價值。
沒有規矩,不成方圓。地方文獻資料如果要發揮其真正的價值,統一的收集、整理、和管理規范必須是有成文規定的。文獻資料怎么收集、收集什么樣的文獻資料、收集來的文獻資料怎么存在乃至由什么樣的人管理等都應該有統一的標準。這樣,儲藏在公共圖書館的文獻資料才能發揮其價值,才能夠被合理管理。明確標準,不僅可以提高資料自身的價值,另一方面也是對縣級圖書館工作人員的工作的一種考核方式,長期以來,在這些地方工作的人員沒有明確的紀律規定,所以對于工作難免有懈怠,明文的規定可以督促其認真工作,保護好藏書,為廣大民眾做出更大的貢獻[3]。
地方文獻資料對于地方的文化發展起到非常大的促進作用,所以相關的機構一定要重視文獻資料的建設和開發狀況。縣級的公共圖書館因為其獨特的位置,在文獻資料的收集和印發方面有著不可替代的作用,但也因為相關的標準不明確,導致現在的公共圖書館在文獻資料的實地開發和建設方面存在一定的問題。所以,相關工作人員在意識到圖書館文獻資料存在問題的基礎上,一定要采取相應的措施,提升文獻工作的質量,以此保證地方文獻資料能夠為廣大民眾做出更大的貢獻,也為地方文化產業的發展保駕護航。