機(jī)電安裝工程成本管理與造價控制探究

何永龍 范亞剛 肖春雷 金延昭 孫聰強(qiáng)

中國建筑土木建設(shè)有限公司 北京 100073

引言

機(jī)電安裝工程的成本管理和造價控制既是兩個相互獨(dú)立的科目，二者又具有緊密的聯(lián)系，根據(jù)具體工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)、工程規(guī)模及性質(zhì)不同，要制定有針對性的管理控制措施，對成本管理和造價控制進(jìn)行嚴(yán)格管控才能在保證工程質(zhì)量的前提下提高企業(yè)效益。近年來國內(nèi)的機(jī)電安裝工程暴露出很多問題，其中不乏成本和造價的相關(guān)問題，只有對二者進(jìn)行深入分析才能最大化的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 成本管理分析

1.1 預(yù)算成本

構(gòu)成預(yù)算造價的成本有很多種，其中包含主材、設(shè)備、安裝、管理、措施等多項(xiàng)費(fèi)用，還包含上繳所需要的費(fèi)用、利潤和稅收等費(fèi)用。該部分成本分析即分析每個分項(xiàng)目的工程類型在總造價中所占有的比例大小，并根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)對預(yù)算造價進(jìn)行綜合分析。

1.2 成本計劃

在對機(jī)電安裝工程進(jìn)行成本分析時不能采用靜態(tài)分析法，而要采用動態(tài)分析法。在機(jī)電安裝工程實(shí)際施工的過程中各種外界條件會不斷變化，這時工程成本就會受到較大影響，需要系統(tǒng)的對施工成本進(jìn)行分析。例如在施工過程中材料價格會有一定范圍的浮動、再如工程計劃隨著施工進(jìn)度推進(jìn)而不斷變更均會導(dǎo)致機(jī)電安裝工程的成本計劃需要一定程度的更改，因此要根據(jù)施工情況做出動態(tài)調(diào)整。

1.3 成本實(shí)施

機(jī)電安裝成本實(shí)施會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)與信息，在對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理之后，可以得到有價值的結(jié)論，也可以為后續(xù)的成本管理提供重要依據(jù)。機(jī)電安裝工程包括多種成本分析，涉及采購的數(shù)量與價格、資金的流量與成本、材料的消耗和安裝等成本分析，還涉及機(jī)電安裝所包括的其他項(xiàng)目成本分析[1]。

1.4 竣工結(jié)算

在機(jī)電安裝工程的成本管理各個環(huán)節(jié)中，竣工結(jié)算是最后一個環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)最終經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有在提交結(jié)算書前對工程項(xiàng)目的所有成本問題進(jìn)行細(xì)致分析，才能確保竣工結(jié)算的效果良好，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整結(jié)算書的具體內(nèi)容，保證成本管理工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

2 控制策略分析

2.1 制定合理目標(biāo)

在機(jī)電安裝工程項(xiàng)目在正式實(shí)施前要先明確造價控制目標(biāo)，相關(guān)工作人員應(yīng)該通讀招投標(biāo)、設(shè)計圖紙、合同等重要文件，并注重研究這些文件中的“活口”條款。綜合分析內(nèi)部和外部的種種因素，找到工程造價控制的核心項(xiàng)目，有針對性地制定好相關(guān)措施控制住工程造價。技術(shù)交底的環(huán)節(jié)實(shí)施過程中，有關(guān)部門應(yīng)對安裝企業(yè)提出的問題予以充分重視，本著經(jīng)濟(jì)、可行、合理的原則在一定范圍內(nèi)控制工程造價。

2.2 靈活運(yùn)用詢價體系

機(jī)電安裝工程要用到大量的材料和設(shè)備，這些材料和設(shè)備造價在整個機(jī)電安裝工程造價中占較大比例，因此，要采取一定的措施控制材料和設(shè)備在機(jī)電安裝工程造價中所占有的費(fèi)用比例，確保機(jī)電安裝工程的造價控制工作高質(zhì)量完成。例如，機(jī)電安裝工程使用的各種設(shè)備在招標(biāo)時只需要安裝企業(yè)提供人工和安裝費(fèi)用等，無須上報材料費(fèi)和設(shè)備采購費(fèi)，這部購置工作由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，這種招標(biāo)采購方式會在一定程度上影響機(jī)電安裝工程的造價控制。機(jī)電安裝工程所使用的材料和設(shè)備專業(yè)性都比較強(qiáng)，材料和設(shè)備價值也相對較高，造價人員必須從多個角度出發(fā)靈活的運(yùn)用詢價體系，控制住機(jī)電工程材料造價和設(shè)備造價[2]。

2.3 嚴(yán)格控制變更簽證

機(jī)電安裝工程的復(fù)雜性使其在進(jìn)行造價控制時也會遇到很多種不確定的情況，可能會出現(xiàn)部分隱蔽和外包工程需要變更簽證。在這種情況下應(yīng)組織多個相關(guān)單位與相關(guān)部門共同出席會議進(jìn)行會簽，并在工程質(zhì)量和進(jìn)度能夠保證的前提下控制簽證變更的事項(xiàng)。

2.4 提高工作人員素質(zhì)

機(jī)電安裝工程造價控制工作的主體就是各級工作人員，可以說各級工作人員的素質(zhì)高低決定了造價控制的質(zhì)量，因此要對提升造價控制人員隊伍的能力素質(zhì)提升常抓不懈，使每個崗位的人員熟悉個人責(zé)任，不斷強(qiáng)化機(jī)電安裝企業(yè)全體工作人員的經(jīng)濟(jì)意識。第一，項(xiàng)目經(jīng)理是整個團(tuán)隊的直接責(zé)任人，要確保造價控制和經(jīng)濟(jì)利益二者之間形成正比例關(guān)系。第二，機(jī)電安裝工程每個項(xiàng)目的管理和造價部門工作人員要加強(qiáng)溝通，切實(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目需要采購合適的材料和設(shè)備，并做好采購、驗(yàn)收、使用等管理工作，認(rèn)真統(tǒng)計庫存情況、研究采購計劃，最大限度的控制不必要支出。第三，工程造價工作人員應(yīng)深入一線了解工程的實(shí)際情況，不斷更新造價控制的完成目標(biāo)，并及時將計劃更改的內(nèi)容提交到相關(guān)部門，經(jīng)過有關(guān)部門審批后方可執(zhí)行更改事項(xiàng)。

2.5 做好竣工結(jié)算造價控制

竣工結(jié)算是機(jī)電安裝工程的最后一個階段，也是造價控制的收尾階段，設(shè)計概算、施工預(yù)算和竣工結(jié)算三者之間有較為緊密的聯(lián)系，互相之間也存在一定的聯(lián)系，因此在竣工結(jié)算的復(fù)查階段一定要考慮到多種因素。在這個階段中，安裝企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種圖紙和文件的具體要求對竣工造價進(jìn)行復(fù)查。尤其是對于一些重要事項(xiàng)諸如工程量多少、設(shè)計的變更情況以及簽證等重要事項(xiàng)必須逐項(xiàng)核實(shí)并進(jìn)行確認(rèn)。除此之外，還要根據(jù)各項(xiàng)單價、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)分析造價控制的效率高低和質(zhì)量好壞，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提升造價控制能力[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，機(jī)電安裝項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本的管理和對造價的控制是不可分割的兩項(xiàng)重要工作，只有針對具體工程項(xiàng)目特點(diǎn)研究相關(guān)方法和對策，不斷完善有關(guān)制度，進(jìn)行管控模式創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝企業(yè)效益的最大化。