建筑工程物資設備的采購和管理研究

中國三安建設集團有限公司 陜西 西安 710043

建筑工程規模不斷擴大，工程建設中要用到的材料和設備的類型、數量較多，這就增加了管理的難度。物資設備是工程建設中不可缺少的重要組成部分，關系到工程建設的質量、效率和效益，所以，企業要注重物資設備的采購以及管理工作，盡可能地減少建設成本，提升項目的效益水平。

1 影響物資設備采購以及管理成本的因素

第一，業務人員素質。業務人員是采購工作的監管、落實和控制主體，也是影響采購效率以及成本的重要因素，人員的素質水平對采購中的成本控制有顯著影響，若是人員整體素質不高，就可能出現一些不良行為，增加企業物資設備采購的成本。第二，采購數量。采購的數量直接會影響到采購價格，眾所周知，采購數量越多，價格越優惠，有利于減少采購成本。第三，采購價格。這方面的因素也會影響到采購以及成本管理[1]。要想促進工作的有序來戰，就要科學的分析物資設備采購以及成本管理的有關因素，合理的確定價格，有利于減少采購成本，如果價格不合理，則會限制企業的競爭力提升。最后，物流信息方面。物資設備采購后都需要物流運輸到現場，因此，物流信息方面的因素會影響到采購以及管理的成本，在采購中要全面的考慮物流運輸以及交易等方面的成本。

2 建筑工程物資設備的采購和管理策略

2.1 規范采購流程

圖1 采購計劃編制內容與步驟

建筑工程物資成本在總成本中的占比超過60%，所以，企業在物資采購中就要注重管理，控制采購成本。要想實現這一目標，就要對采購流程進行規范，采購流程主要有制定采購計劃（如圖1所示）、市場詢價問價、選擇采購途徑、制定合同、最終管理，要對每個環節實施規范管理。在采購中，企業要選擇高素質的人員，構建物資采購小組，明確劃分采購人員的職責，讓人員明確采購流程，進而規范有序地開展采購，避免在采購中出現不良的行為。另外，在采購前，應該先掌握工程的情況，了解各環節建設要用到的設備和材料數量，具體的規劃采購。

2.2 制定健全的采購預算和方案

預算控制是企業管理中的重要組成部分，對于提升企業的競爭力和經費利用效率具有積極影響，能夠組織內部單位和部門科學的分配現有資源，是制定采購方案的基礎。企業在運營中需要大量的物資設備奠定基礎，且企業中不同部門需要采購的物資設備不同，要想滿足各部門的要求，就需要在采購之前先制定健全的采購預算以及方案。在制定采購方案的過程中，要全面了解相關部門和機構的需求，并合理的分類和歸納，依據企業階段性發展戰略，優化選擇采購需求，進而形成科學的采購方案[2]。對方案進行優化和健全，可以促進企業的集中性采購，進而在采購中更好的議價，監控相關部門管理的成本以及效率。基于采購預算基礎上的方案，可以為采購人員的采購提供依據，也是控制采購費用流向以及管理效率的重要措施，能夠有效地控制采購和管理的效率以及成本。

2.3 加強供應商管理

供應商的選擇和管理關系到企業物資設備采購以及管理的效率和成本，這就需要謹慎的選擇供應商，加強供應商管理。某企業對符合要求的供應商實施優化管理，結合日常考評以及年度考核，選擇出優秀的供應商，其在售后服務、合同履約等方面都有利于工程的生產。入選的優秀供應商能夠參與企業框架協議采購活動，而存在不良行為、影響項目施工的供應商則被加入到黑名單中。在供應商管理中，首先，實施管理流程信息化。結合企業工作流程實施信息化建設，運用供應商戰略管理等有關的理論對供應商管理流程進行優化，以采購協商以及實施為重點進行優化，提升供應商績效管理的效果。其次，運用供應鏈實施管理。主要步驟是：構建符合要求供應商目錄管理、構建供應商注冊管理、加強供應商績效考核管理、供應商評價管理、清楚供應商組織機構以及職責。再次，規范管理流程。結合管理需要以及合作層次，企業在管理中對供應商劃分類型，實施分類管理，主要包括合格供應商、戰略供應商和優質供應商，提升管理的規范性。最后，構建供應商防范交易風險管理。某企業就注重供應商的管理，加強了審核的力度，原有80家供應商，審核之后符合要求的只剩下60家，獲得優質產品以及優秀的供應商；對于供應商采取獎懲制度以及考核政策、專家打分的方式，每年定期組織一次供應商代表大會，實施表彰獎勵；通過管理措施，供應商的服務水平以及對于訂單的反饋效率都得到了提升。基于對采購管理進行完善，全面發揮出供應商的優勢，某企業對工程材料的招標采購工作得到了較好的效果，和當地市場調查情況對比，招標采購成本減少。比如，商品混凝土，在落實采購管理提升策略之前，招標金額是462.46萬元，落實提升策略后的金額為426.36萬元，節省了36.1萬元。再比如，水泥在未落實提升策略前的公開招標價格是1290萬元，落實提升策略后的價格為1260萬元，節省了30萬元。

2.4 利用公開招標模式，加強大型物資采購

（1）有效地運用信息化平臺。網絡信息技術在快速的發展中，已經形成相對比較成熟的招標采購體系。建筑工程在建設中，可利用現代信息技術平臺，定向的發布采購的信息，例如，采購名稱、采購總價、招標公告等，這樣就能夠公開的進行招標。基于這種方式采購，要清楚的提供采購物資的相關信息、交貨時間、技術要求等信息，借助信息交互功能高效的傳送有關材料，提升物資設備采購和管理的效率[3]。

（2）清楚基價。企業在大型物資公開招標采購的過程中，項目部需要結合招標材料、物資價格、其他費用，掌握有關費率的重要指標，合理的明確招標材料價格，保證投標人數量。

（3）確定中標單位。在招標的過程中，項目部負責人要負責主持招標工作，面向社會實施公開招標，對投標人的各方面情況實施綜合的評估，最后采購負責領導小組要組織會議討論，選擇中標單位，并和其簽訂采購合同，需要注意的是，合同中要清楚的說明雙方的義務以及責任。

2.5 建立市場信息平臺，共享信息資源

首先，企業要運用信息技術建立戰略采購機制，劃分物資材料的類型。還要結合項目建設需要用到的材料在項目整體中的占比，準確的判斷戰略采購物資，積極的和供應商溝通，確保雙方的利益，減少采購方面的成本，一起承擔風險。其次，投入資源，建立物資采購資源信息平臺以及物資設備供應商廠家名錄，共同分享信息資源，及時了解材料市場價格變化，有目的性地做出采購決策[4]。比如，基于對運輸方式進行調整，解決材料價格提升超出預算的問題，或是對采購的批量進行調整，減少資金方面的壓力，加強成本控制。

2.6 強化采購監督

首先，把造價管理滲透到各環節，管理整體目標預算，通過目標分解，將目標具體到各部門，落實管理責任制，尤其是在物資設備采購中的管理，要清楚規定采購義務和責任，加強監督管理，確保采購費用在預算范圍中。其次，加強采購過程的監督，比較采購價格以及市場調研價格，全面的測評采購人員，對于質量不符合要求或者是價格偏離的問題，要追究責任，避免出現營私舞弊的問題。

3 結束語

綜上所述，物資設備管理十分重要，會影響到項目的質量和效益，所以，企業要充分認識到物資設備采購和管理工作的重要意義，采取多樣化的措施，如，加強物資計劃管理、健全采購制度、加強采購監督等，提升物資設備采購管理的水平，防范資金風險，提升項目的效益，避免隱性資金流失，促進企業的進一步發展。