淺談全面“營改增”下電子發(fā)票對建筑施工企業(yè)財務工作的影響

毛維平

中化二建集團有限公司 山西 太原 030021

引言

互聯(lián)網(wǎng)+"大大打擊了我國的傳統(tǒng)商務，打破了我國傳統(tǒng)產(chǎn)品和行業(yè)之間的界限，產(chǎn)生了一種全新的經(jīng)營業(yè)態(tài)與管理要求。也就是網(wǎng)上購物日益廣泛，網(wǎng)絡旅游等產(chǎn)業(yè)的滲透，而誕生了電子發(fā)票。在2015年8月1日，北京市、上海市、深圳市、浙江省4個地區(qū)開展了增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版電子發(fā)票試運行工作，同年12月1日，國稅總局在全國范圍內施行增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)，該電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)督的增值稅普通發(fā)票相同，這也支持電子發(fā)票的清算功能。在全面推行稅制改革后，“紙票會計記賬憑證”打破了傳統(tǒng)，具備電子記賬條件使財務工作服務效能得到提高，形成了企業(yè)經(jīng)營效率信息控制稅收征管模式，可以推進稅收管理現(xiàn)代化。電子發(fā)票已然成為發(fā)票未來發(fā)展的方向[1]。

1 營改增給集團公司帶來的益處

1.1 促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展

營改增政策實行了之后，所謂的增值稅即集團公司出產(chǎn)的產(chǎn)品或者其他企業(yè)的業(yè)務增值后，比原先多出來的利潤所要繳納的稅款，此政策的出臺，為集團企業(yè)帶來了很大的利益，公司不用再多次繳納稅款，很好的節(jié)省了公司的財務開支，給公司的財務管理工作提供了很大的便利條件。同時也帶動了各相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。雖然它的出臺增大了市場競爭力，但是正是因為這樣，各大集團公司就會不斷地提升自己的實力，以確保在投招標活動中中標，因而本集團公司的未來就有保障了。只有這樣，集團企業(yè)實力才不斷地被開發(fā)出來，這樣他們的發(fā)展才會有保障。

1.2 營改增政策扶持了財務管理

對于一個企業(yè)來說，他們的財務管理工作非常重要，營改增政策的出臺，可以幫助企業(yè)避免麻煩的重復納稅，也可以合理化的解決各大行業(yè)內部的不公平。因此，就集團公司以后的發(fā)展狀況來看，營改增的稅制改革一定程度上幫助企業(yè)解決了賦稅問題，并且可以對其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到推動的作用，因此做好營改增政策下的財務管理工作非常重要。

全面的施行營改增政策，一定會給所有的公司造成影響，無論是大公司，還是集團的附屬公司，營改增政策對他們的業(yè)務量有非常好的促進作用，增加了集團公司之間的競爭力，可以很好地帶動工作人員的積極性。并且在某種程度上，營改增政策對緩解企業(yè)的沉重賦稅有非常重要的作用，營改增打破了企業(yè)原來的經(jīng)營模式，需要企業(yè)的相關負責人對自己的工作流程以及發(fā)展目標重新規(guī)劃，要跟著時代發(fā)展的腳步走，盡快地適應到新的政改中去[2]。

2 電子發(fā)票給建筑施工企業(yè)財務工作帶來的機遇

2.1 電子發(fā)票實現(xiàn)了無紙化，降低企業(yè)成本

建筑行業(yè)的電子發(fā)票推行實現(xiàn)了無紙化，綠色環(huán)境保護，既降低了納稅人的經(jīng)營成本，又避免了郵寄過程中丟失發(fā)票的尷尬。其推廣效果更為顯著。建筑行業(yè)往往分支機構較多，公司施工點也遍布全國，尤其是大部分施工點均在偏遠地方，交通不便達，傳統(tǒng)的紙質發(fā)票需要通過郵寄才能到達施工地點，而且郵寄時間較長，人工成本、財務成本都比較巨大。而電子發(fā)票卻打破了傳統(tǒng)的紙發(fā)票的限制。它們的開具、收存都采用電子數(shù)據(jù)獲取的方式，并將發(fā)票直接傳遞到業(yè)主方，減少了中間的很多環(huán)節(jié)，發(fā)票傳遞效率提高，節(jié)約了時間成本。并且電子發(fā)票實現(xiàn)實時發(fā)票，程序簡便，可以有效地降低企業(yè)成本。同時電子發(fā)票與紙質發(fā)票具有相同的財務憑證效力，也便于保存查詢[3]。

2.2 減輕建筑施工企業(yè)財務人員工作負擔，提高工作效率

在營改增的背景下，作為增值稅繳納和抵扣征收的依據(jù)，增值稅發(fā)票使用量急劇增加，電子發(fā)票的深化和改革必然會對企業(yè)會計核算造成一定影響。傳統(tǒng)的建筑企業(yè)會計核算過程中，會計報告的審核、記賬和會計賬簿的保管將消耗大量紙質資源。電子發(fā)票的使用是實現(xiàn)財務系統(tǒng)多元化的重要環(huán)節(jié)，為會計信息化提供了基礎條件，將加快企業(yè)財務系統(tǒng)變革。首先財務人員審查報銷資料需要花費大量的人力和時間成本。電子發(fā)票可以采用數(shù)字憑證。簽名、加密等多重安全認證技術保證電子發(fā)票的數(shù)據(jù)不再更改，任何更改工作都能識別，直接簡化了原本煩瑣的發(fā)票審查程序。另外，采用電子方式，方便交易信息向下游流動。在此之前，將電子發(fā)票作為結算憑證已有法律依據(jù)。電子憑證與企業(yè)管理軟件連接，直接從電子憑證中獲取信息，自動生成會計憑證。最后在對外開具發(fā)票時，傳統(tǒng)的紙質發(fā)票需在電子稅務局平臺上申領后，再通過快遞郵寄或企業(yè)直接到稅務局購買紙質發(fā)票，同時開具紙質發(fā)票還要購買專用的電腦和打印機，直到最終的發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入和后續(xù)的匯總、整理及裝訂，都需要很大的人力和物力，但使用電子發(fā)票后可以直接在線認領、查驗、開票以及入賬，實現(xiàn)電子匯總，大大方便了建筑施工企業(yè)的財務工作[4]。

2.3 促進建筑企業(yè)稅收管理效率的提高

建筑施工企業(yè)財務工作人員可以運用電子發(fā)票的形式，減少對紙張的消耗，緩解人員的工作壓力，降低能源消耗。并且，電子發(fā)票不需要經(jīng)歷印刷等環(huán)節(jié)，納稅人員可以在網(wǎng)絡中自動形成納稅人申請方案以及獲取發(fā)票。與原始紙張發(fā)票進行比較，其含有較強的高效率優(yōu)勢，能夠達到理想工作的效果。此外，在電子發(fā)票模式的作用下，可以給建筑企業(yè)管理部門對企業(yè)運營情況的監(jiān)管提供條件，從而規(guī)范建筑企業(yè)的納稅行為，從基礎上避免偷稅、漏稅現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.4 加快推進建筑施工企業(yè)會計檔案電子化進程

電子發(fā)票、會計文件電子化的進展，為提高會計信息化管理提供了鋪墊。電子化有效地克服了傳統(tǒng)紙張會計文件的保管成本高，容易丟失，損毀的弊端，節(jié)約了一大批會計資料的打印、傳遞、整理成本和歸檔的保管成本，推動了節(jié)能減排，進一步釋放會計人員。此外，會計信息資料的傳遞和閱覽速度大幅提高，實現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的有效開發(fā)和廣泛利用，創(chuàng)造更加靈活便捷的會計信息閱覽環(huán)境，為企業(yè)決策和管理提供高價值的會計信息。

3 電子發(fā)票給建筑施工企業(yè)財務工作帶來的挑戰(zhàn)及應對策略

3.1 推行電子發(fā)票需要完善的頂層設計，循序漸進

目前，在建筑行業(yè)的電子發(fā)票的普及缺乏堅實的制度和技術保障。推廣電子發(fā)票，要進行完善的頂層設計，系統(tǒng)化戰(zhàn)略規(guī)劃。從國家規(guī)范、標準、制度的角度為電子發(fā)票的推廣提供依據(jù)。包括完善的法律法規(guī)保障和信息基礎設施建設。首先，要依據(jù)電子發(fā)票所涉及的法律法規(guī)來進行相應的改革，完善安全保密制度管理系統(tǒng)，從制度上實現(xiàn)電子發(fā)票法不讓部分企業(yè)鉆法律法規(guī)的空子，追求短期利益。其次是包括構建完整的信息基礎、“云”和“網(wǎng)”。所謂"網(wǎng)"，包括"互聯(lián)"和"物連"，而"端"則是用戶直接接觸的pc和移動設備，佩戴設備，傳感器等數(shù)據(jù)的來源和服務接口。電子發(fā)票是從稅收電子化起步的一步。傳統(tǒng)的“以票控稅”模式已經(jīng)不能滿足當下的企業(yè)對于財務管理工作的需求，“信息控稅”是未來行業(yè)的發(fā)展方向，企業(yè)要全面抓住機遇，沉著應對挑戰(zhàn)，因勢利導。當下全面實現(xiàn)電子專用發(fā)票在網(wǎng)上開具與認證抵扣，也真正實現(xiàn)電子發(fā)票的盈利。應培養(yǎng)出業(yè)務量大、會計運營成本高、信息化水平高的企業(yè)，從而創(chuàng)造出疊加效果，提高消費者和企業(yè)的知名度。

3.2 建筑施工企業(yè)財務人員需要提升個人素質，實現(xiàn)轉型

營業(yè)稅和增值稅稅制改編和電子發(fā)票的擴張要求重新考慮財務人力的知識，在信息時代，單純的財務知識不能達到建筑施工企業(yè)的要求。

3.2.1 轉變理念，樹立創(chuàng)新意識。建筑行業(yè)財會人員要積極提高自身素質，轉換工作觀念，運用網(wǎng)絡技術熟練掌握業(yè)務處理能力。新的財務人員需要具備更加全面系統(tǒng)的知識體系，構建合理的知識結構，具有熟練的計算機操作能力。在建筑企業(yè)間“互聯(lián)網(wǎng)絡+ ”的潮流中，會計人員需要面對和處理大量數(shù)據(jù)。保證這些數(shù)據(jù)的準確性和安全是會計人員應盡的責任。

3.2.2 培養(yǎng)建筑企業(yè)會計人員良好的職業(yè)道德，維護數(shù)據(jù)安全。如，沒有發(fā)票或偽造、虛假等行為。電子發(fā)票的信息一旦得到了加密，用網(wǎng)絡安全手段加密的信息就不容易被調制，但發(fā)票的輸入仍然需要人工完成。這就要求建筑企業(yè)財務人員要有更加慎重的信息安全意識、職業(yè)道德、法律意識，保證建筑施工企業(yè)財務數(shù)據(jù)的合法安全，向公眾提供真實可靠的會計信息。

3.3 科學設定工作流程

在進行電子發(fā)票應用的過程中，相關的財務人員需要對工程流程的優(yōu)化建立在實際情況的基礎之上，從而有針對性地進行管理方式的創(chuàng)新，讓財務管理得到有效加強，讓處理問題的方式規(guī)范化以及程序化，讓財務管理當中電子發(fā)票的應用以及管理得到有效提升。在進行工作流程設定的過程中，需要對電子發(fā)票自身特性有所認識，優(yōu)化管理方式，結合不同的工作內容，有針對性進行探究和分析，構建完善的電子發(fā)票管理體系，協(xié)調好各個工作關系。另外，電子發(fā)票通常產(chǎn)生于各個業(yè)務中，通過構建現(xiàn)代化電子發(fā)票平臺，利用ERP等大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，改善原始的財務工作流程，把電子發(fā)票所獲取的各項信息進行業(yè)務接口。

3.4 創(chuàng)新電子發(fā)票模式，充分應用“互聯(lián)網(wǎng) +”技術

目前，我國增值稅電子收付系統(tǒng)采用的是基于稅率控制系統(tǒng)設備的模式，必然產(chǎn)生高額的社會成本。一些開票量大的企業(yè)納稅人需要購買一批控稅專用設備服務器，價格達幾萬元。規(guī)模較大，項目或施工點較多的企業(yè)需要購買多臺稅制服務器。這一費用應由建筑企業(yè)自己承擔，這與目前向建筑企業(yè)追加支出費用的“供應方改革的國家戰(zhàn)略”不符。

4 結束語

在營改增的背景下，作為增值稅繳納和抵扣征收的依據(jù)，增值稅發(fā)票使用量急劇增加，電子發(fā)票的深化和改革必然會對企業(yè)會計核算造成一定影響，傳統(tǒng)的“以票控稅”模式已經(jīng)不能滿足當下的企業(yè)對于財務管理工作的需求，“信息控稅”是未來行業(yè)的發(fā)展方向，企業(yè)要全面抓住機遇，沉著應對挑戰(zhàn)，因勢利導。電子發(fā)票的未來發(fā)展需要長期努力，社會各界應團結一致，進行創(chuàng)新與進步。