王東明
(中國土木工程集團有限公司,北京 100038)
物資和設備管理占據著建筑企業經營管理的關鍵部分,通過科學的物資和設備管理能夠實現企業經濟效益增長,合理控制建筑施工項目的進度與成本。一旦在管理過程中出現物資和設備管理問題,將會讓工程質量安全得不到保障,甚至會影響到整個建筑企業的管理水平,造成競爭力的下降。因此,企業管理人員需要加強對物資和設備管理的關注,采用科學的措施,提升物資和設備管理水平,推進企業進一步發展。
在現代化建筑企業施工時,工程項目施工成本的70%以上屬于材料設備所花費的資金。當前建筑工程施工規模較大,施工周期長,在施工過程中勢必會消耗非常多的材料和燃料,這也是在工程施工中非常普遍的物資和設備管理問題。對于建筑企業而言,物資和設備管理對于合理控制項目成本,提升企業經濟效益具有重要作用,因此,企業管理人員需要加大對物資和設備管理的重視,實現物資和設備管理環境的優化,為建筑企業發展提供依據。無論是哪種類型的建筑項目,都必須要科學落實物資的管理,從根本上實現施工成本下降,企業如果在管理過程中未落實合理的物資和設備管理,將會
讓建筑項目質量安全受到影響,甚至在施工中出現成本浪費。物資和設備管理并不只單純的材料價格控制,比如說一些企業盲目選擇施工材料,造成了大量的廉價劣質材料被應用到工程中,而這一情況極易引起建筑項目質量不合格,甚至會影響到企業發展。所以,在當前的建筑企業管理方面,需要工作人員強化物資和設備管理的科學分析,認識到物資和設備管理的重要價值,結合具體情況落實科學的管理辦法,讓建筑企業物資和設備管理得到優化,提升企業的經濟效益。
可持續發展理念的提出促進了建筑行業的轉型與優化,而建筑企業也需要做到與時俱進,不斷更新管理理念,實現物資和設備管理水平提升。然而在實際的管理過程中,企業并未認識到物資和設備管理的重要性,甚至仍然沿用傳統型的物資和設備管理方式,既無法保障物資和設備管理的科學性,又極易因缺乏先進的管理理念而影響到企業發展。
當前建筑工程項目施工數量和施工規模都在增長,這也就加大了對物資和設備管理的需求,對企業成本管理也有著重要影響,為了積極落實企業發展,實現物資和設備管理的科學化與信息化,企業需要利用先進的基礎設施,保障物資和設備管理的可行性提升。但是,在實際管理中企業內部具備的基礎配套設施并不完善,尤其在物資的采購存儲等方面,信息化程度較低,無法滿足現代化企業發展的需求。
通過對當前企業物資和設備管理的分析發現,存在著嚴重的物資供應管理的忽略現象,很多物資和設備管理人員將工作重心放在存儲等方面,忽略了物資計劃和預算的分析,一直沿用以往的施工進度和施工需求進行物資采購,無法落實物資和設備管理效果的提升。另外,當前的物資和設備管理人員缺乏,大多數以輔助人員為主,缺少相應的培訓,掌握的先進知識,也無法滿足具體需求,造成了物資和設備管理效果得不到提升。
建筑企業的管理人員需要充分認識到物資和設備管理的價值,進一步提升企業經濟效益,通過合理的管理手段促進管理效果提升。企業管理人員針對實際的物資和設備管理需要做到管理意識的強化,落實物資和設備管理力度,形成有效的物資和設備管理機制,推進企業物資和設備管理現代化理念的執行。目前企業針對物資和設備管理主要傾向于動態管理和精細化管理,在這些管理理念應用時,更為關注管理過程的靈活性,為物資和設備管理提供了良好思路,比如說在管理過程中可以借助ABC分類管理法,充分發揮管理價值,利用不同的物資進行科學分類,采取與之對應的管理辦法,強化物資和設備管理的靈活性特點,促進管理效果提升。
在建筑企業物資和設備管理中,物資采購是極為關鍵的環節,也是整個物資和設備管理中最為重要的環節,企業想要實現物資和設備管理水平提升,必須要強化對物資采購的重視。在采購之前需要由專業工作人員落實物資采購計劃的制定,針對物資需求對物資采購計劃進行調整。首先,企業內部需要針對物資采購工作人員進行優化,形成完善的物資采購小組,每一個小組成員都必須具備豐富的工作經驗和充足的理論知識,在物資采購過程中積極與材料供應商形成聯系機制,做好物資的科學化管理,在進行物資采購時,確保采購工作的嚴謹與專業,提升物資采購效率。其次,在物資采購過程中,采用集中采購的方式,即降低物資采購成本,又保障材料在運輸過程中破壞性降低,通過集中采購降低材料出現不合格的概率,減少企業資金浪費。最后,在材料采購完成之后,需要派遣專業的工作人員,選擇合適場地進行材料存儲,確保材料庫存管理的合理性,減少材料受到的破壞。
在建筑企業開展物資和設備管理中,想要實現物資和設備管理水平提升,推進企業經濟效益增長,就必須要解決物資和設備管理的成本問題,結合具體要求做好物資采購的核算,強化管理力度,制定有效的物資發放和使用制度,減少施工過程中出現的虛報和冒領行為。結合企業物資成本管控需求,提升物資和設備管理的信息化水平,在具體的管理中建立物資和設備管理信息化系統,利用現代化技術、計算機技術和網絡技術形成物資和設備管理平臺,針對物資預算、物資計劃以及倉儲管理等進行統一分配,做到全面的物資管控,在管理過程中落實全生命周期的管理理念,每個部門、每一位工作人員都必須要做到對物資和設備管理的重視,落實物資信息的及時溝通與共享,杜絕施工現場出現的矛盾,另外,利用物資和設備管理系統實現對物資的全過程跟蹤,實現物資利用的最大化。
在施工現場,建筑企業需要建立完善的物資和設備管理環境,每一位工作人員都樹立良好的物資成本管控意識,自覺遵守制定的制度和法律法規,減少材料破損。施工現場應用的材料需要落實科學的標記,避免對材料進行二次處理,也減少材料的丟失。機械設備管理也是物資和設備管理的關鍵環節,在設備管理時需要落實科學的分配制度,降低設備出現的閑置幾率。施工現場的機械設備操作人員必須要保持持證上崗,確保所有的設備都能夠正常運行,降低設備運行中出現的故障,引起成本增加。另外,每一位工作人員都要加大對施工設備的愛護,及時發現設備存在的故障,并進行維修,延長設備使用壽命。在設備采購或者租賃時,需要落實嚴格的監管制度,確保設備具有生產合格證明,在設備使用時需要保持設備完好,由專業的工作人員進行設備維護,定期對設備運行狀況進行檢查,利用科學的日常檢查與維護機制,確保設備運行的科學性,也減少對設備造成的破壞而出現的成本增加。
在設備管理中,需要實現設備租賃中心的建立,租賃中心作為單獨的核算單位,需要做到對所有設備統一管理。租賃中心的工作人員需要做好設備的日常調配維修與保養,并且對設備折舊費用、維修費用等進行嚴格管控,減少設備出現故障的幾率。通過建立的租賃中心能夠隨時掌握設備狀況,確保設備的科學化調配,強化對閑置資源的優化利用,同時也為建筑施工提供良好支持。
總而言之,物資和設備管理是推進項目建設的重要依據,在當前的建筑企業管理方面,要求工作人員加強對物資和設備管理的關注,積極分析物資和設備管理中出現的問題,落實科學的物資采購,使用存儲等制度,保障企業經濟效益增長。同時加大對先進技術和先進理念的應用,保障物資和設備管理效果提升。