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建設項目成本管理貫穿于項目的整個過程,在每個階段都要高度重視人工費、材料費、機械使用費、管理費等各項成本管理。建筑工程成本管理不僅要注重采取合理有效的管理方法,還要注重開源節流,在保證進度、質量的前提下策劃以盡可能低的成本完成項目實施,這可以增加項目的目標成本降低額并為公司帶來更好的經濟效益,促進企業在同行業中處于領先地位。
首先是投資決策階段的控制。工程造價需要由建筑工程的投資決策階段便開始實施,這與其他類型的投資行為一致,建設工程實施的前提條件是技術、經濟分析以及論證之后具備可行性的研究。基于全壽命周期成本管理理論,工程項目的投資決策主要依據就是工程造價合理最小化的全壽命周期成本。其次是工程施工階段的控制。招投標與工程施工階段統稱是工程實施階段。針對這個進行招投標、評標的時候,評價的主要依據需要通過原本的最低合理建設成本轉變成最低的全壽命周期成本。最后是竣工驗收與后評價階段的控制。主要內容包括了竣工結算的科學編制以及審查,竣工決算的科學編制,保修費用的控制處理,項目后期的評價,這當中包括了項目施工建設目標的評價、項目實施全過程的評價、項目后期效益的評價以及項目持續性的評價等主要內容[1]。
(1)規范成本管理的流程,明確劃分相關職責。建筑企業要想解決成本管理的相關問題,其首要工作就是要不斷完善自身的管理體系。通過對成本管理體系的完善工作,不斷規范企業成本管理的相關工作流程,明確劃分企業各單位的具體職責,從而保證在建筑項目施工的各個工作環節都能有效的開展成本管理的工作。例如,建筑企業在完善了自身的管理體系之后,就能充分結合自身的實際情況,對企業的成本管理工作實行規范化的管理流程,還能明確劃分相關單位的具體職責,推動企業的各個單位都能參與到成本管理的工作中來,有利于各單位之間的溝通和協作運轉。另外,建筑企業可以通過完善的成本管理體系,對當前的建筑項目成本核算體系進行改進和優化。從而嚴格控制企業的成本開支,進一步提升企業的資金使用效率,在提升建筑項目工程施工效率的同時,保證建筑項目工程的施工質量,進而實現建筑企業經濟利潤最大化的目標
(2)加強材料費的控制。對于主要材料、設備均實行招標采購方式,采取充分競爭以選擇高質量和低價格的材料供應商。大宗材料爭取由制造商直接供應,以減少中間流通環節而增加的采購成本。結合施工進度計劃,以保證正常的施工進度為原則,科學編制月、季度材料、設備需求采購計劃,嚴格按計劃組織材料設備的供應,防止因停工待料造成材料廢棄損失,根據生產需要,合理安排材料庫存量,降低資金的占用率。加強現場材料管理工作,仔細核對進入施工現場的材料品種、規格、質量和數量。進場的材料設備要避免露天堆放,防止自然損失,減少保管費用,堆放的位置也要便于裝卸和運輸,減少二次搬運。在施工過程中,根據工程量對應的材料消耗,嚴格執行限額領料制度,并將材料損耗率控制在最低水平,同時應對余料進行回收和利用。周轉材料嚴格按施工方案規定的周轉次數充分利用,提高周轉率,并及時回收、退場、減少租賃費用的支出[2]。
(3)提升預算編制與成本控制信息化水平。信息化管理是新時期項目工程管理中的一個基本趨勢,從工程經濟預算與成本控制有效性提升的角度看,提升預算編制與成本控制信息化水平也十分重要,這也是提升成本管理水平的重要途徑。例如,在項目工程的預算編制中,預算編制人員可以對企業以往承建的同類型、相似規模項目工程預算編制狀況,預算執行狀況,預算與實際差異等數據進行具體分析,基于對基礎數據進行的分析,更有參考的進行預算編制。在成本控制上,企業可以借助ERP管理系統實施整個項目工程的管理,借助其中的預算與成本模塊進行成本控制。與此同時,企業也可以借助金蝶、用友等專業的財務管理軟件,在財務信息化的視角下進行信息化程度較高的成本控制。信息技術在工程經濟預算與成本控制中的應用能夠大為提升相應工作的開展效率,這也有助于成本控制效果的更好提升。
(4)加強應急能力建設。建筑工程管理必然涉及對突發情況的處理,在較長的工期里,工程類別復雜,參與人員多,不確定性事故難免會發生。突發事件發生時,項目部應迅速啟動應急管理,力爭用最低的成本,在最短的時間內,降低突發事件所產生的負面影響,使項目盡快恢復正常實施,最大限度地保障工程建設項目目標的實現。就項目成本管控而言,針對工程建設過程中的不確定性因素,應急能力建設的成本控制應體現在預警、應急、善后三個方面。預警是根據既有經驗教訓,以最經濟合理的方式準備防護措施,要求管理人員比較人員培訓、危險標識、現場示范等各種方式的效果與成本,得出最優選項;應急是在已有預警方案的基礎上,對突發情況采取相應的應對策略,以盡量不增加額外成本,并將突發情況的負面影響降到最小為原則;善后要兼顧成本與影響,由于突發情況產生的額外費用,當支則支,不能因為可能超出預算而違反相關規定,以免造成進一步的負面影響[3]。
總之,建筑施工項目的整體質量會受到來自施工材料、施工管理以及施工技術等多方面的影響,對現場施工的管理提出更為嚴格的要求。為此,通過提升建筑工程施工技術管理、施工材料管理以及施工安全管理等多方面,提高建筑施工項目的整體質量,以期達到提高建筑工程項目經濟效益的目的。