淺談企業辦公自動化管理中的計算機軟件應用

劉文韜 董國良 張振松

隨著科學技術的發展，越來越多的公司企業開始推廣無紙化辦公，而對于無紙化辦公來說，計算機軟件在其中扮演著必不可少的角色。本文對企業辦公自動化管理中計算機軟件如何應用，應用自動化計算機軟件有什么優點進行討論。

大部分的公司企業為了提高自身員工的核心競爭力，提升員工的工作效率，開始引入辦公自動化軟件，通過提高公司的互聯網技術，讓企業的辦公自動化管理更加成熟穩定。

企業辦公自動化

辦公自動化主要是指企事業單位在實際的工作時，維持公司日常運作所使用的計算機管理軟件。辦公自動化系統通常需要具備很多功能，比如文字處理、網絡通信、簽到考勤等。另外，企業辦公自動化管理也能夠根據企業的運營范圍不同或工作的特性進行專業的功能配置。比如，家政公司需要特別重視客戶的信息管理和數據存儲；銀行、證券公司則需要更專業的財務管理系統來匹配工作的需要，所以辦公自動化也可以是在自身就有的功能上根據客戶不同進行定制的一種服務，因此，辦公自動化軟件也具有一定的適應性以及開放性。

企業辦公自動化的用途

辦公自動化軟件可以在企業不同部門之間充當一座橋梁，其通過局域網的方式把不同地點的辦公區域進行連接，使企業各個部門之間溝通更有保障，發送資料共享信息也更加方便。

在辦公自動化軟件普及的情況下，各個公司都創建了屬于本公司的局域網，就相當于構建了一個屬于自己公司的交流平臺，當公司內部員工需要進行溝通或者商討一些工作問題的時候，就可以通過這個交流平臺來實現。而公司的通知也能夠通過交流平臺及時傳達，大大節省了人力物力，使企業運行更加井然有序。

自動化軟件還可以對員工起到一個監督作用，軟件會清楚地知道員工進行工作的步驟，管理人員能夠及時了解到相關工作的進度，減少工作中的錯誤，提高工作效率，同時處理問題的速度也會更快。

辦公自動化的優點

辦公自動化系統的應用可以將企業的相關資料進行自動的分類匯總，大大減輕了材料匯總類的工作壓力，使傳統的企業模式得到變革，文件遍布整個辦公桌的現象將不會出現。辦公自動化系統可以讓多個部門同時進行一個項目的工作，工作速度大大加快，效率直線上升。采用自動化系統進行管理，公司對于紙質用品的使用程度減少，成本得到了降低，從而減少了運營成本。

一個企業想要生存、發展，就應該緊跟現代化的腳步，找到屬于自己的辦公自動化計算機軟件系統，及時的進行軟件更新，使得自動化水平不斷加強，在競爭激烈的市場中站穩腳跟。