王 浩
(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司海外分公司,四川 成都 610041)
此項目管理內(nèi)容中的重要一項就是成本管理,關(guān)系著此項目能不能發(fā)揮最大效益問題,有關(guān)部門非常重視此問題。特別是在如今,經(jīng)濟迅猛發(fā)展,國省道升級改造項目慢慢變多,管理花費成本就變得迫在眉睫。
在剖析影響此項目花費成本[1]的因素之前,先說一下施工成本的定義。施工成本也就是指項目施工的時候所花費的費用,其中包括工人花費、材料花費、設(shè)施購買租借費用等,以下內(nèi)容就是圍繞上述幾個費用展開討論。
影響此項目的施工成本的原因非常多,但是最主要的是以下幾個方面。
(1)是施工計劃。施工計劃是此項目的施工根據(jù),其中有設(shè)施和施工原料的計劃安排、工人的調(diào)配還有工程的進(jìn)展的掌控等,這些都是此項目的施工成本的影響因素。
(2)是施工工人。此項目的施工工人是施工成本的關(guān)鍵因素,他們的工作時效、技術(shù)能力等都是施工成本的直接因素。比如工程進(jìn)展的實際情況與工程設(shè)計目標(biāo)進(jìn)度不一致,就必須得重新施工,這固然會增加施工成本。
(3)是施工原料。施工原料是此項目能夠順利施工的前提,施工原料的品質(zhì)、數(shù)量還有供應(yīng)是否及時,都是此項目施工成本的影響因素。
(4)是施工設(shè)施。購買、租借設(shè)施的花費直接關(guān)系到施工成本,是此項目施工成本的直接因素。
(5)是施工結(jié)構(gòu)。工程施工結(jié)構(gòu)是不是科學(xué)、合理,工人有沒有盡全力、物資有沒有盡其用等,都是此項目施工成本的直接因素。
研究發(fā)現(xiàn),有些這種項目在施工的時候出現(xiàn)成本管理不理想的現(xiàn)象,造成施工成本增多。經(jīng)過分析能夠發(fā)現(xiàn)造成此項目施工成本增加的原因有很多種,其中以下原因比較突出。
施工單位沒有較強的成本管理思想,沒有意識到成本管理的關(guān)鍵性,自然就沒有做好成本管理的打算,造成整個施工過程沒有充分的成本管理計劃[2]。比如,施工過程中材料欠缺,就不得不暫停施工,這自然會影響工程進(jìn)度。有些工程單位沒有結(jié)合施工項目的現(xiàn)實狀況科學(xué)的安排施工設(shè)施,造成高昂的設(shè)施租借費。此外,有些工程單位一味的趕工程進(jìn)度,沒有把成本管理放在心上,沒有施行成本管理的辦法,很多施工過程中有浪費現(xiàn)象,也視而不見,這些現(xiàn)象都會增加管理成本。
此項目施工過程中,沒有結(jié)合實際情況仔細(xì)剖析成本剩余和透支的情況,有關(guān)負(fù)責(zé)人沒有精確地掌握成本使用情況,沒有采取有關(guān)辦法控制成本。此外,此項目施工初期資金都是比較充足的,就把控制成本忽略了。伴隨工程的進(jìn)展,資金愈來愈少,這才不得已控制成本支出,這樣的情況就冥冥之中影響了工程的質(zhì)量。出現(xiàn)這種情況的原因就是沒有完善的成本控制體系。
此項目中觸及購買本錢、品質(zhì)本錢、工程本錢等,這些本錢的總和構(gòu)成整個項目的總的成本支出。但是現(xiàn)實工程中因為沒有合理的處理各成本間的比例,造成整個工程成本的增多[3]。比如,施工成本較多,質(zhì)量成本就會對應(yīng)的有所減少,給此項目造成不好的影響。還有,有些工程單位把控制成本的重心放在施工環(huán)節(jié)上,而沒有重視購買成本,造成沒有有效的控制施工成本。在購買成本很高的時候,相應(yīng)的使用的原料質(zhì)量就好,但這會造成此項目的總成本增加;但如若購買的材料質(zhì)量不好,雖然總成本減少了,但不能保證項目的質(zhì)量。所以,在此項目中,要合理的安排各成本間的比例,對提升工程成本管理有很大作用。
為了提升此項目工程成本管理的質(zhì)量和水平,應(yīng)從宏觀上剖析整個工程項目,清楚工程成本的影響因素,仔細(xì)剖析目前工程成本管理面臨的難題,認(rèn)真制定改進(jìn)辦法,確保在項目質(zhì)量方面保質(zhì)保量,又把工程成本控制在最低。
工程單位應(yīng)該重視成本管理,清楚其重要作用。一是成本管理直接影響此項目的工程質(zhì)量,對其有關(guān)作用的發(fā)揮有影響作用;二是,成本管理對企業(yè)的形象有一定的影響,影響其能否長久發(fā)展。所以,工程單位應(yīng)該強化成本管理的思想,把成本管理應(yīng)用于此項目的每個階段。比如,工程單位投標(biāo)得中以后,應(yīng)該根據(jù)此項目的設(shè)計方案,研究其所要用的材料,結(jié)合市場情況做出預(yù)計花費,盡可能地控制一切可能增加工程成本的因素,為此項目的順利進(jìn)展打下基礎(chǔ)。另外,對于管理成本的工作人員要強化他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們真正理解成本管理的內(nèi)涵和掌握成本管理的方法。并且在學(xué)習(xí)期間要求工作人員相互溝通成本管理的經(jīng)驗,一起解決管理成本過程中遇到的問題,盡力找到符合此項目的最好的成本管理的方法,爭取提升整個管理部門的管理水平。
此項目施工之前,應(yīng)該一切著眼于實際情況,使成本管理體系更加完備,為成本管理工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
第一,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前仔細(xì)研究可能影響成本管理的因素,采取對應(yīng)的解決辦法,完全掌握施工階段的成本花費情況。
再是,創(chuàng)建完善的成本管理體系,發(fā)揮制度的作用,以此保證成本管理的科學(xué)性。比如,在此項目施工初期,就要制作成本管理方案,一步步實現(xiàn)成本管理目標(biāo),而且還要制定相應(yīng)的督察制度,保證成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
最后,制定獎懲體制。要想調(diào)動各成本管理部門工作人員的積極性,讓他們各盡其責(zé),就要創(chuàng)建獎懲體制,該獎的獎,該罰的也不能手軟。比如,對于能夠及時完成成本管理任務(wù)的工人給予一定獎勵,而未完成的就要對其進(jìn)行懲罰,讓其充分重視成本管理工作,進(jìn)而自覺完成成本管理任務(wù)。
因為此項目關(guān)系到比較多的成本內(nèi)容,所以,要想提升成本管理水平,工程單位就要著眼于全局,正確處理各成本間的關(guān)系。
首先,仔細(xì)研究各成本對此項目的影響,然后根據(jù)它們的作用合理分配,以此把各成本的作用發(fā)揮到最大。再次,盡量控制購買成本。購買成本是整個項目成本的最重要部分,但是很多工程單位沒有十分重視,造成購買的材料有浪費現(xiàn)象。所以,購買材料時,要仔細(xì)對比材料的材質(zhì),購買符合此項目的材料,并且還要控制購買成本。然后,加強成本花費的監(jiān)督。做到絲毫不浪費各種成本,加強對成本花費的監(jiān)督。最后,工人花費在整個項目成本中占了很大一部分,所以,工程單位應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模選擇合適數(shù)量的工人,以此控制工人成本。
此項目施工過程中涉及很多細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)工作也會給工程的成本帶來不同的影響,所以,工程單位要對細(xì)節(jié)工作的成本管理加以重視。
第一,此項目施工階段要加強材料的管理,以免施工階段由于疏于管理造成材料變質(zhì),導(dǎo)致材料浪費。第二,然后,仔細(xì)核查材料預(yù)算費用和實際花費情況,找出兩者之間的差別,仔細(xì)找出出現(xiàn)差別的原因,進(jìn)而采用相應(yīng)的辦法把材料花費預(yù)算與實際花費相吻合。最后,此項目的驗收階段,驗收人員要參照合同逐一核對,假如未結(jié)算的花費要仔細(xì)檢查對應(yīng)的條款內(nèi)容。
最近幾年,由于我們國家的經(jīng)濟迅猛發(fā)展,人們的生活方式也在不斷改變,對國省道質(zhì)量要求也愈來愈高,所以,有很多地方的國省道進(jìn)行了升級改造,來滿足人們的要求。為了在確保此項目的施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上又減少成本的支出,實現(xiàn)國省道項目經(jīng)濟與社會效益最大化的目標(biāo),工程單位應(yīng)該強化成本管理,做好工程的細(xì)節(jié)工作,使人們的日常出行更加方便,為我們國家的經(jīng)濟進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。