計算機信息數據傳輸技術在通信工程和辦公自動化中的應用思考

于士丹

摘 要：社會經濟以及環境的變化，影響著信息數據傳輸技術的變化，在通信工程以及辦公自動化當中，所采用的技術主要是計算機信息數據傳輸，其包含了設計辦公管理系統、數據庫以及辦公網絡，在辦公的過程中，采用高科技以及現代網絡技術，既實現了辦公自動化，還提高了辦公效率，可見，計算機信息數據傳輸技術的重要性和意義。鑒于此，文章對該技術在通信工程以及辦公自動化當中的具體運用進行分析，也給相關人員提供參考。

關鍵詞：計算機信息數據傳輸技術;通信工程;辦公自動化;應用

隨著社會的不斷發展更新，有越來越多的信息亟須處理，各個領域在決策以及反應方面有了更高的要求，導致部分辦公者力不從心。并且，通信工程的運用以及人們辦公的方式也需進行更新，因此，計算機信息數據傳輸技術的必要性顯而易見。在辦公自動化中采用計算機信息數據傳輸技術，可在辦公過程中利用先進的設備，傳達海量信息的同時，還能進行信息分享，并縮短信息傳輸的時間，這對于提高辦公效率以及質量有極大益處。通信工程中運用計算機信息數據傳輸技術，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關終端設備進行利用，隨時隨地對有關信息進行查詢，獲得極大便利。

1 計算機信息數據傳輸技術在通信工程的運用

1.1 實現有效信息的共享

在通信工程中，有效信息的工件和共享是其特色之一，要實現有效資源的共享，應當根據有關協議實現網絡連接，只用通過此方式，才可通過電子設備實現信息的傳遞，達到共享目的。就IP/TCP協議的相關內容而言，設置有網絡層、接口層和運用層等相關體系，該層級體系的設置，能夠確保信息在傳遞過程中不會被影響。相關工作者進行信息整理匯集，再把優化之后的文件輸送到規定位置，此時，計算機網絡便能使用此項技術，保證信息傳遞順利。將計算機網絡和相關的數據資源相連接時，信息資源同樣能夠于相關設備內進行全面轉換，此時，既能確保數據得到有效的使用，還能進一步保證其安全性，這些均屬于信息共享的必備條件[1]。

1.2 傳遞數據和安全維護

在建設通信工程的過程中，必定會涉及很多復雜數據信息，若其中的某個環節發生遺漏或者誤判，均會使整體質量受到影響，因此，必須要創建獨立、完善的系統，才可為維護數據開辟新的途徑，保證重要信息數據的安全。總而言之，傳遞信息數據時，必須要注意的是：（1）注重中轉站功能。使用計算機進行數據傳輸時，中轉站的建立必須功能健全，只有功能全面的中轉站，才能給數據信息傳輸提供優質的平臺，還能在很大程度上減少傳輸過程中的誤差。（2）增強無線傳輸的安全性。和其他的傳輸方式相比較而言，無線傳輸擁有及時、簡便和快捷的優勢，因此，在創建無線傳播渠道的過程中，應當加強安全性建設，只有這樣才能更好地規避風險。

1.3 通信工程的系統和設備開發

通信工程的優質發展離不開新設備和新的系統，因此，通信工程發展過程中應當不斷研發新的設備和系統，只有這樣，才能為未來的發展創造出更多有利條件。在進行新設備和系統研究時，應當把握好相應的設備參數和質量，并準確運用計算機技術。總的來說包含以下方面：（1）開發通信干線。在通信工程當中，對計算機技術的使用主要是在廣域網當中，由于其服務范圍較大，廣域網中通信干線的研制更有利用價值。并且，對于不同的城市和企業，在接口部分也需要不同的服務。比如，相關工作者需嚴格區別公用線路和專用線路，在對UNIX和相應的派生系統使用的過程中，需強化相應的服務，并將計算機技術充分發揮出來，達到改善系統中標準協議缺乏和結構統一的問題。（2）就傳播媒體方面而言，采用計算機信息數據傳輸技術可進行信息查詢和分享，這些功能也已經廣泛運用在了各高校、政府以及科研院所等地，因此，該技術需得到不斷的強化和充分利用，只有這樣，才可實現信息的高速化，也為其今后的發展奠定良好的基礎[2]。

2 計算機信息數據傳輸技術在辦公自動化中的應用

2.1 硬件方面

辦公自動化硬件系統中對計算機信息數據傳輸技術的使用和系統的目標以及企業的規模與組織、地域分布等有密切的聯系，文章將從硬件系統的模塊以及層次方面進行介紹。

2.1.1 微機局域網

微機局域網屬于中等偶合多機系統模式，其擁有分布處理以及服務器運行等特征，其代表了目前先進系統組成以及發展方向。在該環境當中，能夠為用戶提供一些信息以及資源共享，對分布式數據進行處理，辦公自動化以及信息管理，網絡協同計算，計算機輔助制造等相關的應用系統。Client/Server將同一個問題分成了兩個部分，其一，由Server進行處理，比如：查詢大數據庫和進行數據分析;其二，該部分由Client處理一些比較分散、零星的問題，比如：創建用戶接口菜單，檢查相關數據的一致性等，既發揮了Server高性能的特征，還可實現減輕網絡負擔的目的，讓一個比較繁雜的任務得以合理分配。當前，被廣泛運用的局域網有總線結構式的以太網。

2.1.2 單機系統

單機系統主要運用在部分小型單位中辦公自動化系統，通常而言，會配置2臺微機進行辦公輔助及管理。其整體結構簡單，并且投資低。但是，由于硬件價格降低，辦公自動化系統得到廣泛推廣，單機系統逐漸被微機局域網替代[3]。

2.1.3 多用戶系統

該系統主要以小型機、高檔微機以及超微機、中型機的終端分時系統，其中，超微機、中型機和小型機均有超強的運算功能，和一般的網絡系統相比較，其更具解決復雜問題的功能。

2.1.4 系統集成模式

就部分大型企業抑或是智能建筑而言，系統的集成模式更具優勢，由于辦公自動化系統的位置較為分散，對自動化的要求偏高，對信息進行處理時要求必須速度快且容量大，若只單純的使用微機局域網或者多用戶系統，均不能很好的滿足相關系統的功能要求，所以，將微機局域網和中型機、遠程局域網或者小型機等集合起來使用也成了一種新的發展趨勢，尤其是在遠程通信以及多媒體信息輸送等新型服務中，均給辦公自動化硬件系統提出更高的要求，因此，集成系統的運用非常必要[4]。

2.2 軟件方面

2.2.1 辦公室相關軟件

在辦公自動化系統當中，可通用的軟件為辦公軟件，其包含了日常的事務打理，郵件和通信的處理，對數據庫的管理以及圖形或圖像的處理等。在辦公自動化系統內，相關功能的模塊對于辦公軟件的要求會越來越高，若一直沿用之前的獨立模式或者簡單的功能和文字、表格等軟件，根本不能滿足現代辦公室中各部門的條件。互聯網形成及發展屬于計算機信息數據傳輸技術的關鍵環節，其給辦公自動化強大的保障，幫助工作者走出復雜的辦公事務。辦公自動化之所以快捷、便利，均是因為互聯網的不斷發展，使得辦公自動化變成現實。比如即時通信（QQ、微信等）、電子郵件、文件傳輸（FTP服務器）和遠程控制（pcAnywhere）等。

2.2.2 數據庫的管理

在進行辦公事務的處理以及相關信息管理時，數據庫相關技術屬于基本技術支持，辦公室以及其他的管理機構均會產生很多數據以及文檔，都需要使用數據庫進行管理，這樣有助于工作工程中進行查詢、更新。此前，對于這類數據的處理主要通過文件系統抑或是信息管理等進行處理，隨著數據量的不斷增加，這些管理系統不能及時進行數據處理，因此，數據庫管理系統產生。在辦公自動化系統內，數據庫包含了Informix、Oracle、DB2以及Sybase等，這些均屬于可行方案。

2.2.3 操作系統

操作系統的作用主要是對計算機系統所產生的資源進行管理，資源包含有硬件及軟件資源，并對資源使用具體情況進行說明，達到多用戶共享資源的目的。辦公自動化的條件是實現數據共享，同時確保多用戶可使用，任務豐富并且安全，因此，服務端需采用WindowsSQLServer以及Unix等相關操作系統。客戶機工作平臺并非只面向單一的運用接口，其能夠在辦公自動化系統中通用，其可容納辦公過程中分支所產生的數據，并進行數據交換，微機網絡中，最為便捷且常用的是Windows7和WindowsXP，其可支持圖形中的多窗口、多任務應用，還能實現程序轉換等，實現了辦公自動化的運用系統集成，同時給未來銜接更高水平自動化設備等提供充足的發展空間[5]。

3 結語

總而言之，計算機信息數據傳輸技術發展，給通信工程以及辦公自動化帶來全新發展，此技術的不斷發展，不僅給企業的辦公環境提供優越的條件，使辦公自動化水平越來越高，實現辦公自動化、管理自動化以及通信的自動化。同樣給通信工程發展帶來極大利益，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關終端設備進行利用，隨時隨地對有關信息進行查詢和分享，并從中獲得更多便利。

參考文獻：

[1]郭倩雯.辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用[J].數字通信世界，2019，（5）：183.

[2]徐勇輝.辦公智能化中計算機信息數據傳輸技術的實際運用[J].電子技術與軟件工程，2017，（019）.

[3]鞠飛，王波.計算機網絡技術在電子信息工程中的應用探尋[J].軟件，2019，40（12）：222-225.

[4]梁曦曦.辦公自動化中的計算機技術應用研究[J].環球市場信息導報，2018，（18）：146-147.

[5]修寶軍.試析辦公自動化中計算機技術的應用[J].科技經濟導刊，2018，000（015）：37.