“互聯網+”時代推動工程物資設備管理提質增效要點分析

郭呈璽

（中鐵十局集團第四工程有限公司，南京 210000）

1 引言

隨著國家經濟的發展，建筑工程的規模也隨之擴大，使企業加快了發展步伐。工程數量的增加使物資設備管理也不斷復雜化，在“互聯網+”背景下，強化工程項目物資設備管理已經成為工程管理的重要部分，對提高海外市場競爭力意義重大。因此，工程物資設備管理中，應當規范人員行為，依托互聯網實現集中采供、逐級管理，從而做到提質增效，提高管理水平[1]。

2“互聯網+”時代下工程物資設備管理提質增效的必要性

“互聯網+”作為新業態，不是各個行業的簡單相加，而是指利用現代信息技術實現互聯網與各個領域的深度融合，提高傳統行業的生產效率，進而提高企業生產力。工程物資采購管理作為工程建設的重要環節，與企業生產效益息息相關，因此，物資采購管理需應用互聯網技術，做到提質增效。在互聯網大環境下，企業如果不知變通，仍采用傳統的物資采購模式，必定會與市場發展脫節，降低生產效率及經濟效益，被市場所淘汰。因此，企業應當利用現有時代環境，借助互聯網創新物資設備管理，跟上時代發展的步伐，推動物資設備管理逐漸向信息化、現代化發展，在管理中滿足物資設備需求，加強運營成本投入，保證工程能夠平穩運行，健全制度，為工程建設注入新的活力，實現企業的可持續發展。并且利用互聯網構建信息平臺，可為工程物資設備管理提供新機遇，提高經濟效益，增強供應商與企業的聯系，以免市場設備、物資價格浮動影響企業發展。由此可知，“互聯網+”時代下，物資設備管理的提質增效已經成為大勢所趨，也是企業發展的必然過程[2]。

3“互聯網+”時代下工程物資設備管理提質增效要點

3.1 總體規劃

隨著“互聯網+”概念的提出，為落實工程物資設備管理改革，提出以下目標：制定與完善具有工程特色的物資設備管理體系與制度；形成涉及各個領域的物資設備架構；推進物資設備多渠道與國際化采供方式；構建專業化集中管理體系；實現各種物資設備與技術人員儲備；實現全面執行力建設，推動物資設備管理向流程化、制度化、規范化、國際化發展。立足于集中管控物資設備，做到超前策劃配置，推進建設信息化管理，合理配置資源，達到經濟指標與實物指標雙重控制目標。

3.2 建設體系

在物資設備管理中，體系重建是重要前提，要求管理者對此予以高度關注與重視，做好該方面的工作，提高整體服務水平與能力。在此過程中，可從以下環節出發：

1）項目的投標策劃中，界定具體工作，包含投資項目分配方式、實施項目主體，以此為基礎保質保量地完成交底工作；

2）做好超前策劃，充分整合各項資源，掌握各項情況，加強策劃工作與標前介入工作；

3）通過提前策劃，初步了解項目情況，明確建設所需材料，保證材料購買的精準性與科學性；

4）做好設備的監測與管理工作，簡化報表與報告，加強設備管控與了解。

3.3 明確權責

互聯網下，為加強物資設備管理，應從多方面入手，采取多樣化的管理措施，提高管理水平與能力，明確人員權責義務：

1）在制度方面加強管理，構建完善的制度，遵循企業整體要求的同時，結合工程自身特點，實現先進管理理念與優越管理制度的結合，發揮制度的優越性；

2）設置長效設備檢查機制，以此機制為指導，構建合理的檢查制度，加大檢查力度，提高檢查水平與質量；

3）明確工作人員權責，要求工作人員能夠有效行使自身權利，履行自身義務，為設備物資管理提供人才支持；

4）完善獎懲制度，構建明確、有效的懲罰與獎勵制度，保證制度的約束與激勵作用，懲處人員不良行為，避免再次發生錯誤行為[3]。

4“互聯網+”時代下工程物資設備管理提質增效措施

4.1 建立資源管控中心

近幾年來，建筑業集中度顯著提升，工程承包與勘察設計互相滲透，投資平臺得以迅猛發展，競爭愈發激烈，業主對標準化建筑業提出了更高的要求，加上物資材料費用與人力成本持續上漲，需推進自治體系改革，采用先進的管理方式，強化組織資源能力，實現降本增效，提高市場競爭力。在大型企業中，將會同時承攬若干項目，管理涉及資金、資源、物資設備等，可由企業統籌，優化組織，集中調配與管理關鍵節點和資源，綜合分析關鍵工點與重點項目，統一調配工程機械、拌和站、地材等重要資源，梳理工期節點，發揮資源優勢，及時糾偏。在此過程中，可利用互聯網技術建立統一的資源管控中心，將采購信息、物資信息等融入平臺中，注意更新平臺數據，確保各個部門、工程之間信息共享，實現信息化管理。并且，對項目及項目群推行集中管理與供應制度，設置專業部門，開展專業化管理，強化設備操作、保養及維護，維持可持續使用狀態。在各工程部中，成立機械租賃站，實現操作人員、設備的集中管理與日常維護，根據項目使用情況收取設備租賃費用，定期劃撥折舊攤銷費。

4.2 應用電子商務采購

在互聯網發展下，工程物資采購需提高現代化水平，保證良好供應，優化采購物資的方式，以免采購中消耗較多的時間與精力，融入互聯網技術，做到提質增效，提高整體管理水平。因此，可創新管理與采購模式，采取電子采購方式，通過互聯網查詢產品價格、供應商信息等，應用MRP 采購法、網絡采購技術，嘗試應用第三方電子商務平臺，根據自身需求，提高采購水平與能力。例如，日常購物中，可應用阿里巴巴、淘寶、京東等軟件，不僅能夠實現便捷購物，因網上還有多樣化比價工具，查看價格變化的同時，還能對比價格，尋找性價比高的產品。并且電子商務采購自身具有透明性高、成本低廉、傳播信息廣泛的優勢，能夠轉變采購中缺乏競爭公開性、采購信息封閉的情況，采購人員可在網上尋找恰當供應商，開展行業市場數據的統計、分析、存儲，發揮互聯網數字處理功能，制定合理的物資采購管理模式，做到提質增效[4]。

4.3 加強采購監管

管理人員可利用互聯網構建數據庫，收錄市場信息，作為采購物資、預算制訂方案參與工程物資設備管理中，應嚴格遵守法律法規，落實物資采購政策，根據自身情況，排除影響因素，糾正內部存在問題，順應時代變化，保證制度有效落實，使物資采購管理有據可循、有理可依，人員不法行為或違規操作嚴肅處理，保障經濟健康發展。在工程物資管理中，應立足于法律制度，開展監管工作，管理者需注意審核財務方案，保證采購賬單準確，市場價格和預算價格維持統一，以免由于微小差異影響經濟效益。例如，可以借助數據庫分析市場行情，保證企業采購物資工作可行性；還可在工程內部建立通信網，加強各職能部門之間的協調，審查采購合同質量，約束采購行為。此過程中，需保證采購物資的質量，設置監管部門檢驗物資，跟蹤記錄源頭，統計資金支出，確保物資出現問題后能夠迅速追蹤源頭，減少企業損失。通過物資采購平臺，人員能夠定期分析物資采購工作，協調配合、分工明確，減低采購成本，選擇恰當供應商及物資設備價格，提高采購效率，做到“小而精、大而全”，創新采購模式，實現資源共享，簡化采購、選擇物資設備的方式。

4.4 提高人員能力

在物資設備管理中，互聯網的普及與經濟的發展使傳統的采購方式難以適應新時代發展的要求與趨勢，出現了集中式采購、招標模式，集中采購符合科技與經濟發展需求，可實現信息化管理及信息共享，有助于節約成本，增強企業經濟效益，對于管理人員也提出了更高的要求。任何企業管理都需要有專業型管理人才，這是開展管理工作的重要因素，也是社會與時代發展的核心推動力。因此，為提高人員的專業性，應加大人員培訓力度，以戰略角度看待員工培訓，將其作為投資工作，加大資金、設備等方面的投入，且通過定期培訓的方式，使每位工作人員均能積極參與其中，出臺對應的激勵政策，優化人員培訓待遇與福利，使工作人員能夠樂于學習、樂于培訓。并且要努力提高工作人員的綜合素質，使其不僅具備崗位所需專業知識，還要擁有較高的道德素質、心理素質與身體素質。完善機能、知識及素質培訓，可通過定期開展技能大賽的方式，或者采用集中培訓、遠程教育的方式，以此鼓勵管理人員主動學習，提高自身綜合能力。

5 結語

綜上所述，“互聯網+”時代下，互聯網已經成為驅動創新發展的先導力量，借助互聯網工具與技術，可提高信息匹配效率，可通過平臺提高物資設備管理水平。因此，物資設備管理中，應結合實際工程情況，通過建立管控中心、應用電子商務采購平臺、加強采購監管的方式，做到提質增效，激活機械設備價值。