李寶鳳
湖南發(fā)展春華健康投資有限公司 湖南 長沙 430111
我國社會(huì)主義改革進(jìn)程不斷深入,同時(shí),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營環(huán)境也在悄然發(fā)生變化。這些變化,從我國愈發(fā)完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和越來越小的產(chǎn)品差異中都可以得到充分的體現(xiàn)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展要求企業(yè)之間要積極進(jìn)行良性的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中生存,就必須要對(duì)自身的成本管理進(jìn)行優(yōu)化和改善,以期在最大限度上降低成本,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的地位。企業(yè)對(duì)成本的控制主要分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制主要是指企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)以及企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需預(yù)算的控制;事中控制主要是指企業(yè)為降低成本,而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行的合理控制;事后控制主要是指企業(yè)對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收及售后服務(wù)的成本控制。
在建筑經(jīng)濟(jì)管控過程中,施工階段屬于較為關(guān)鍵的部分。這一環(huán)節(jié)的安全保障效果、實(shí)施質(zhì)量、施工技術(shù)都有可能出現(xiàn)不良問題,影響整體工程的可靠性。因此,需要采用理想的綜合成本控制措施,完善基礎(chǔ)方案體系,使相關(guān)人員能夠參與到流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),分析可能出現(xiàn)的不良情況。通過闡明基礎(chǔ)因素,為后續(xù)的對(duì)策研究提供重要的參考基礎(chǔ)。因此,可以認(rèn)為建筑經(jīng)濟(jì)管控中成本控制存在綜合性的特征。其需要相關(guān)人員注重所有施工流程的所有方面,并最大限度降低不良因素造成的負(fù)面影響,使建筑成本控制能夠達(dá)到良好的效果,避免消耗過多資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的發(fā)展目標(biāo)。
在建筑經(jīng)濟(jì)管控過程中,成本控制還具有前瞻性的基礎(chǔ)特征。通常情況下,建筑活動(dòng)如果出現(xiàn)不良問題,如管理執(zhí)行失誤等,施工單位以及管理部門便會(huì)采取后續(xù)的處理策略,降低損害范圍與深度。但是,這一處理策略只能彌補(bǔ)少量的損失,無法覆蓋整體經(jīng)濟(jì)效益,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損問題。而采用成本控制策略,能夠通過專業(yè)化與科學(xué)化的操作方式,提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)效果,并強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)研究的可靠性。通過這種方式,建筑企業(yè)能夠有效控制基礎(chǔ)成本,并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定處理策略,降低其發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的不良影響,達(dá)到良好的解決效果。因此,可以認(rèn)為成本控制具有顯著的前瞻性。
當(dāng)前各個(gè)建筑企業(yè)充分重視重視成本控制工作,在實(shí)施成本控制工作的過程中,建筑企業(yè)不能盲目利用其他企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),需要合理借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際情況制定成本控制方案,提高成本控制和經(jīng)濟(jì)管理的契合性,通過成本控制措施,有效節(jié)省建筑企業(yè)的資源,保證建筑企業(yè)發(fā)展的利潤[1]。
目前,我國部分企業(yè)在建筑承包項(xiàng)目施工作業(yè)后,對(duì)于成本管理控制體系的建立不夠完善,也就是說,建筑企業(yè)公司各個(gè)部門和項(xiàng)目建設(shè)之間沒有進(jìn)行良好的溝通,對(duì)于工程項(xiàng)目承包作業(yè)來說,企業(yè)的各個(gè)部門也沒有及時(shí)與項(xiàng)目建設(shè)部門進(jìn)行了解和溝通,并建立完善的成本管控體系。待建筑項(xiàng)目成立之后,部分施工技術(shù)管理人員只在乎自身責(zé)任管控范圍,也沒能重視成本管理體系的完善工作,同時(shí)也沒能建立與其他部門間的合作緊密關(guān)系,使得成本管控制工作過于分散,而各管理工作部門很難發(fā)揮成本管理控制工作的作用。
企業(yè)要想做大做強(qiáng),沒有一個(gè)好的管理制度是無法形成凝聚力來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種變化。目標(biāo)成本管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)只有在健全的目標(biāo)成本管理制度下才能健康地走下去。預(yù)算就是目標(biāo)成本管理的表現(xiàn)形式。有些企業(yè)雖有預(yù)算,但過于籠統(tǒng),沒有細(xì)化成本責(zé)任區(qū)域,成本目標(biāo)無法分解,指標(biāo)不明確,實(shí)際很難實(shí)施,成本責(zé)任無法落實(shí)。預(yù)算管理過于簡(jiǎn)單,一般都是由下級(jí)各個(gè)部門向上級(jí)分別進(jìn)行成本支出匯報(bào)的方式來作為成本管控的依據(jù),沒有考慮成本類別劃分與成本支出的各項(xiàng)因素,不能有效控制生產(chǎn)成本和其他成本費(fèi)用。總之,過程控制不到位,管理效果不好[2]。
在建筑企業(yè)的日常工作流程中,針對(duì)部門進(jìn)行深入監(jiān)督與檢查屬于較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸加快,建筑行業(yè)為了跟上時(shí)代潮流,便需要在強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)團(tuán)隊(duì)的篩選與檢查。但是,當(dāng)前實(shí)際工作流程中,針對(duì)施工團(tuán)隊(duì)的檢查效果往往達(dá)不到理想標(biāo)準(zhǔn)。大部分企業(yè)在項(xiàng)目管理階段僅采取較為淺顯的措施,沒有重視其實(shí)施效果。同時(shí),還存在檢查過程中僅針對(duì)部分團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析的現(xiàn)象,沒有做到全面、深入的管控。在這種情況下,成本控制無法得到有效執(zhí)行,嚴(yán)重削弱了建筑經(jīng)濟(jì)管控效果,不利于未來的進(jìn)一步發(fā)展。此外,在建筑企業(yè)進(jìn)行談判的過程中,部分人員沒有重視對(duì)施工細(xì)節(jié)部分的檢查,將大部分注意力放在了金額、付款措施、結(jié)算周期的部分。在這種情況下,后續(xù)管理階段可能會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題,不利于工期以及成本的控制。嚴(yán)重情況下,甚至可能會(huì)出現(xiàn)停工現(xiàn)象,大幅增加項(xiàng)目的成本,導(dǎo)致建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到削弱,降低了基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)中的許多成本管理的財(cái)務(wù)人員和管理層人員在成本管理方面的意識(shí)還不夠強(qiáng)。因此,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)務(wù)工作中,許多管理工作人員認(rèn)為只要將產(chǎn)品的銷售經(jīng)營好,就可以為企業(yè)提高利潤,避免成本管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。顯然,這種觀點(diǎn)不僅是片面且狹隘的,還在一定程度上體現(xiàn)出了管理工作人員對(duì)成本管理意識(shí)的匱乏。一家企業(yè)中,成本管理人員在成本管理方面的意識(shí)可以對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。脫離了系統(tǒng)、積極主動(dòng)的成本管理意識(shí),企業(yè)的成本管理將出現(xiàn)事前管理缺位的現(xiàn)象。并且,對(duì)邊際機(jī)會(huì)成本、時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等成本意識(shí)的匱乏,也將導(dǎo)致事中及事后管理出現(xiàn)管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。同時(shí),還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)良好的成本管理氛圍的形成。
在建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理過程中應(yīng)不斷強(qiáng)化成本控制,還應(yīng)加強(qiáng)成本監(jiān)督管理力度,但在一定情況下建筑項(xiàng)目施工管理部門為降低項(xiàng)目成本,常會(huì)出現(xiàn)原材料自身質(zhì)量和管理不夠嚴(yán)格,以次充好的現(xiàn)象出現(xiàn),并對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量安全產(chǎn)生一定的威脅。所以,應(yīng)規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中對(duì)于成本的控制管理機(jī)制,并全方位地了解和掌握工程建筑材料性能及后期維護(hù)等有關(guān)內(nèi)容,并重視工程成本生產(chǎn)和核算方面的基本問題。此外,應(yīng)對(duì)材料生產(chǎn)的實(shí)地情況進(jìn)行有目的性的考察,并保證生產(chǎn)工藝技術(shù)與環(huán)境完全符合我國相關(guān)生產(chǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并了解和掌握項(xiàng)目材料生產(chǎn)工作的實(shí)際成本,從而避免出現(xiàn)以次充好,從中謀取暴利的不良現(xiàn)象[3]。
企業(yè)應(yīng)著眼于自身?xiàng)l件與內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境綜合評(píng)定規(guī)劃出適合其發(fā)展的目標(biāo)成本管理制度。目標(biāo)成本管理應(yīng)建立規(guī)范的工作流程:首先,各部門應(yīng)配合目標(biāo)成本管理工作,應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理,廣泛應(yīng)用云計(jì)算的大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),提升數(shù)據(jù)信息收集的準(zhǔn)確度,聘用專業(yè)技術(shù)人才根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行固定預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算管理方式,對(duì)收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析、整合,同時(shí)搭建企業(yè)信息交流平臺(tái),打破信息壁壘,共享分析結(jié)果,便于目標(biāo)管理人員及時(shí)獲取最新動(dòng)態(tài)。其次,企業(yè)由研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等有關(guān)科室組成目標(biāo)管理體系,利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)收集相關(guān)信息,計(jì)算市場(chǎng)所容許的目標(biāo)利潤,設(shè)定目標(biāo)成本,并把目標(biāo)成本單元化,再把單元化的目標(biāo)成本落實(shí)到各科室,利用績(jī)效考核評(píng)價(jià)成本管理業(yè)績(jī)。最后,開展成本核算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)察經(jīng)濟(jì)管理,企業(yè)各部門須利用信息平臺(tái)客觀地評(píng)價(jià)最小化與市價(jià)間的差距,通過溝通及交流成功地搭建攜手共進(jìn)的橋梁,各職能部門協(xié)同制定通用的內(nèi)部目標(biāo)成本管理考核標(biāo)準(zhǔn),提高目標(biāo)成本管理的準(zhǔn)確性,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理。
成本管理的目標(biāo)責(zé)任具有較為重要的影響意義,因此需要加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督與抽查,盡可能提高其執(zhí)行效果,降低出現(xiàn)問題的概率。這一責(zé)任管理的組成部分包括成本與相關(guān)人員的費(fèi)用限額,需要對(duì)實(shí)際的支出情況以及責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行核驗(yàn)。通過這種方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的嚴(yán)格管理。利用專項(xiàng)監(jiān)督的策略,可以有效體現(xiàn)建筑項(xiàng)目的運(yùn)行效果,增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)管控嚴(yán)格性,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏問題。同時(shí),其還可以將相關(guān)環(huán)節(jié)與責(zé)任管控相結(jié)合,有效提升檢查的力度,達(dá)到工程進(jìn)度、質(zhì)量安全的嚴(yán)格管控目標(biāo)。因此,在進(jìn)行成本控制的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)責(zé)任成本強(qiáng)化策略,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格轉(zhuǎn)向控制的效果,為以后的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。
企業(yè)對(duì)成本控制的管理離不開管理人員良好的綜合素質(zhì)和成本控制意識(shí)。因此,企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,要著重加強(qiáng)對(duì)成本控制管理人員的培訓(xùn),提高成本控制管理人員的成本控制意識(shí)和核心素養(yǎng)。
建筑企業(yè)嚴(yán)格控制間接費(fèi)用,利用全過程監(jiān)督管理方式嚴(yán)格控制間接費(fèi)用。建筑企業(yè)在制定成本控制計(jì)劃的過程中,需要詳細(xì)地預(yù)測(cè)建筑工程的間接費(fèi)用,根據(jù)成本計(jì)劃控制間接費(fèi)用。建筑企業(yè)需要結(jié)合成本考核工作,明確具體的工作責(zé)任,在實(shí)際工作中落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,管理人員需要加強(qiáng)控制管理費(fèi)用,進(jìn)一步提高整體工作效率。建筑企業(yè)可以適當(dāng)?shù)乜s減工作人員,注重利用全能型人才,同時(shí)要縮減管理人員的費(fèi)用支出,這樣可以降低建筑企業(yè)非生產(chǎn)性成本。利用管理制度優(yōu)化建筑企業(yè)成本管理氛圍,貫徹落實(shí)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制工作[5]。
落實(shí)建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制,建筑企業(yè)需要明確成本控制工作中存在的問題,創(chuàng)新成本控制的工作方法,順利實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),有效節(jié)省建筑企業(yè)的施工成本,提高建筑企業(yè)的綜合效益,促進(jìn)我國建筑行業(yè)健康發(fā)展。