淺析全流程電子招投標在建筑工程中的應用

金建娜

浙江浦發工程項目管理有限公司 浙江 溫州 325600

1 電子招投標系統應用的必要性

由于建設項目本身的特殊性，實際的建設過程容易受到各種限制和影響，例如我國的法律法規和人為因素。另外，以前的傳統招標相關法規和標準還不夠完善，沒有專業人員的嚴格監督和管理，同時，投標沒有得到充分實施，也沒有發揮應有的作用。這些問題都會給招投標業務管理工作帶來各種各樣的風險，同時也會給相關行政管理部門工作造成更大的挑戰。在此背景下構建電子招投標平臺就顯得尤為必要，在現代化信息管理技術和互聯網科學的幫助之下使招投標信息更加公開透明化，保證一切工作都在相關監管機制下完成，大幅度降低了招投標業務風險，提高了其規范程度，更好地保證了招投標過程的公正性和公平性[1]。

2 全流程電子招投標在建筑工程中的應用

2.1 招標投標階段

①招標。在準備電子投標文件時，可以實現諸如填寫基本信息，設置投標評估方法，制作投標文件，輸入工程量清單，輸入電子圖紙以及生成投標文件等功能。電子招標軟件具有自檢功能，可以實現對工程量清單完整性和準確性的基本檢查，還可以檢測出沒有描述工程量清單特征的項目，減少了工程量。在一定程度上準備招標文件提高招標文件的質量。②投標。在準備電子投標文件時，可以實現諸如瀏覽投標文件，輸入工程量清單，準備商業投標，準備技術投標以及生成投標文件之類的功能。電子競標軟件不需要競標者單獨計算綜合單價和引擎數量的組合價格。該軟件將自動計算合并價格，避免許多算術偏差。軟件自檢功能可以檢索子項目中未報告的綜合單價和項目數量清單，提高了招標文件的編制效率和水平。

2.2 開標評標階段

開標階段。首先，電子競標平臺采用電子競標后，可以實現在開幕會議上簽名，簽署競標文件，生成競標記錄清單，導入競標文件，導入最高報價，導出競標清單列表等功能。查看招標文件，以及查看評分原則。二是評標階段。①使用電子投標可以建立成本指標，并有效防止惡意的低價。例如，新的投標系統的投標清算功能可以計算錯誤和遺漏的數量，算術錯誤，列表報價分析，非競爭性費用檢查，物料臨時估價反向檢查等。它還可以檢查最高價格并確定并按功能代碼判斷指示是否有字符串標簽。同時，它還可以執行投標文件的符合性檢查，計算錯誤檢查，不平衡報價分析和水平比較分析，并具有導出評估結果，導出評分文件，查看投標文件，查看評分原則，并查看類似的商品。②采用BIM技術對標書進行評估，增加了標書的難度，提高了電子招標文件的質量。電子投標的使用要求投標人提交BIM模型。一方面，增加了投標人串通的難度和串通成本，實現了投標評估系統的相似性功能，可以快速檢索投標文件，提高了投標評估效率。另一方面，使用BIM技術評估投標，進度，工地布局，報價信息等與模型一對一對應，并使用三維模型生動，清晰地顯示施工計劃和施工組織計劃。③電子招標采用在線評標的方法，評標專家必須具備經濟，技術，管理，法律職業道德等素質，才能進入專家數據庫。專家數據庫的成員可以評估各省之間的出價，從而使評估結果更加公平公正。第三，校準階段?？梢栽诠操Y源交易平臺上查詢電子投標的中標結果，以實現在線宣傳。宣傳期不得少于3天，以使招標結果更加透明。此外，可以將中標通知發送給中標人，同時將最終的中標結果傳送給沒有中標的人[2]。

3 電子招投標系統在建筑工程項目中要注意的問題

3.1 加強配套設備技術支持

在具體的招投標開展過程中，為了保證工作的有效開展，投標方需要不斷地加強電子投標需要運用到的各種設備和技術，包括硬性和軟性的設備。對于那些較為落后的設備，如果不能及時對其進行更新，也會對整個投標工作效率產生影響，使其效率低下。同時，在具體的技術支持方面，投標方也要依據現實的需要組建一支專業的招投標工作隊伍，并定期加強對工作人員的培訓，讓他們可以掌握扎實的專業知識和技能，可以對電子招標系統的具體操作方法進行熟練的掌握，從而避免在具體工作中由于操作不當而造成的招標問題。

3.2 加強網絡安全穩定維護

電子招投標系統正常來說會受到兩個方面的安全網絡問題的影響，一個是由于電腦漏洞或者黑客入侵導致的重要信息被盜取或者丟失；另外一個是被他人惡意的篡改文件信息，讓招標文件失效或者出現錯誤。這兩個問題，不管是哪個都會對招標過程產生嚴重影響。因此我們需要加強對網絡安全的維護，從現有的技術來看，CA認證技術是當前較為重要的一種網絡安全維護手段，通過電子簽名的方式來對文件進行備份或者加密，這可以從很大程度上確保文件的安全，降低被盜或者損害的風險[3]。

4 結束語

綜上所述，招投標工作是我國建筑工程項目中的一個十分重要的環節，招投標活動質量也與建筑工程項目所帶來的效益息息相關。我們應當把握住現代化智能科學技術的發展趨勢，加大力度的去構建電子化的招投標系統，逐步的去完善平臺的建設工作，同時加強網絡信息的保密性，讓電子化的招投標可以更好地服務到建筑行業。